Security, Reception, and Hospitality Services

Auto-translated from Dutch

Original title: Beveiligings- receptie en hospitalitydienstverlening

Provincie Drenthe

Published: Mar 22, 2026

Updated: May 9, 2026

Source: netherlands_tenderned

Summary

Translated

This European open tender, issued by the Province of Drenthe, seeks to contract a single provider for comprehensive security, reception, and hospitality services. The Province of Drenthe regularly utilizes these services in its operations as an employer. The objective is to establish a verifiable and transparent agreement for the provision of these essential functions. The scope of the contract includes the provision of a dedicated team of security personnel, totaling 5,622.75 hours annually, operating five days a week for 51 weeks per year. Additionally, the contract requires two dedicated reception and hospitality staff members, working a total of 3,160 hours per year under the same weekly and annual schedule. The tender aims to ensure a high standard of service delivery, covering all aspects of security, visitor management, and general hospitality to support the Province's daily activities and maintain a professional environment. Interested parties are invited to submit proposals detailing their capabilities and approach to meeting these requirements.

Description

Beveiligings- receptie en hospitalitydienstverlening

Opdrachtgever: Provincie Drenthe

De Opdrachtgever maakt bij het uitvoeren van haar taken als werkgever regelmatig gebruik van beveiligings- receptie- en hospitalitydiensten. Deze Europese openbare aanbesteding heeft als doel het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een Overeenkomst van Opdracht met één (1) Opdrachtnemer voor het uitvoeren van beveiligings- receptie- en hospitalitydiensten.

Binnen de scope van de Opdracht valt het volgende:
1. Een vast team van beveiligers voor in totaal 5622,75 uur per jaar op basis 5 werkdagen per week en 51 weken per jaar.
2. Twee vaste medewerkers t.b.v. de receptie- en hospitalitytaken voor in totaal 3160 uur per jaar op basis 5 werkdagen per week en 51 weken per jaar.
3. De inzet van beveiligingsmedewerkers of persoonsbeveiligers (naast het vaste team van beveiligers) op afroep, incidenteel op enkele weekenddagen, kwalificeert als meerwerk. Hiervoor zal een nadere offerte uitvraag worden gedaan.

Procedure: Openbaar

Type publicatie: Aankondiging opdracht

Type opdracht: Diensten

Kenmerk: 578375

Europees: Ja

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

About This Opportunity

This is a services contract in the general supplies sector. Located in Netherlands, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before May 12, 2026.

Published through Netherlands TenderNed, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.