Book etc. Transportation Services Contract

図書等運搬業務委託
川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第２０５号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。
令和８年７月３０日川越市長 森 田 初 恵(公印省略)１ 入札対象委託⑴ 委託名図書等運搬業務委託⑵ 委託場所川越市三久保町２番地９ 中央図書館 ほか⑶ 委託の大要市立図書館間及び市立小中学校等の公共施設の間において、図書館サービスを行うのに当たり必要となる図書等の配送及び回収業務を委託するもの。
⑷ 委託期間令和８年１０月１日から令和９年９月３０日まで⑸ 担当課川越市教育総務部中央図書館２ 入札日時及び場所⑴ 日時令和８年８月２１日(金) 午後２時００分⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)３ 支払条件月払いとする。
４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。
⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和７・８年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。)の催物、映画及び広告の企画及び製作に関する業務その他これらに類する業務の大分類「その他の業務」、小分類「庁内文書集配・発送業務」又は「貨物運送業務」に登載されている者であること。
⑵ 次の要件のいずれかを満たし、資格者名簿に登載されている者であること。
ア 川越市内に本店を有する者イ 川越市内に支店又は営業所を有し、かつ契約締結の権限を委任された代理人の届出をしている者ウ 埼玉県内に本店を有する者のうち４⑵ア及び４⑵イに該当しない者エ 埼玉県内に支店又は営業所を有する者のうち４⑵ア及び４⑵イに該当しない者で、かつ、契約締結の権限を委任された代理人の届出をしている者⑶ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。
⑷ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当している者であること。
⑸ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。
⑹ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。
⑺ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。
ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。
⑻ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。
ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。
⑼ 本入札に参加する他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。
ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。
ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。
以下同じ。
)又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。)である場合を除く。
(ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。以下同じ。)と子会社の関係にある場合。
(イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。
イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。
ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。
(ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。
(イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。
ウ 組合関係次に該当する２者の場合。
中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。)と当該組合の組合員の関係にある場合。
エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。
ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。
５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。
法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。
６ 開札即時開札７ 最低制限価格最低制限価格を設ける。
８ 入札保証金免除９ 契約保証金免除１０ 委託完成保証人市長が必要と認めた場合は、受注者と同等の資力、能力、信用のある一業者。
１１ 一括再委託禁止１２ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。
掲載期間令和８年７月３０日(木)から令和８年８月２１日(金)まで１３ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で本入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を提出すること。
⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。本市より市税として課されている税がなくても提出すること。なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。(写し可))を提出すること。
)ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和８年７月３０日(木)から令和８年８月６日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。)⑸ 受付時間午前８時４５分から午後４時３０分まで(正午から午後１時までを除く。)１４ その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。
⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。
⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。
⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。
⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、委託名ごとに委任状を提出のこと。
⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。
１５ 特記事項⑴ 本業務委託は地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３に基づく長期継続契約である。
⑵ 詳細は仕様書によるものとする。
１６ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。
１７ 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑵ 委託の内容川越市教育総務部中央図書館
設 計 書仕 様 書１ 委託名２ 施行場所３ 積算原価 (月額) 円４ 予定支出額 (月額) 円５ 委託の大要６ 委託理由川越市三久保町２番地９ 中央図書館 ほか市立図書館間及び市立小中学校等の公共施設の間において、図書館サービスを行うのに当たり必要となる図書等の配送及び回収業務を委託するものである。
契約期間：令和８年１０月１日から令和９年９月３０日まで(１年)(地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約)図書館サービスを行うのに当たり必要な図書等の運搬を安全かつ効率的に行うため令和８年度 委 託図書等運搬業務委託名称 数量 単位 単価 金額 備考図書等運搬業務開館日(祝日の月～金曜除く)水曜以外 228 日水曜 47 日閉館日館内整理日 11 日特別整理期間(水曜以外) 6 日特別整理期間(水曜) 2 日小 計 294 日現場諸掛一般管理費等合 計 ・・・Ａ月 額 ＝Ａ／12箇月設 計 内 訳 書1/9図書等運搬業務委託 仕様書１ 目的本業務委託は、図書館間及び学校等他の公共施設の間において、図書館サービス行うにあたり必要となる図書等の運搬を安全かつ効率的に行うことを目的とする。
２ 対象施設川越市三久保町２番地９ 川越市立中央図書館 ほか３ 委託期間令和８年１０月１日から令和９年９月３０日まで(１年)(地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約)４ 支払方法月払い５ 入札書記載事項入札書に記載する金額については、消費税及び地方消費税を含まない額とし、かつ、月額を記載すること。
６ 提出書類受注者は、業務着手以前に以下の書類を提出しなければならない。
(1)委託業務実施計画書(2)その他発注者指定のもの７ 再委託の申請本業務の一部を第三者に再委託する場合は、再委託する業務内容、再委託先の名称、再委託が必要な理由を明記の上、事前に書面にて提出し、川越市の承諾を得る必要がある。
８ 業務内容別紙１「巡回先所在地一覧」に示す施設間を、別紙２「巡回コース表」に従って巡回し、図書等の運搬を行う。
なお、発注者が別紙２「巡回コース表」を変更する場合は、１箇月前までに受注者に通知するものとする。
９ 経費の負担区分(1)発注者が負担するもの2/9ア 図書等を収める配送容器イ 運搬用の台車(2)受注者が負担するものア 業務に使用する車両イ アにかかる燃料費、整備費用、修理費用、保険料等ウ 従事者の被服、腕章等１０ 法律等の遵守受注者は、以下に掲げる法律を遵守し、適切に車両を運行なければならない。
(1)埼玉県生活環境保全条例１１ 報告書の提出受注者は、発注者が定めた所定の業務日報により、毎日の業務終了後、遅滞なく発注者に提出するものとする。
また、受注者は各月の業務終了毎に発注者が指定する報告書を作成し、検査に合格した後、発注者に対し委託料の支払いを請求するものとする。
１２ その他の事項(1)受注者は、本業務を遂行するに当たり、発注者と事前に十分な打ち合わせを行う。
(2)車両の運転を再委託する場合は、運行日程の管理、再委託先の車両等に支障があった場合の代替車両の手配などの運行管理は必ず受注者が行うこと。
(3)受注者は、業務を遂行するにあたり、建物・設備・備品等に損傷を与えないよう十分に注意し、万一損傷の場合は発注者の責に帰する場合を除き、その賠償の責を負うものとする。
(4)従事者が自身の不注意等により怪我その他を負った場合、発注者はその責を負わないものとする。
(5)受注者は、「川越市路上喫煙の防止に関する条例(第４条)」に基づき、本委託業務の実施に際して、路上喫煙禁止地区内での路上喫煙をしてはならない。
また、路上喫煙禁止地区以外の場所についても、路上喫煙をしないように努めるものとする。
(6)この入札は、地方自治法第２３４条の３に基づく「川越市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に規定する長期継続契約に該当するものであり、当該入札執行後の契約については「翌年度以降の歳出予算の金額について減額又は、削除があった場合には当該契約は解除することができる」旨及び損害賠償に関する事項を契約書に記載する。
また、契約締結後に、消費税法(昭和６３年法律第１０８号)等の改正により、消費税額等の額に変動が生じた場合は、発注者は、この契約を何ら変更することなく契約金額に相当する消費税額等を加減して支払うものとする。
ただし、税法上経過措置3/9の対象となる場合には、経過措置が優先して適用される。
(7)この仕様書は委託業務の大要を示すものであるから、受注者は現場の状況に応じ、ここに記載されていない細部の事項又は疑義のある事項については、発注者と協議のうえ、誠意をもって対処するものとする。
(8)図書館の開館日、開館時間、休館日及び休業日は次のとおりである。
ただし、変更することがある。
中央・西・高階図書館開館時間 ・火～金曜日 午前９時３０分～午後７時・土・日曜日、祝日 午前９時３０分～午後６時休館日 毎月最終金曜日(祝日に当たるときはその前日)、１月４日、特別整理期間休業日 月曜日(祝日又は振替休日に当たるときを除く)、海の日・敬老の日・スポーツの日・成人の日のそれぞれの翌日、年末年始(１２月２９日～１月３日)川越駅東口図書館開館時間 ・月曜日、水～金曜日 午前９時３０分～午後９時・土・日曜日、祝日 午前９時３０分～午後７時休館日 毎月最終金曜日(祝日に当たるときはその前日)、１月４日、特別整理期間休業日 火曜日(祝日又は振替休日に当たるときを除く)、年末年始(１２月２９日～１月３日)霞ヶ関南分室開室時間 ・金・日曜日 午後１時３０分～午後４時３０分休業日 ・１月４日・年末年始(１２月２９日～１月３日)4/9図書等運搬業務委託 特記仕様書１ 業務の実施日中央図書館の開館日、閉館日。
ただし、祝日と重なる月～金曜日は除外する。
２ 業務時間(1)水曜日 午前８時３０分から(５時間程度の見込み)(2)水曜日以外 午前８時３０分から(４時間程度の見込み)３ 業務内容中央図書館を起点とし、曜日ごとの巡回コースに従って集配等を行う。
業務の都合上、日によって巡回先が変更する場合があるため、業務実施前に発注者に確認すること。
各図書館において積み込む際、コンテナ数が３０個を超え車両に積載できない場合は、配送を翌業務日に回してもよい。
図書館以外の施設のコンテナ等は全て回収すること。
(1)各図書館等への配送中央図書館にて各図書館宛てのコンテナ等を積み込み、指定された巡回コースに従って配送する。
巡回先の図書館及び霞ケ関南分室において、他の図書館等宛てのコンテナ等を回収し、指定先に配送する。
ただし、回収時点で巡回を終えた図書館宛てのコンテナ等は中央図書館に持ち帰り、翌日以降に配送するものとする。
なお、大型絵本、紙芝居等コンテナに入らないものは、コンテナに入れずに配送する。
(2)指定施設の返却ポスト内の資料回収発注者が指定する場所に設置された返却ポストに返却された図書等について所定の配送カゴ等に回収し、中央図書館に配送する。
回収時に図書館所蔵の本ではない物があった場合は、発注者に連絡する。
(3)公民館貸出資料の配送(返却ポスト回収と同日)指定の公民館宛てのコンテナ等を配送、回収する。
(4)空のコンテナの積み降ろし等車両には常に各図書館用の空のコンテナを積載し、各図書館にて必要な数の空のコンテナの積み降ろしを行う。