Request for Quotation 1/8.3RMR/2026

Przedmiotem zamówienia jest realizacja sześciu spotów fabularyzowanych w formie krótkich materiałów wideo o długości 30–45 sekund każdy, stanowiących element kampanii informacyjnej dotyczącej równości i przeciwdziałania dyskryminacji, realizowanej na terenie pięciu powiatów województwa mazowieckiego w ramach projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zakres zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji realizacyjnej i prostych scenariuszy, organizację planu zdjęciowego, dobór aktorów lub statystów, realizację nagrań w terenie i w studiu, a także pełną postprodukcję. W zakres prac wchodzą montaż, udźwiękowienie, podstawowa korekcja barwna, przygotowanie napisów oraz finalnych plików do publikacji online. Seria fabularyzowana opiera się na narracji prowadzonej przez lektora oraz krótkich symbolicznych scenach z udziałem aktorów lub statystów. Zakres tematyczny spotów – seria fabularyzowana: • Spot poruszający temat osoby doświadczającej migracji lub uchodźstwa – konfrontacja z uprzedzeniami, wykluczeniem społecznym, barierami językowymi oraz ograniczonym dostępem do informacji i usług; • Spot poruszający temat osoby należącej do mniejszości rasowej lub etnicznej – doświadczanie stereotypów, rasizmu i nierównego traktowania w przestrzeni publicznej; • Spot poruszający temat osoby z niepełnosprawnością – bariery architektoniczne, komunikacyjne i społeczne, utrudniony dostęp do usług, edukacji lub rynku pracy; • Spot poruszający temat kobiety samotnie wychowującej dziecko, młodej matki lub kobiety w ciąży – brak wsparcia systemowego, stereotypy społeczne, trudności w łączeniu życia rodzinnego z zawodowym; • Spot poruszający temat osoby w wieku 65+ – ageizm, wykluczenie cyfrowe, ograniczony dostęp do informacji i usług publicznych; • Spot poruszający temat osoby wyróżniającej się wyglądem zewnętrznym (np. poprzez styl, tatuaże, fryzurę lub inne cechy indywidualne) – stygmatyzacja, ocenianie i wykluczenie ze względu na odmienność. Spoty nie zakładają rozbudowanych dialogów. Kluczową rolę odgrywa narracja lektorska, obraz oraz przekaz emocjonalny, prowadzący do jednoznacznego komunikatu końcowego (call to action). Każdy spot może być domknięty przekazem wypowiadanym przez narratora lub zaproszonego przedstawiciela instytucji publicznych, środowiska akademickiego lub organizacji społecznych. Do udziału w spotach zaangażowani mają być: a) dwóch aktorów, tj. osoby, które posiadają wykształcenie wyższe aktorskie (dyplom szkoły teatralnej/filmowej) lub legitymują się doświadczeniem polegającym na udziale w co najmniej 3 (trzech) produkcjach audiowizualnych (np. spoty reklamowe, filmy, seriale, spektakle telewizyjne) emitowanych w mediach o zasięgu ogólnopolskim lub w internecie (płatne kampanie). b) Jeden polityk – poseł, senator lub radny; c) Jeden przedstawiciel Województwa Mazowieckiego lub Wojewódzkiego Urzędu Pracy lub uczelni lub przedstawiciela instytucji pozarządowej zajmującej się działaniami związanymi z tematyką spotów. Wykonawca odpowiedzialny będzie za logistyczną część współpracy z ww. osobami, w tym za uzyskanie zgody na wykorzystanie wizerunku tych osób oraz uregulowanie kwestii autorskich praw majątkowych. Na realizację spotów składa się: 1. Opracowanie koncepcji realizacyjnej i prostych scenariuszy; 2. Organizacja planu zdjęciowego, dobór aktorów lub statystów, 3. Realizacja nagrań w terenie i w studiu; 4. Wynajem sprzętu pozwalającego na nagranie spotów; 5. Zatrudnienia dwóch aktorów, polityka oraz przedstawiciela instytucji wskazanych powyżej. 6. Kostiumy dla osób biorących udział w spotach; 7. Praca na planie, tj. praca reżysera, operatora, mistrza oświetlenia, realizatora dźwięku, asystenta kierownika produkcji, fotografa, operatora dronu, wizażystki; 8. Praca produkcji, tj. praca montażysty, grafika oraz reżysera; 9. Wynajem lokalu do zdjęć i nagrań; 10. Transport ekipy realizacyjnej; 11. Współpraca z ekspertami merytorycznymi z zakresu równości i niedyskryminacji. Wymagania techniczne: 1. Każdy spot powinien być zrealizowany w rozdzielczości minimum 1920x1080, tj. FullHD, z zachowaniem poprawnych proporcji obrazu dostosowanych do publikacji online. 2. Każdy spot powinien być zapisany w formacie MP4 kodeku H.264 lub równoważnym, który służy odtwarzaniu filmów o wysokiej rozdzielczości, np. filmów HD. 3. Każdy spot powinien trwać od 30-45 sekund. 4. Każdy spot powinien zawierać napisy. 5. Materiały wideo mogę zawierać ścieżkę dźwiękową, w tym muzykę, które swoim charakterem i dźwiękiem pasują do prezentowanych w materiale treści. 6. Ścieżka dźwiękowa spotu powinna spełniać wszystkie wymogi serwisów streamingowych w szczególności: YouTube oraz Spotify oraz zostać poddana obróbce audio uwzględniającej usuwanie szumów i zakłóceń dźwięku. 7. Materiał powinien być dostarczony w formie cyfrowej bądź drogą elektroniczną za pośrednictwem bezpiecznego serwera lub platformy do transferu plików w terminie uzgodnionym w harmonogramie realizacji.

Działanie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w mediach elektronicznych oraz działania o charakterze lokalnym wraz z „ambasadorami”, tj. osobami cenionymi i mającymi wpływ na lokalną społeczność. Na podstawie dokonanej analizy potrzeb i barier Wnioskodawca widzi potrzebę skierowania kampanii w szczególności do osób doświadczających dyskryminacji z różnych powodów i do mieszkańców regionu i/lub grup zawodowych i/lub pracodawców i/lub organizacji i/lub społeczności lokalnych i/lub pracowników wnioskodawcy (szczególnie przekaz uwrażliwiający na możliwość i sposób skorzystania z pomocy oraz czym jest dyskryminacja oraz jak negatywny wpływ ma w przestrzeni społeczno-zawodowej, rodzinnej, w internecie, codziennym funkcjonowaniu) oraz do przedstawicieli różnych podmiotów. Nowoczesna kampania będzie miała innowacyjny oraz przyjazny charakter, aby zainteresować tematem osoby w każdym wieku, składała się będzie ze spotów reklamowych emitowanych na platformach internetowych Youtube oraz stworzonej na potrzeby kampanii szeroko promowanej w Google stronie internetowej, na stronach organizacji pozarządowych i instytucji. W kampanii wezmą udział profesjonalni aktorzy do spotów zaproszeni zostaną również przedstawiciele Województwa Mazowieckiego, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, pracownicy organizacji pozarządowych oraz uczelni. Do kampanii informacyjnej zostaną również zaangażowani lokalni leaderzy - ambasadorzy, z każdego z pięciu powiatów: nauczyciele, sportowcy, przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego, NGO-ów, twórcy i artyści, osoby znane i rozpoznawalne w danej społeczności -autorytety. Z ich udziałem na terenie każdego powiatu objętego wsparciem zostanie zorganizowane co najmniej jedno spotkanie, podczas, którego prezentowane będą przygotowane spoty oraz dzięki osobistemu zaangażowaniu "ambasadorów" przekaz zostanie wzmocniony przez konkretne historie z życia na temat ważności szacunku do każdego, podejmowania działań antydyskryminacyjnych i równościowych w codziennym życiu i zmiana mentalności społeczeństwa na temat różnorodności. Spotkania kierowane będą do wszystkich mieszkańców danego powiatu oraz zapraszane będą lokalne władze, działacze społeczni, przedsiębiorcy, osoby w trudnej sytuacji i narażone na dyskryminację z różnych powodów, itp. Promocja dotyczyć będzie spotów powstałych w ramach Projektu. Zadanie dzieli się na poszczególne elementy: a) Prowadzenie kanałów komunikacyjnych w mediach społecznościowych b) zaplanowanie strategii działań marketingowych z uwzględnieniem koncepcji kreatywnej, rozplanowania czasowego i podziału działań na różne kanały komunikacyjne; 2) zaprojektowanie wspólnego motywu treści potrzebnych do zrealizowania działań. 3) przeprowadzenie i kontrola działań na każdym etapie realizacji zadania, w tym w szczególności dbanie o spójność i wzajemne uzupełnianie się poszczególnych kanałów komunikacji; 4) analiza wskaźników efektywności promocji i dostosowanie działań do możliwości i potrzeb projektu Do udziału w kampanii zaangażowanych ma by