Purchase of an application for comprehensive information security management

4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji oprogramowania do kompleksowego zarządzania bezpieczeństwem informacji z modułem szkoleniowym wraz z wdrożeniem. Okres licencji: 12 m-cy od podpisania protokołu odbioru. Ilość licencji: dla wszystkich pracowników Urzędu Miasta Łuków 4.2. Podstawowe funkcje systemu: Dostarczany System ma wspierać procesy zarządzania ochroną danych osobowych w Urzędzie, dedykowaną dla Administratorów, Inspektorów Ochrony Danych oraz Administratorów Systemów Informatycznych, zgodną z RODO i ustawą o Ochronie Danych Osobowych. 1. System powinien składać się z modułów odpowiadających za realizację następujących funkcjonalności: a) Zarządzanie zasobami organizacji, b) Przechowywanie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych, c) Ewidencję pracowników i zasobów do nich przypisanych, d) Zgłoszenia, rejestrację i ewidencję zdarzeń i incydentów, e) Prowadzenie rejestrów, f) Prowadzenie analizy ryzyka w organizacji, g) Przeprowadzenie audytów, h) Generowanie raportów, i) Platforma e-Learning 2. System ma umożliwiać prowadzenie ewidencji pracowników z podziałem na działy, stanowiska oraz poszczególne typy umów. 3. System ma umożliwiać zarządzenie zasobami organizacji oraz umożliwiać przypisywanie zasobów do konkretnych użytkowników. 4. System ma umożliwiać zgłaszanie zdarzeń i incydentów, a w następnych kroku ich klasyfikację. 5. System ma umożliwiać przeprowadzenie analizy ryzyka do poszczególnych aktywów i czynności przetwarzania minimum w kontekście poufności, integralności i dostępności danych. 6. System ma posiadać wbudowaną platformę e-Learningową, umożliwiającą przeprowadzanie zdefiniowanych testów online dla pracowników. 7. System ma umożliwiać prowadzenie dokumentacji związanej z procesem przetwarzania danych osobowych. System ma wspomagać nadzorowanie nad dokumentacją zgodnie z normami ISO. 8. System ma umożliwiać generowanie raportów i zestawień w postaci plików PDF i xlsx oraz wykresów i tabel. 4.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia. 4.4. Ilekroć w treści SWZ, w tym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, a także normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne z opisywanym. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się produkt o parametrach i wymaganiach minimalnych wyszczególnionych (wymienionych) i określonych w szczegółowym zakresie, w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, a wszelkie towary określone w dokumentacji, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis w zakresie minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający, przy opisie przedmiotu zamówienia, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodnoś...