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Replacement of movable shelving in offices and layout modification work

Auto-translated from Japanese
Original title: 執務室の移動書架等更新及びレイアウト変更業務
財務省
Published: Jul 23, 2026
Updated: Jul 23, 2026
Source: jp_geps

About This Opportunity

This is a services contract in the construction and civil works, finance and banking and audit and accounting sectors, with a focus on Buildings, Public Finance, Internal Audit and Accounting. Located in Japan, Asia, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 4, 2026.

Published through GEPS Japan, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the construction and civil works sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Japanese
執務室の移動書架等更新及びレイアウト変更業務 入札公告 次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月23日 支出負担行為担当官 北海道財務局総務部長 遠藤 晃 ◎調達機関番号 015 ◎所在地番号 01 1 調達内容 (1)品目分類番号 23、26 (2)業務件名及び予定数量 執務室の移動書架等更新及びレイアウト変更業務 一式 (3)調達案件の仕様等 仕様書による。 (4)履行期間 仕様書による。 (5)履行場所 仕様書による。 (6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 2 競争参加資格 (1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 (2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 (3)入札参加資格 令和7・8・9年度財務省競争参加資格(全省庁統一資格) において、「物品の販売」かつ「役務の提供等」で「A」、「B」又は「C」の等級に格付けされ、北海道地域の競争参加資格を有する者、又は、当該競争参加資格を有していない者で、入札書の受領期限までに競争参加資格審査を受け、競争参加資格者名簿に登載された者であること。 (4)当局の契約担当官等と締結した契約に関し、契約に違反し、契約の相手方として不適当であると認められる者でないこと。また、同契約担当官等が行った入札の落札者となりながら、正当な理由なくして契約を締結しなかった者、入札等の業務に関し不正又は不誠実な行為をした者でないこと。 (5)各省各庁から指名停止等を受けていない者(支出負担行為担当官が特に認める者を含む。)であること。 (6)経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であり、適正な契約の履行が確保される者であること。 (7)入札説明書の交付を受けた者であること。 3 入札書の提出場所等 (1)契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所、交付期間及び交付方法 〒060-8579北海道札幌市北区北8条西2丁目 札幌第1合同庁舎 北海道財務局総務部会計課用度係 電話011-709-2311(内線4265) 本公告の日から令和8年8月31日までの土曜日、日曜日及び休日を除く 8時30分から12時00分及び13時00分から17時15分までとする。 (2)入札書の提出期限及び入札書の提出場所 令和8年9月3日17時15分までに提出すること。郵送(簡易書留)の場合は令和8年9月 3日17時15分必着。 〒060-8579 北海道札幌市北区北8条西2丁目 札幌第1合同庁舎 北海道財務局総務部会計課経理係 電話011-709-2311(内線4263) (3)開札の日時及び場所 令和 8年9月4日9時30分 札幌第1合同庁舎11階 北海道財務局第2会議室 4 調達ポータル・電子調達システムの利用 本件は、調達ポータル・電子調達システムを利用した応札及び入開札手続きにより実施するものとする。ただし、紙による入札書の提出も可とする。 なお、上記3(2)及び(3)については、調達ポータル・電子調達システムにおいてシステム障害が発生した場合には、別途通知する日時に変更する場合がある。 5 落札者の決定方法 予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 ただし、申込みの価格によっては、その者により契約の内容に適合した履行がされない恐れがあると認められるとき又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなる恐れがあって、著しく不適当であると認められるときは、その者を落札者としないことがある。 6 その他 (1)入札及び契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。 (2)入札保証金及び契約保証金 免除 (3)入札者に要求される事項 この一般競争入札に参加を希望する者は、当局が交付する入札説明書に基づいた入札書等を提出期限までに提出しなければならない。ただし、調達ポータル・電子調達システムにおいて障害が発生した場合には、別途通知する日時に変更する場合がある。入札者は、開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 (4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書及び入札に関する条件に違反した入札書は無効とする。 (5)契約書作成の要否 要。 (6)その他 詳細は入札説明書による。 7 Summary (1)Official in charge of disbursement of the procuring entity: ENDOU Akira, Director of General Affairs Department, Hokkaido Regional Finance Bureau. (2)Classification of the services to be procured: 23 ,26 (3)Nature and forecast quantity of the services to be required: Purchase and a move of fixtures. (4)Delivery period: Refer to the specifications. (5)Delivery place: Refer to the specifications. (6)Qualification for participating in the tendering procedures: Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall: ① Not come under Article 70 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting. Furthermore, minors, person under conservatorship or person under assistance that obtained the consent necessary for concluding a contract may be applicable under cases of special reasons within the said clause. ② Not come under Article 71 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting. ③ Have Grade A, B or C on“Provision of services, etc. ” and“ sale of products ” in terms of the qualification for participating in tenders by Organizations in the Hokkaido area related to the Ministry of Finance(Single qualification for every ministry and agency)in the fiscal year 2025, 2026 and 2027. ④ Not those who are judged to be inappropriate as the other party to a contract on account of having violated any of the clauses of contract and illegal or unfair act previously made with an official in charge of any of the relevant local bureaus, or branch bureaus, or divisions, or offices. ⑤ Have not received suspension of designated contractor status, etc. from any ministry or agency (including person specially qualified by officials in charge of disbursement of the procuring entity). ⑥ Be a person whose business situation or trustworthiness is deemed not to have significantly deteriorated and whose performance of a contract can be properly guaranteed. (7)Time-limit for tender : 5:15 PM, September 3, 2026 .(tenders submitted by mail 5:15PM, September 3, 2026) (8)Other: For details concerning this tender, refer to the tender explanation. (9)Contact point for tender documentation: Administrator for Common Building for Government Offices, Hokkaido Regional Finance Bureau, Sapporo Common Government Offices No.1, Nishi2-Kita8 Kita-ku Sapporo-city, Hokkaido 060-8579 Japan, TEL 011-709-2311(ex4265). 調達機関: 財務省 所在地: 北海道 調達種別: 一般競争入札の入札公告(WTO対象) 分類: 物品・役務

Data provenance

This notice is sourced from GEPS Japan and was originally published on July 23, 2026. Last refreshed today. Original language: Japanese. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About 財務省

財務省 has issued 374 procurement notices on BidsFactory, including 82 currently open and 19 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Finance & Banking, and Audit, Accounting & Risk. All notices are published for Japan. Notices are distributed via 官公需 (kkj.go.jp) and GEPS Japan. Most recent publication: July 23, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit GEPS Japan to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 4, 2026. You have 43 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by 財務省 in Japan. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Construction & Civil Works sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Japan. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

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Key Details

Submission Deadline
Sep 4, 2026
43 days remaining
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Japanese

Source

jp_geps
jp_geps
Official Source

Contracting Authority

財務省
🇯🇵Japan

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