Tenders/Organization of Oral Healthcare Services for Long-Term Care Patients at Ohkola Hospital - Request for Information
Open🇫🇮FinlandServices

Organization of Oral Healthcare Services for Long-Term Care Patients at Ohkola Hospital - Request for Information

Auto-translated from fi
Original title: Ohkolan sairaalan pitkäaikaishoidossa olevien potilaiden suun terveydenhuollon palvelujen järjestäminen - tietopyyntö
HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa
Published: Mar 17, 2026
Updated: May 10, 2026
Source: hilma_fi

Summary

Translated
HUS Group is conducting a Request for Information (RFI) to explore market solutions and identify potential service providers for oral healthcare for long-term care patients at Ohkola Hospital, located at Ohkolantie 10, Kellokoski. The procurement aims to organize comprehensive oral healthcare services, including dental hygienist and dentist-dental assistant teams, as well as dental hygienists, for approximately 120 long-term patients. A significant portion of these patients have a diagnosis of psychosis, which often leads to reduced functional capacity and difficulties in maintaining personal oral hygiene. These conditions, coupled with challenges in life management, can contribute to dietary habits detrimental to oral health. HUS Group is seeking information on how service providers can address these specific needs, ensuring continuity of care and improving the oral health outcomes for this vulnerable patient group. The RFI is a preliminary step to gather market intelligence before a potential future procurement process.

Description

Ohkolan sairaalan pitkäaikaishoidossa olevien potilaiden suun terveydenhuollon palvelujen järjestäminen - tietopyyntö

HUS-yhtymä kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja palveluntuottajia Ohkolan sairaalan (Ohkolantie 10, Kellokoski) pitkäaikaishoidossa olevien potilaiden suun terveydenhuollon palvelujen järjestämiseksi.

Hankinnan kohteena on suun terveydenhuollon palvelu (hammaslääkäri-hammashoitaja-työpari ja suuhygienisti) 120 pitkäaikaispotilaalle Ohkolan sairaalassa, joilla lähes kaikilla on psykoosisairausdiagnoosi. Psykoosisairauteen usein kuuluu toimintakyvyn heikentyminen, joka saattaa näkyä myös puutteellisena kykynä huolehtia omasta suuhygieniasta. Lisäksi usein elämänhallinnan ja toimintakyvyn puutteisiin liittyy suun terveyden näkökulmasta haitallisia ruokailutottumuksia ja/tai esim. nikotiinituotteiden käyttöä. Hammashoidon tarve on runsasta ja aiempi hammashoito on usein jäänyt toteutumatta pitkältä ajalta.

Potilaan mukana vastaanotolla on saattaja (sairaalan hoitaja). Sopimuskausi on suunniteltu alustavasti kaksi (2) vuotta ja kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota.

Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä tietoa toteutusmalleista, toimintaympäristöstä, kapasiteetista, kuvantamisesta sekä hinta- ja kustannusrakenteesta. Tietoja hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä sido hankintayksikköä.

Palvelu voidaan toteuttaa joko Ohkolan sairaalan tiloissa palveluntuottajan välineistöllä (tila voi olla muussa käytössä muina päivinä) tai palveluntuottajan liikkuvassa yksikössä sairaalan piha-alueella säännöllisesti (esimerkiksi 1 päivä viikossa).Potilailla on psykoosisairauksiin liittyvää toimintakyvyn heikentymistä ja puutteita suuhygieniassa, mikä lisää hoidon tarvetta ja haastavuutta. Tavoitteena on parantaa saavutettavuutta, vahvistaa ennaltaehkäisyä ja toteuttaa tarvittavat hoidot potilasturvallisesti.

Tavoitteet
- Suun terveydenhuollon saavutettavuuden parantaminen pitkäaikaishoidon psykiatrisille potilaille.
– Säännöllisten tarkastusten ja ehkäisevän työn vakiinnuttaminen.
– Intraoraali- (ja mahdollisesti panoraama) kuvantamisen turvallinen toteutus säteilyturvallisuusvaatimusten mukaisesti.
– Potilastietojärjestelmänä käytetään Apottia, työasema ja koulutus voidaan järjestää palveluntuottajalle.

Pyydettävät tiedot palveluntuottajilta

1) Palvelumalli ja työnkulku: Kuvaus toteutusmallista (jalkautuva tiimi ja/tai liikkuva yksikkö), tilatarpeista, logistiikasta ja toimintatavoista sairaalaympäristössä.

2) Palvelun sisältö ja kapasiteetti: Päiväkapasiteetti (potilasmäärä), kohderyhmän erityispiirteiden huomiointi. Hoidon sisältö voi käsittää: suun tutkimus, intraoraalikuvat (ja mahdollisesti panoraama), hoitosuunnitelman mukaiset toimenpiteet, parodontologinen hoito, paikkaus-, perushammaslääkärin vastaanotolla tehtävät pienet kirurgiset toimenpiteet ja proteettiset hoidot.

3) Kuvantaminen ja säteilyturvallisuus: Intraoraali- (ja mahdolliset) panoraamakuvauksen toteutus. Palveluntuottaja vastaa osana palvelua turvallisuusluvasta, ST-vastaavasta ja laadunvarmistuksesta.

4) Hinta- ja kustannusrakenne (suuntaa antava):Päivähinta/kuukausihinta, käyntikohtaiset hinnat, kuvantamisen hinnat, matkakulut/logistiikka, palveluntuottajan välineistö ja tarvikkeet, minimiveloitus. Ilmoitus siitä, käytättekö palvelun hinnoittelussa kiinteää päivähintaa, kuukausihintaa ja/tai toimenpidekohtaista hinnoittelua.

Vastausten toimittaminen
Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia kertomaan tarjoamistanne ratkaisuista huomioiden edellä mainitut hankinnan taustan ja tavoitteet. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön kohtien 1–4 mukaisesti 30.3.2026 mennessä osoitteeseen kilpailutus.sotepalvelut@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "Tietopyyntö Ohkolan suun terveydenhuollon palvelut [Yrityksen nimi] [pp.kk.vvvv]".

Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä muodosta sitoumusta hankintaan. Saatuja tietoja hyödynnetään kilpailutuksen valmistelussa.

Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia voidaan käyttää hankinnan suunnittelussa. Tietopyyntöön vastanneet palveluntuottajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat.

Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle.,

Lot 1: Ohkolan sairaalan pitkäaikaishoidossa olevien potilaiden suun terveydenhuollon palvelujen järjestäminen - tietopyyntö
HUS-yhtymä kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja palveluntuottajia Ohkolan sairaalan (Ohkolantie 10, Kellokoski) pitkäaikaishoidossa olevien potilaiden suun terveydenhuollon palvelujen järjestämiseksi.

Hankinnan kohteena on suun terveydenhuollon palvelu (hammaslääkäri-hammashoitaja-työpari ja suuhygienisti) 120 pitkäaikaispotilaalle Ohkolan sairaalassa, joilla lähes kaikilla on psykoosisairausdiagnoosi. Psykoosisairauteen usein kuuluu toimintakyvyn heikentyminen, joka saattaa näkyä myös puutteellisena kykynä huolehtia omasta suuhygieniasta. Lisäksi usein elämänhallinnan ja toimintakyvyn puutteisiin liittyy suun terveyden näkökulmasta haitallisia ruokailutottumuksia ja/tai esim. nikotiinituotteiden käyttöä. Hammashoidon tarve on runsasta ja aiempi hammashoito on usein jäänyt toteutumatta pitkältä ajalta.

Potilaan mukana vastaanotolla on saattaja (sairaalan hoitaja). Sopimuskausi on suunniteltu alustavasti kaksi (2) vuotta ja kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota.

Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä tietoa toteutusmalleista, toimintaympäristöstä, kapasiteetista, kuvantamisesta sekä hinta- ja kustannusrakenteesta. Tietoja hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä sido hankintayksikköä.

Palvelu voidaan toteuttaa joko Ohkolan sairaalan tiloissa palveluntuottajan välineistöllä (tila voi olla muussa käytössä muina päivinä) tai palveluntuottajan liikkuvassa yksikössä sairaalan piha-alueella säännöllisesti (esimerkiksi 1 päivä viikossa).Potilailla on psykoosisairauksiin liittyvää toimintakyvyn heikentymistä ja puutteita suuhygieniassa, mikä lisää hoidon tarvetta ja haastavuutta. Tavoitteena on parantaa saavutettavuutta, vahvistaa ennaltaehkäisyä ja toteuttaa tarvittavat hoidot potilasturvallisesti.

Tavoitteet
- Suun terveydenhuollon saavutettavuuden parantaminen pitkäaikaishoidon psykiatrisille potilaille.
– Säännöllisten tarkastusten ja ehkäisevän työn vakiinnuttaminen.
– Intraoraali- (ja mahdollisesti panoraama) kuvantamisen turvallinen toteutus säteilyturvallisuusvaatimusten mukaisesti.
– Potilastietojärjestelmänä käytetään Apottia, työasema ja koulutus voidaan järjestää palveluntuottajalle.

Pyydettävät tiedot palveluntuottajilta

1) Palvelumalli ja työnkulku: Kuvaus toteutusmallista (jalkautuva tiimi ja/tai liikkuva yksikkö), tilatarpeista, logistiikasta ja toimintatavoista sairaalaympäristössä.

2) Palvelun sisältö ja kapasiteetti: Päiväkapasiteetti (potilasmäärä), kohderyhmän erityispiirteiden huomiointi. Hoidon sisältö voi käsittää: suun tutkimus, intraoraalikuvat (ja mahdollisesti panoraama), hoitosuunnitelman mukaiset toimenpiteet, parodontologinen hoito, paikkaus-, perushammaslääkärin vastaanotolla tehtävät pienet kirurgiset toimenpiteet ja proteettiset hoidot.

3) Kuvantaminen ja säteilyturvallisuus: Intraoraali- (ja mahdolliset) panoraamakuvauksen toteutus. Palveluntuottaja vastaa osana palvelua turvallisuusluvasta, ST-vastaavasta ja laadunvarmistuksesta.

4) Hinta- ja kustannusrakenne (suuntaa antava):Päivähinta/kuukausihinta, käyntikohtaiset hinnat, kuvantamisen hinnat, matkakulut/logistiikka, palveluntuottajan välineistö ja tarvikkeet, minimiveloitus. Ilmoitus siitä, käytättekö palvelun hinnoittelussa kiinteää päivähintaa, kuukausihintaa ja/tai toimenpidekohtaista hinnoittelua.

Vastausten toimittaminen
Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia kertomaan tarjoamistanne ratkaisuista huomioiden edellä mainitut hankinnan taustan ja tavoitteet. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön kohtien 1–4 mukaisesti 30.3.2026 mennessä osoitteeseen kilpailutus.sotepalvelut@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "Tietopyyntö Ohkolan suun terveydenhuollon palvelut [Yrityksen nimi] [pp.kk.vvvv]".

Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä muodosta sitoumusta hankintaan. Saatuja tietoja hyödynnetään kilpailutuksen valmistelussa.

Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia voidaan käyttää hankinnan suunnittelussa. Tietopyyntöön vastanneet palveluntuottajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat.

Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle.

CPV: 85130000

Organisation: HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

About This Opportunity

This is a services contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 400,000. Proposals must be submitted before September 17, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Key Details

Submission Deadline
Sep 17, 2026
130 days remaining
Estimated Budget
Up to €400,000
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
fi

Source

hilma_fi
hilma_fi
Official Source

Contracting Authority

HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa
🇫🇮Finland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.