Tenders/Security and reception services 2026 (00756)
Open🇫🇮FinlandServices

Security and reception services 2026 (00756)

Auto-translated from fi
Original title: Turvallisuus- ja aulapalvelut 2026 (00756)
Hansel Oy
Published: Apr 3, 2026
Updated: May 9, 2026
Source: hilma_fi

Summary

Translated
Procurement of security and reception services for Hansel Oy's clients through a dynamic purchasing system.

Description

Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde:
Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä myös "DPS") kohteena on turvallisuus- ja aulapalveluiden tuottaminen Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) asiakkaille.

Dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena ovat seuraavat palvelut:
• aula-, vastaanotto- ja virastotukipalvelu
• hälytysvalvonta
• järjestyksenvalvonta
• paikallisvartiointi
• piirivartiointi
• työmaiden vartiointi
• turvatarkastus

Dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena ovat seuraavat lisäpalvelut:
• arvokuljetukset
• avainhallintapalvelut
• etävalvonta
• henkilökorttipalvelu
• henkilösuojaus
• koulutus-, tarkastus- ja suunnitelmapalvelut (kuten suojelujohtaminen)
• langaton kutsupainike -palvelu
• pääkäyttäjäpalvelut
• virtuaaliaulapalvelu

Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) toisistaan riippumattomaan luokkaan (osa-alueeseen):
• Luokka 1, turvallisuus- ja aulapalvelut ja
• Luokka 2, turvallisuus- ja aulapalvelut.

Asiakas tekee hankinnan jommassakummassa dynaamisen hankintajärjestelmän luokassa hankintatarpeensa ja dynaamisen hankintajärjestelmän ehtojen asettamissa rajoissa. Mikäli Asiakas edellyttää, että tuotettavaan palveluun sisältyy Toimittajan kokonaisvastuulla (tilat sekä oma henkilöstö) oleva hälytyskeskus, jota Toimittaja hyödyntää tuottaessaan hankintasopimuksen mukaista palvelua Asiakkaalle, hankinta tulee tehdä luokasta 1, Turvallisuus- ja aulapalvelut. Edellä mainitun vaatimuksen lisäksi luokkavalintaan liittyviä muita ehtoja on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 3 "Dynaamisen hankintajärjestelmän toimintamalli" kohdassa 1.5 sekä osallistumispyynnön ESPD-lomakkeella.

Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde".

Dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä siihen osallistumishakemuksen. Ehdokas voi hakea yhteen luokkaan tai molempiin luokkiin yhdellä osallistumishakemuksella.

Mikäli ehdokas jättää osallistumishakemuksen luokkaan 1, turvallisuus- ja aulapalvelut ja täyttää luokalle 1, turvallisuus- ja aulapalvelut asetetut vaatimukset, ehdokas hyväksytään luokkaan 1, turvallisuus- ja aulapalvelut.

Mikäli ehdokas jättää osallistumishakemuksen luokkaan 2, turvallisuus- ja aulapalvelut ja täyttää luokalle 2, turvallisuus- ja aulapalvelut asetetut vaatimukset, ehdokas hyväksytään luokkaan 2, turvallisuus- ja aulapalvelut.

Mikäli ehdokas jättää osallistumishakemuksen molempiin luokkiin ja on ilmoittanut kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" halukkuudestaan osallistua luokan 1, turvallisuus- ja aulapalvelut lisäksi myös luokkaan 2, turvallisuus- ja aulapalvelut ja täyttää luokalle 1, turvallisuus- ja aulapalvelut asetetut vaatimukset, niin ehdokas hyväksytään automaattisesti myös luokkaan 2, turvallisuus- ja aulapalvelut.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta Dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa.

Dynaamisen hankintajärjestelmän hankintavaihe alkaa perustamisvaiheen jälkeen 13.5.2026 ja päättyy Dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan päättyessä. Dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloaika on 31.12.2032 asti.

Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kuusi (6) vuotta.

Hankintasopimukseen perustuvia hankintoja (tilauksia) voidaan tehdä ennen hankintasopimuksen päättymistä. Hankintasopimukseen sovelletaan tämän dynaamisen hankintajärjestelmän sekä hankintasopimuksen ehtoja siihen saakka, kunnes Asiakas ja Toimittaja ovat täyttäneet kaikki dynaamisen hankintajärjestelmän ja hankintasopimuksen mukaiset sopimusvelvoitteensa.

DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN LAAJUUS:
Dynaamisen hankintajärjestelmän ennakoitu kokonaisarvo on enintään 160 000 000 euroa (ilman arvonlisäveroa).

Luokkakohtaiset enimmäisarvot ovat:

Luokka 1. 112 000 000 euroa (ilman arvonlisäveroa),
Luokka 2. 48 000 000 euroa (ilman arvonlisäveroa)., Luokka 1, turvallisuus- ja aulapalvelut Katso osan kuvaus osallistumispyynnön liitteet 1 "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde" ja 2 "Hankinnan ehdot"., Luokka 2, turvallisuus- ja aulapalvelut Katso osan kuvaus osallistumispyynnön liitteet 1 "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde" ja 2 "Hankinnan ehdot".,

Lot 1: Luokka 1, turvallisuus- ja aulapalvelut
Katso osan kuvaus osallistumispyynnön liitteet 1 "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde" ja 2 "Hankinnan ehdot".

Lot 2: Luokka 2, turvallisuus- ja aulapalvelut
Katso osan kuvaus osallistumispyynnön liitteet 1 "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde" ja 2 "Hankinnan ehdot".

CPV: 79710000 75100000 79711000 79713000 79714000 79715000 79716000 98341120

Organisation: Hansel Oy

Procedure: restricted

Documents: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=593666&tpk=f144cb35-0ae4-46a0-bae2-4141fefd1a17

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

About This Opportunity

This is a services contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before December 31, 2032.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Key Details

Submission Deadline
Dec 31, 2032
2428 days remaining
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
fi

Source

hilma_fi
hilma_fi
Official Source

Contracting Authority

Hansel Oy
🇫🇮Finland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.