Property Maintenance Procurement of Oulu Real Estate Services
Summary
TranslatedDescription
Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta kiinteistönhoidosta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimus on voimassa ajalla 1.1.2027 - 31.12.2028. Sopimus on voimassa edellä päivätyn ajan määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa optiokausilla 1.1.2029 - 31.12.2029 ja 1.1.2030 - 31.12.2030.
Tarjottavat kohteet on listattu osa-alue 1, osa-alue 2 ja osa-alue 3:sen alle. Tarkemmat kohdetiedot ja palvelunkuvaukset löytyvät tarjouspyynnön liitteistä.
Tarjoukset syötetään kohteittain liitteenä olevaan excel -tarjouslomakkeeseen alla oleville hintatekijöille:
- Kiinteistönhoito
- Ulkoalueiden talvi- ja kesähoito
- Energianhallinta
- Tekniset huollot
- Alueen erillisyksikköhinnat
Alueen kokonaisvuosihinta saadaan selville tarjouslomakkeella ja alueen saatu lukuarvo syötetään "hankinnan kohteen kriteerit" kohtaan sitä vastaavalle alueen paikalle. Excel tarjouslomake liitetään tarjoukseen täytettynä.
Palveluntuottajaksi valitaan yksi per osa-alue kokonaistaloudellisesti halvimman hinnan saanut tarjoaja. Kaikkia osa-alueita ei ole pakko tarjota ja kaikkiin osa-alueisiin voi tarjota. Yksi ja sama palveluntuottaja voi voittaa kaikki osa-alueet. Tilaaja voi tarvittaessa pyytää selonottoneuvottelua ennen hankintapäätöstä.
Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa kohteita sopimuskauden aikana ja poistetuissa kohteissa noudatetaan annettujen tarjousten mukaisia hintatasoja. Irtisanomisaika yksittäisille kohteille 1 kk. Lisätyt kohteet tullaan minikilpailuttamaan sopimusvalittujen palvelutuottajien kesken.
Palveluntuottajat ilmoittavat mihin kohteisiin haluavat tutustumiskäynnit. Ilmoittautuminen kohdekierroksille 17.4.2026 klo. 12:00 mennessä sähköpostitse markku.rajala@ouka.fi. Yhteyshenkilö kiinteistökierrosten osalta on Markku Rajala puh. 040 655 1917. Tilaaja ilmoittaa kohdekierrosten aikataulut 8.5.2026 mennessä, jotka toteutetaan kesä-heinäkuun aikana.
Ilmoitetut neliö tai määrätiedot ovat laskentaa tukevia tietoja, eikä tarjous saa perustua pelkästään tilaajan antamiin tietoihin. Tarjouspyynnön liitteenä olevat kohteen asemakuvat ja kartat ovat suuntaa-antavia.
Palveluntuottaja lataa täytettynä tilaajan toimittaman henkilöstön resursointisuunnitelman yhtenä tarjousmateriaalidokumenttina. Henkilöstösuunnitelma on tiedoksi tilaajalle, jotta sopimuksen aikana voidaan seurata resursointisuunnitelman toteutumista ja valvoa kiinteistönhoitajien resurssointia. Yli viikon kestävistä suunnitelmaan nähden tapahtuvista resurssipoikkeamista palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan Tilaajalle sähköisesti. Tilaajalla oikeus esittää hyvitystä tilanteissa, joissa kiinteistöhoidon resurssointi ei vastaa resursointisuunnitelmaa.
Hinnat ovat kiinteät ensimmäisen vuoden ajan, jonka jälkeen tarkistus seuraavasti:
- Palveluntuottajan ilmoitus hinnantarkistusehdotuksesta 6 kk ennen ensimmäistä hinnantarkistusalkamis ajankohtaa 1.1.2028.
- hinnat on sidottu palveluntuottajien hintaindeksiin ja indeksiä verrataan aina edellisen tarkistusajankohdan indeksiin.
- kts sopimusluonnos kohta 9
Sopimusehdot JYSE2025 mukaisesti. Sopimusluonnos liitteenä., Alue 1 Kiiminki-Haukipudas kohteet. Kts tarjouspyynnön liitteet., Alue 2 Kanta Oulu pohjoiskohteet. Kts tarjouspyynnön liitteet., Alue 3 Kanta Oulu eteläkohteet. Kts tarjouspyynnön liitteet.,
Lot 1: Alue 1
Kiiminki-Haukipudas kohteet. Kts tarjouspyynnön liitteet.
Lot 2: Alue 2
Kanta Oulu pohjoiskohteet. Kts tarjouspyynnön liitteet.
Lot 3: Alue 3
Kanta Oulu eteläkohteet. Kts tarjouspyynnön liitteet.
CPV: 70332000
Organisation: Oulun kaupunki
Procedure: open
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=602549&tpk=29ea8056-d67a-4455-b4a2-82027e07a58f
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
About This Opportunity
This is a framework agreement contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before July 31, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the general supplies sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.