Request for Proposals for Planning and Operation Services for the White Mirin Museum Opening Commemorative Pre-Event (Fermentation and Brewing Event in Collaboration with the Higashikatsushika Region)

白みりんミュージアムオープン記念プレイベント（東葛飾地域と連携した発酵醸造等イベント）企画運営業務委託に係るプロポーザルの実施について
1白みりんミュージアムオープン記念プレイベント(東葛飾地域と連携した発酵醸造等イベント)企画運営業務委託公募型プロポーザル実施要領１ 趣旨本要領は、流山市が白みりんミュージアムのオープンイベントの１つとして実施する「白みりんミュージアムオープン記念プレイベント(東葛飾地域と連携した発酵醸造等イベント)」に係る企画運営を委託する事業者を公募型プロポーザル方式により選定するにあたり、必要な事項を定めるものである。
２ 業務の概要(１)業務の名称(仮称)白みりんミュージアムオープン記念プレイベント(東葛飾地域と連携した発酵醸造等イベント)企画運営業務(２)業務の目的令和７年３月２９日(土)に開館予定の白みりんミュージアムの周知と今後の集客に繋げるため、白みりんミュージアムオープン記念イベントの１つとして、東葛飾地域の発酵醸造等をテーマとしたイベントを開催する。
(３)業務の内容別紙「白みりんミュージアムオープン記念プレイベント(東葛飾地域と連携した発酵醸造等イベント)企画運営業務委託仕様書(以下「仕様書」という。
)」のとおり。
(４)業務の履行期間契約締結日の翌日から令和７年３月３１日(月)まで(５)契約方法公募型プロポーザル方式による随意契約(６)委託料上限額３，３００千円(消費税及び地方消費税を含む。)３ 事務局(１)住所 〒２７０-０１９２2千葉県流山市平和台１丁目１番地の１(２)担当 流山市 経済振興部 流山本町・利根運河ツーリズム推進課ツーリズム推進係(３)連絡先 ＴＥＬ：０４－７１６８－１０４７ＦＡＸ：０４－７１５８－５８４０(４)電子メール tourism@city.nagareyama.chiba.jp４ 参加資格要件本プロポーザルに参加できる者は、市へプロポーザル提案書を提出する時点で次に掲げる要件をすべて満たす者とする。
(１)法人、その他の団体、または複数の法人等が共同する共同事業体等であること。
(２)本業務の募集開始日から起算して過去５年以内に、国、地方自治体、又は民間企業等から、イベント企画運営業務を受託した実績があること又は主催者若しくは共催者として本業務に類するイベントを開催した実績があること。
(３)流山市指名競争入札参加資格業者指名停止基準(平成３年４月１日制定)に基づく指名停止を受けていないこと。
(４)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の４(施行令第１６７条の１１第１項において準用する場合を含む。)の規定に基づく入札参加の資格制限等に該当しないこと。
(５)本公告日現在、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条第 1 項又は第２項の規定による更生手続きの開始の申立てをしていない者又は申立てをされていない者であること。
(６)本公告日現在、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)第２１条第１項又は第２項の規定による更生手続きの開始の申立てをしていない者又は更生手続き開始の申立てをされていない者であること。
(７)手形交換所による取引停止処分を２年以内に受けていない者又は本業務の提案書提出日の前６か月以内に不渡手形若しくは不渡小切手を出していない者であること。
(８)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律3７７号)第２条第２号及び第３号に規定する暴力団又は同法第２条第６号に規定する暴力団員が経営に関与していないこと。
また、同法第３条又は第４条の規定に基づき都道府県公安委員会が指定した暴力団等の構成員を、役員、代理人、支配人その他の使用人または入札代理人として使用していないこと。
(９)国税及び地方税を滞納している者でないこと。
５ スケジュール(１)日程内容 日程１プロポーザル公募広告(流山市ホームページに掲載)令和 6 年 12 月 17 日(火)２ 質問受付令和 6 年 12 月 19 日(木)～令和 6 年 12 月 23 日(月)まで３質疑回答(流山市ホームページに掲載)令和 6 年 12 月 26 日(木)４ プロポーザル提案書の受付令和 7 年 1 月 14 日(火)及び同月 15 日(水)５ プレゼンテーション令和 7 年 1 月 20 日(月)午後又は同月 22 日(水)午後(予定)６ 選定結果の発表及び通知 令和 7 年 1 月下旬７ 詳細協議 令和 7 年 1 月下旬(予定)８ 契約の締結 令和 7 年 1 月下旬(予定)９ 本業務の実施契約締結日の翌日～令和 7 年 3 月31 日(金)まで(２)提案募集の手続きア 募集要領の公表募集要領は、令和６年１２月１７日(火)から、本市のホームページにて公表する。
イ 本プロポーザルに対する質問本プロポーザルに関する質問は、次により行うものとする。
なお、各社の質問回数は１回限りとする。
4(ア)質問の方法質問は、会社名・担当者名・連絡先を明らかにした上、第６号様式により事務局に持参または電子メールにより提出するものとする。
電子メールの場合は、必ず事務局へ到着の電話確認を行うこと。
口頭による質問や受付期間を過ぎて提出された質問書には回答しない。
(イ)受付期間令和６年１２月１９日(木)～１２月２３日(月)持参の場合の受付時間は、午前８時３０分から午後５時まで(ウ)提出先上記３のとおり。
(エ)回答質疑回答は令和６年１２月２６日(木)までに本市のホームページで公表するものとし、口頭による個別対応は行わない。
なお、回答は本業務の仕様書と一体のものとして同等の効力を持つものとする。
６ プロポーザル提案書の提出本プロポーザルに参加を希望する者は、「イ 提出書類」に記載の書類を作成し、正本１部、副本７部及び提出書類のデータを保管したＣＤ－ＲまたはＤＶＤ－Ｒを事務局へ持参すること。
ア 受付期間令和７年１月１４日(火)及び１月１５日(水)受付時間は、午前８時３０分から午後５時までイ 提出書類(ア)プロポーザル提出書(第１号様式)(イ)参加申込書(第２号様式)(ウ)企業等概要書(第３号様式)(エ)イベント企画運営業務に係る業務実績(第４号様式)(オ)業務の実施体制(第５号様式)(カ)本業務に対する提案書(任意様式 Ａ３版)(キ)イベント会場配置図面(任意様式 Ａ３版)5(ク)工程表(任意様式 Ａ４版)(ケ)見積書(任意様式 Ａ４版)ウ 提出書類作成上の留意事項(ア)任意様式のものを除き、指定の様式により作成すること。
(イ)見積書の作成について、見積総額は契約期間中に生じる経費の総額を明記し、見積額の内訳を明記すること。
また、経費の総額に対する消費税額を明記すること。
(ウ)参加申込書と見積書は代表者印を押印すること。
(エ)提出書類は市へ提出後、一切の修正は認めない。
７ プレゼンテーションの実施(１)プレゼンテーションの実施日時 令和７年１月２０日(月)午後又は２２日(水)午後(予定)原則非公開で行う。
日時、会場等の詳細については、対象者に別途通知するものとする。
所要時間は１社２５分程度とする。
(プレゼンテーション１５分、質疑応答１０分程度)(２)実施にあたっての留意事項ア プロポーザル提案書に基づき説明を行うものとし、追加資料の提出、配付はしないこと。
イ 出席者は３名までとする。
ウ プレゼンテーション用機材(スクリーン及びプロジェクター(HDMI 端子、ケーブルあり))については、事務局で用意する。
エ プロポーザル参加者が１社の場合でもプレゼンテーションを実施する。
オ プレゼンテーションの順番は事務局が決定する。
８ プロポーザル審査方法「白みりんミュージアムオープン記念プレイベント(東葛飾地域と連携した発酵醸造等イベント)企画運営業務委託に係る公募型プロポーザル優先交渉権者審査基準要領」に基づき審査する。
6９ 優先交渉権者の決定及び結果の通知最も優れた提案を行った参加者を優先交渉権者とする。
なお、優先交渉権者は別に定める要領により設置する「白みりんミュージアムオープン記念プレイベント(東葛飾地域と連携した発酵醸造等イベント)企画運営業務委託に係る公募型プロポーザル審査会」が審査し、決定する。
審査結果は、すべての参加者に対し速やかに通知する。
１０ 契約の締結と次順位者の繰り上げ優先交渉権者決定後、市と優先交渉権者とで業務内容の協議及び仕様書等の調整を行い、契約を締結する。
ただし、協議が整わない場合や契約締結までに優先交渉権者が失格事項に該当した場合など、優先交渉権者との契約締結に至らなかった場合は、次順位の参加者(次点交渉権者)と契約の締結について交渉できるものとする。
１１ 失格事項次の各号のいずれかに該当した場合は、参加者を失格とする。
(１)提案が提出期間を超えて提出された場合(２)本プロポーザルに係る提出書類に虚偽の記載をした場合(３)審査委員及び当該事業関係者等に対する工作など、審査の透明性・公平性を害する行為があったと認められる場合(４)本件に関して信義則に反する行為、公正さを欠く行為があった場合(５)その他、優先交渉権者となることに相応しくないと市長が判断した場合１２ その他(１)プロポーザルの参加に係る費用は、すべて提案者の負担とする。
(２)プロポーザル提案書の提出後に辞退する場合は、速やかにプロポーザル辞退届(第７号様式)を事務局に提出すること。
(３)辞退届の提出にあたっては、辞退理由を記載し代表者印を押印すること。
7(４)審査結果についてはＨＰに公開し、審査内容は公表しない。
(５)審査結果に対する質問や意義申し立てには応じない。
(６)プロポーザルにおいて知り得た本市の事業等の内容については、守秘義務を課すものとする。
(７)本プロポーザルは都合により延期し、又は取り止めることがある。
この場合について、参加者は異議を申し立てることができず、その事由によって損害を受けることがあっても、その賠償を市に請求できないものとする。
(８)本業務の受託者は、業務の全部又は主たる部分を一括して第三者に委任し、又は請け負わせることはできない。
ただし、業務の一部を第三者に委託する場合は、事前に市に書面で申請し、書面による承諾を得たときはこの限りではない。
(９)本業務は、国のデジタル田園都市国家構想交付金(地方創生推進タイプ)を活用する事業であることから、同交付金を最大限活用できる提案内容とすること。
1白みりんミュージアムオープン記念プレイベント(東葛飾地域と連携した発酵醸造等イベント)企画運営業務委託仕様書１ 業務概要(１)催 事 名：「(仮称)白みりんミュージアムオープン記念プレイベント(東葛飾地域と連携した発酵醸造等イベント)」(２)開催場所：流山市流山３丁目３５８番地の１ 白みりんミュージアム敷地内玄関庭(別紙１「白みりんミュージアム平面図」参照。)(３)開催日時：令和７年３月上旬の連続する２日間(２日のうち１日は土曜日又は日曜日とする。)とする。
１４時から１９時のうちの３、４時間程度２ 業務の目的令和７年３月２９日(土)に開館予定の白みりんミュージアムの周知と今後の集客に繋げるため、白みりんミュージアムのオープンを記念するイベントの１つとして、東葛飾地域と連携した発酵醸造等をテーマとしたイベントを開催する。
３ イベントコンセプト白みりんミュージアムは、「白みりん」をテーマとした体験型ミュージアムであり、同ミュージアムを拠点に流山本町(流山１丁目から８丁目まで並びに加５丁目及び６丁目の地域)を回遊していただくことを目的としている。
流山白みりんは、江戸時代に誕生し、以降、料理に欠かせない調味料などとして活用されている。
白みりんと関わりの深い「発酵醸造」文化と、流山白みりんが誕生した「江戸」文化という点で、周辺の東葛飾地域(２市程度)と連携を図る。
例えば、「発酵醸造」文化については、醤油(キッコーマン本社)のある野田市と、「江戸」文化については、戸定邸(最後の水戸藩主・徳川昭武の邸宅)のある松戸市と連携するなどして両文化に触れられる内容とする。
また、イベントに合わせて流山本町を回遊する要素として、流山本2町地域の事業者との連携を図るとともに、流山本町地域に多く設置されており、白みりんミュージアムにも設置する予定である「切り絵行灯(別紙２「切り絵行灯について」参照。
)」を活用したイベントとする。
４ ターゲット及び目標集客数メインターゲット：市民及び近隣市住民目標集客数：５，０００人(２日間合計)５ 委託業務の期間契約締結日の翌日から令和７年３月３１日(月)まで６ 委託業務の内容(１)企画調整以下の内容を確認の上、イベントの企画調整を行うこと。
ア 飲食物販ブース(２．４ｍ×２．４ｍテントの場合６ブース想定)次に掲げる留意事項に従い、流山市内及び東葛飾地域のグルメ・特産物や「白みりん」・「発酵醸造」文化・「江戸」文化の要素を踏まえた商品等を取り扱う飲食物販ブースを設置すること。
・ イベント開催日時は、委託者と協議の上、決定すること。
・ 出店店舗を選定する際には、委託者と協議の上、決定すること。
・ 出店できる事業者は露店営業許可等の必要な許可を取得している事業者のみとし、出店受付の際、それら許認可の取得状況について確認すること。
・ 酒類の提供及び火気の取扱いは可とする。
なお、各種許認可等の必要なものに関しては事前に必ず許認可を得ておくこと。
・ 松戸保健所に対する行事開催届等、開催に当たって役所への必要な手続きを行うこと。
・ 敷地内への車両の乗入等については、事前に委託者に確認すること。
なお、来場者用の駐車場は敷地内にはないため、公共交通機関などを推奨すること。
・ 敷地等の利用に当たっては、白みりんミュージアムの指定管理者との連携を図ること。
3イ その他集客に繋がる企画の実施飲食物販ブース以外に、当該イベントへの来場の動機となる企画を１つ実施すること。
【例】・来場者抽選会・コラボレーション企画ウ 流山本町地域の回遊を目的とした企画の実施白みりんミュージアム敷地内イベントに限らず、流山本町を回遊する動機となる企画を実施すること。
例えば、流山本町の事業者と連携した企画や切り絵行灯を活用した町歩き企画など。
なお、切り絵行灯については、流山本町等の住民が所有しているものの借用を前提としており、当該イベントのために新たに制作するものではない。
また、切り絵行灯の設置場所については、白みりんミュージアム敷地外も可とする。
(２)運営管理ア (１)を催行するために必要な人員や機材、消耗品を手配すること。
イ 当日は会場内にイベント本部を設置し、運営管理や各種問合せ対応に当たること。
ウ 当日の進行や人員配置、各種図面、緊急時連絡先等を網羅した運営マニュアルを作成し、各スタッフや委託者と情報共有を図ること。
エ イベント終了後に事業の内容や来場者数、会場内の記録写真、制作物等を記録した報告書を作成すること。
(３)設営制作ア (１)、(２)を催行するために必要な会場設営や制作を行うこと。
イ 会場の設営及び撤去の日程は委託者と調整すること。
ウ 会場周辺の施設等と連携して、飲食・休憩スペース及びごみ箱を設置すること。
また、イベント終了後のごみの収集処分を行うこと。
エ イベント内容に応じ、適宜会場内を装飾してもよい。
オ イベント終了後は必ず原状復帰を行うこと。
カ イベント用の電源は、受託者側で発電機等を準備し、委託料に含むこと。
4(４)広報ア 集客目標数を達成できるように、各種メディアやＳＮＳ等を活用した効果的な広報を行うこと。
イ 事前広報用のポスター(Ａ２版)を５０部制作すること。
なお、ポスターはイベント開催日の１０日前までに委託者と協議して決定した場所に掲示するものとする。
ウ 当日用パンフレット(会場配置図入り・Ａ３版二つ折り加工Ａ４仕上がり)を５，０００部制作すること。
なお、当日用パンフレットは、完成品見本及び関係者配布用として、可能な限り事前に委託者に納品すること。
事前納品部数については、委託者と別途協議によって決めるものとする。
エ 前記イ及びウに記載のポスター及びパンフレットの電子データを納品すること。
(５)その他ア イベントは雨天実施とするが、警報が発令される等荒天の場合は中止とする。
イ イベント開催中のリスクに備える保険(来場者用傷害保険など)へ加入すること。
７ 見積方法及び支払い方法見積金額は本業務委託に係る総額(税抜き)を記載することとする。
支払いは、業務完了後、一括支払いとする。
８ 再委託等の制限受託者は、受託者が行う業務の全て、あるいは大部分を第三者に委託し、又は請け負わせることはできない。
ただし、業務の一部を第三者に委託する場合は、事前に市に書面で申請し、書面による承諾を得たときはこの限りではない。
９ 管轄の合意委託者及び受託者は、本契約またはこれに基づく個別契約に関し紛争が発生した場合は、委託者の所在地が管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。
5１０ その他(１)受託者決定後、協議の上、企画内容を変更することがある。
(２)イベント実施に係る費用(備品借用費など)は、全て委託料に含むものとする。
ただし、委託者側で一義的に負担すべきと判断される経費についてはその限りでない。
(３)当該イベントの実施に起因する会場内構造物の破損や汚れ等については受託者が原状復帰を行うこと。
(４)受託者は、本業務の履行にあたり自己の責めに帰すべき事由により委託者、もしくは来場者その他の第三者に損害を与えたときは、その損害を賠償しなければならない。
(５)受託者は、契約締結後速やかに本業務の実施計画、工程表及び体制図を提出し、委託者の承認を得ること。
なお、体制図には協力会社を含めた実施体制を明示すること。
(６)受託者は本業務の実施の進捗状況を適宜報告し、委託者と調整を図ること。
(７)当該イベントの著作物に関わる権利は、すべて委託者に帰属するものとする。
受託者は、委託者の許可なく著作物を複製、公表、貸与又は使用してはならない。
(８)本業務委託料にかかる支出について、帳簿及び証拠書類を当該業務終了の年度から起算して５年間整備保管しておくこと。
また、受託者は必要に応じて委託者からのこれらの証拠書類の提出、開示請求に応じること。
(９)本仕様書に定めのない事項は委託者と受託者の協議により決定する。
(10)受託者は本業務の実施にあたり、不明な点や改善の必要があると認められる場合は、委託者と協議すること。
(11)受託者はイベントの開催にあたり、訪問等により近隣住民にイベントへの理解・協力について対策を講じること。
また、近隣住民などから苦情があった場合は、受託者で丁寧に対応するものとし、結果を委託者に報告すること。
(12)受託者は本業務の実施にあたっては、関係法令を遵守すること。
6１１ 本仕様に係る問い合わせ２７０－０１９２流山市平和台１丁目１番地の１流山市役所経済振興部流山本町・利根運河ツーリズム推進課ツーリズム推進係電 話：０４-７１６８-１０４７ＦＡＸ：０４-７１５８-５８４０メール：tourism@city.nagareayama.chiba.jp