Tenders/Shelving systems and related services of the National Board of Antiquities
Open🇫🇮FinlandSupplies

Shelving systems and related services of the National Board of Antiquities

Auto-translated from fi
Original title: Museoviraston hyllyjärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut
Museovirasto
Published: Mar 18, 2026
Updated: May 10, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

Summary

Translated
This procurement covers shelving systems and related services for the National Board of Antiquities (Museovirasto), specifically for its Collection Centre in Vantaa, the National Museum, and other locations. These systems are required for storing the agency's own collections and those of its partners. The tender involves updating existing shelving systems and acquiring new ones to supplement or replace older units. Some new shelving will also be installed as part of the National Museum's renovation and expansion project. The scope may include design, supply, installation, and maintenance of various types of shelving, potentially including specialized systems for archives, museums, or conservation facilities. The goal is to ensure safe, efficient, and appropriate storage for valuable collections, meeting modern archival and museum standards. Bidders need to demonstrate experience in providing and installing such systems, ensuring they meet the specific requirements for preservation and accessibility of cultural heritage items.

Description

Hankinnan kohteena on Museoviraston ("Hankintayksikkö") Vantaalla sijaitsevan Kokoelmakeskuksen, Kansallismuseon sekä muiden kohteiden hyllyjärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hyllyjärjestelmiä tarvitaan Hankintayksikön omien kokoelmien sekä sen kumppanien kokoelmien säilyttämiseen. Kokoelma- ja konservointikeskukseen ("Koke") Vantaalle on hankittu vuosien 2016-2025 aikana monipuoliset hyllyjärjestelmät. Näitä hyllyjärjestelmiä ollaan osittain päivittämässä ja lisäksi Hankintayksiköllä on tarve hankkia uusia hyllyjärjestelmiä täydentämään tai korvaamaan osa vanhoista hyllyjärjestelmistä. Kansallismuseon peruskorjauksen ja laajennuksen yhteydessä kohteeseen hankitaan joitakin uusia hyllyjärjestelmiä. Edellä mainittujen lisäksi Hankintayksikkö varautuu tarvittaessa uusimaan tai täydentämään muissa kohteissa olevia hyllyjärjestelmiään. Ensisijaisesti tarve hyllyjärjestelmille kohdistuu kuitenkin Kokeen. Hankittavaan kokonaisuuteen kuuluvat hyllyjärjestelmien suunnittelu, toteutus ja asennus. Kokonaisuuden osa-alueita voidaan kilpailuttaa dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä joko yhdessä tai erikseen. Siltä osin kuin Hankintayksikkö tilaa uusien hyllyjärjestelmien suunnittelua koskevia palveluita valitsemaltaan dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyltä tarjoajalta, tulee tarjoajan toteuttaa suunnitelmat niin, ettei suunnitelma sisällä yksinoikeudellisia elementtejä tai muita rajoitteita, mikä estäisi muita dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjä toimijoita tarjoamasta halutessaan suunnitelman mukaista hyllyjärjestelmää. Tarjoajille varataan aina dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten yhteydessä mahdollisuus tutustua tiloihin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoukset hyllyjärjestelmistä annetaan aina paikalleen toimitettuna, asennustarvikkeet pois vietynä ja hyllyjärjestelmiin on annettava 5 vuoden takuu. Tarjouksissa on eriteltävä mahdolliset asennustyöhön kuuluvat nostin ja laitekustannukset. Toimittajilla on mahdollisuus käyttää kohteella mahdollisesti olemassa olevia trukkeja ja nostimia, jos ne ovat vapaana muusta käytöstä. Hyllyjärjestelmät toteutetaan lähtökohtaisesti olosuhdehallittuihin tiloihin, joissa olosuhteet eri tiloissa vaihtelevat -25-+20C ja kosteuden osalta 25-55%. Hyllyjärjestelmät ovat pääosin metallirunkoisia, mutta voivat sisältää niin puu, muovi kuin kangasosia esim. hyllymateriaalien tai kiinnitysjärjestelmien osalta. Tarjoajan tulee lisäksi tarvittaessa varmistaa käyttäjältä, mitä materiaaleja ja pintakäsittelyjä salittaan rakenteissa. Materiaalien tulee olla sellaisia, että niistä ei aiheudu haittaa museoesineille, eikä esim. materiaaleista haihdu museoesineille haitallisia kaasuja. Hyllyjärjestelmät suunnitellaan ja mitoitetaan säilytettävän esineistön mukaisesti. Esineistön koko vaihtelee nuppineulan kokoisista esineistä yli 15m3 kokoisiin ajokaluihin ja veneisiin. Kokoelmat sisältävät esimerkiksi: - Merimuseon kokoelmat: veneistä, moottoreihin ja teknisiin laitteisiin - Arkeologiset kokoelmat: keramiikasta miekkoihin - Taidekokoelmat: öljymaalauksista, grafiikkaan ja veistoksiin - Kulttuurihistorialliset kokoelmat: hevoskärryistä ryijyihin - Kuvakokoelmat: negatiivit ja vedokset - Arkistoaineistoja

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

About This Opportunity

This is a supplies contract in the construction and civil works sector, with a focus on Rehabilitation. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 1.6 million. Proposals must be submitted before December 31, 2029.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the construction and civil works sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Key Details

Submission Deadline
Dec 31, 2029
1332 days remaining
Estimated Budget
Up to €1,600,000
Contract Type
Supplies
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
fi

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Museovirasto
🇫🇮Finland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.