Building Cleaning Services Contract

庁舎清掃業務委託 川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第２２５号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。 令和８年８月６日川越市長 森 田 初 恵(公印省略)１ 入札対象委託⑴ 委託名庁舎清掃業務委託⑵ 委託場所川越市元町１丁目３番地１ほか⑶ 委託の大要施設全体を常に清潔な環境に保ち、美観を維持するための清掃業務を委託するもの。 ⑷ 委託期間令和８年１０月１日から令和９年９月３０日まで⑸ 担当課川越市財政部管財課２ 入札日時及び場所⑴ 日時令和８年８月２８日(金) 午後２時１０分⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)３ 支払条件月払いとする。 ４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。 ⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和７・８年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。)の建築物の管理に関する業務の大分類「管理業務」、小分類「清掃」に登載されている者であること。 ⑵ 川越市内に本店を有し、その本店で資格者名簿に登載されている者であること。 ⑶ 建築物における衛生的環境の確保に関する法律(昭和４５年法律第２０号)第１２条の２第１項第１号又は第８号で掲げる事業での登録を受け、かつ、同施行規則(昭和４６年厚生省令第２号)第３２条の規定に基づく登録証明書の交付を受けている者であること。 ⑷ ４⑶の登録証明書の登録有効期間の末日が令和８年１０月１日以降であり、かつ、当該登録証明書の営業所の所在地が資格者名簿に記載された住所と同一である者であること。 ⑸ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 ⑹ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当している者であること。 ⑺ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 ⑻ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。 ⑼ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑽ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑾ 本入札に参加する他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。 ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。 以下同じ。 )又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。)である場合を除く。 (ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。以下同じ。)と子会社の関係にある場合。 (イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。 イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。 (ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。 (イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。 ウ 組合関係次に該当する２者の場合。 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。)と当該組合の組合員の関係にある場合。 エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。 ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。 ５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。 法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。 ６ 開札即時開札７ 最低制限価格最低制限価格を設ける。 ８ 入札保証金免除９ 契約保証金免除１０ 委託完成保証人市長が必要と認めた場合は、受注者と同等の資力、能力、信用のある一業者。 １１ 一括再委託禁止１２ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。 掲載期間令和８年８月６日(木)から令和８年８月２８日(金)まで１３ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で本入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を提出すること。 ⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。本市より市税として課されている税がなくても提出すること。なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。(写し可))を提出すること。 )ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)エ ４⑶の登録証明書の写し(登録有効期間の末日が令和８年１０月１日以降であり、かつ、当該登録証明書の営業所の所在地が資格者名簿に記載された住所と同一であること)⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和８年８月６日(木)から令和８年８月２０日(木)まで(土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律第２条に規定する休日を除く。)⑸ 受付時間午前８時４５分から午後４時３０分まで(正午から午後１時までを除く。)１４ その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。 ⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。 ⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。 ⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。 ⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、委託名ごとに委任状を提出のこと。 ⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。 １５ 特記事項⑴ 本業務委託は地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３に基づく長期継続契約である。 ⑵ 詳細は仕様書によるものとする。 １６ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。 １７ 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑵ 委託の内容川越市財政部管財課 設 計 校 合 リーダー 副課長 課 長令 和 8 年 度 委 託1 2 3 4 5 6川 越市 本庁舎、東庁舎、庁舎分室、公用車管理棟、福田ビル及びオークⅡ会議室の 清掃作業施 行 理 由 本委託は、施設全体を常に清潔な環境に保ち美観を維持する為のものである。 積算原価(月額)設計金額(月額)委 託 内 容設 計 書仕 様 書委 託 名 庁舎清掃業務委託施 行 場 所 川越市元町１丁目３番地１ほか名 称 員数単 位 金 額 摘 要清掃委託費 1 式特別清掃委託費 1 式雑材料費 1 式合計合計(年額)積算原価(月額)消費税等相当額設計額(月額)委 託 費 内 訳 書名 称 数 量 単 位 単価 金 額 摘 要１ 清掃主任 人２ 清 掃 員 人 清掃委託費計 Ａ － １ － １ 号 内 訳 書名 称 数 量 単位 単価 金 額 摘 要 庁舎特別清掃費本庁舎硝子清掃費 2,924 ㎡本庁舎サッシ部清掃 448 ㎡防煙垂壁清掃費 200 ㎡庁舎分室硝子清掃費 108 ㎡庁舎分室サッシ部清掃 16 ㎡東庁舎硝子清掃 760 ㎡東庁舎サッシ部清掃 106 ㎡公用車管理棟硝子清掃 84 ㎡公用車管理棟サッシ部清掃 14 ㎡4階南側通路カーペット清掃 272 ㎡迎賓室他カーペット清掃 566 ㎡市長室ワックス清掃 240 ㎡ 特別清掃合計Ａ － ２ － １ 内 訳 書庁舎清掃業務委託仕様書川 越 市本業務委託は、川越市本庁舎、東庁舎、庁舎分室、公用車管理棟、福田ビル、オークⅡ会議室を常に清潔な状態に保ち、美観を維持することを目的とする。 １ 委託期間令和８年１０月１日から令和９年９月３０日まで(１年・１２箇月)(地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約)２ 支払い方法毎月払い３ 入札書記載事項入札書に記載する金額については、消費税及び地方消費税を含まない額とし、かつ、月額を記載してください。 ４ 特記事項この入札は、地方自治法第２３４条の３に基づく「川越市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に規定する長期継続契約に該当するものであり、当該入札執行後の契約については「翌年度以降の歳出予算の金額について減額又は、削除があった場合には当該契約は解除することができる」旨及び損害賠償に関する事項を契約書に記載します。 また、業務委託代金に付すべき消費税及び地方消費税の税率が改正された場合には、改正後の税率によることとなるが、契約書に「税法上経過措置の対象となる場合には、経過措置が優先して適用される。」旨を記載します。 ５ 作業内容(1) 日常清掃 別紙「庁舎清掃業務委託特記仕様書」参照(2) 定期清掃 〃(3) 特別清掃 〃６ 作業基準別紙「清掃作業の基準」及び建築保全業務共通仕様書による。 ７ 作業従事者及び人員受注者は、本仕様書の内容を実施するために必要な人員を配置することとし、その資格等は、次のとおりとする。 (1) 本作業に従事する者の中から、責任者を選任すること。 (2) 責任者は、下記の条件を満たしていること。 ア 職業能力開発促進法(昭和四十四年法律第六十四号)に規定する技能検定であってビルクリーニングの職種に係るものに合格した者(ビルクリーニング技能士)又は、建築物環境衛生管理技術者免状の交付を受けている者。 イ 責任者は、その資格証の写し及び経歴書の写しを提出すること。 ウ 業務に精通していること。 エ 業務の遂行に当たり、業務に対する意欲を持ち、指揮監督能力を有し、指導力に富んでいること。 (3) 本作業の履行を、本市に無断で第三者に再委託しないこと。 本業務の一部を第三者に再委託する場合は、再委託する業務内容、再委託先の名称、再委託が必要な理由を明記の上、事前に書面にて提出し、市の承諾を得る必要がある。 (4) 受注者は、「障害者の雇用の促進等に関する法律(第５条)」等に基づき、本委託業務の実施に際して、可能な限り障害者が就労する場の提供に努めること。 但し障害者の雇用が困難な場合はこの限りでない。 ８ 諸書類の提出受注者は業務着手前に以下の書類を提出しなければならない。 (1) 委託業務実施計画書(2) 管理技術者等通知書(3) その他市指定のもの９ その他注意事項(1) 清掃作業は、市の業務に支障のないよう十分注意して行うこと。 (2) 作業従事者は、常に庁舎内を巡回し、必要に応じた清掃を行い、必要な消耗品類を補充すること。 (3) 作業のために水等を使用する場合は、通行人、壁、物品等に飛散しないよう十分注意すること。 (4) 議場関係室、委員会室、会議室、市長室、副市長室、秘書室、応接室、その他市の指定する室等は、本市職員の指示に従い清掃すること。 (5) 作業にあたり移動した机、椅子等は、本市職員の指示がないかぎり、原則元通りにしておくこと。 (6) その他、本委託業務に関係する軽微な作業や清掃及び年末、年始等の作業日程については、本市職員の指示に従い実施するものとし、疑義の生じた場合は、すべて本市の解釈とする。 この仕様書に定めなき事項は、全て標準仕様書及び特記仕様書に準ずること。 (7) 本庁舎敷地内及び路上喫煙禁止地区内での路上喫煙はしないこと。 (8) 受注者は、業務委託に関連して知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。 (9) 本仕様書は、委託業務の大要を示すものであるから、受注者は、現場の状況に応じ、本仕様書に記載されていない細部の事項についても誠意をもって行うこと。 庁舎清掃業務委託特記仕様書川 越 市本仕様書は、川越市本庁舎、東庁舎、庁舎分室、公用車管理棟、福田ビル、オークⅡ会議室の清掃業務についての特記事項を定めたものである。 １ 日常清掃(１)作業時間 月曜日～金曜日 午前８：００～午後 ６：３０(原則上記時間とし、業務の必要に応じ関連法規に従いシフト運用にて変更可能なものとする。)(２)作業内容 別紙１「清掃作業の基準」に基づく日常清掃２ 定期清掃(１)作業時間 閉庁日及び休日 午前８：３０～午後５：００(原則上記時間とし、業務の必要に応じ関連法規に従いシフト運用にて変更可能なものとする。作業は、勤務時間外であっても議会の開会中及び市が特に指定するときは､市職員の指示に従うものとする。)(２)作業内容(年4回実施：2月、5月、8月、11月)ア 日常清掃で落ちない汚れ除去、綿ぼこリ等のごみの掃き出し清掃、床面清掃(掃除機で吸塵程度)を定められた方法にて清掃を行うこと。 なお、事務スペースの床清掃も行う。 イ エレベーター内を床面清掃(掃除機で吸塵程度)、及び壁面等の拭き清掃、手の触れるところは除菌用薬品にて拭き清掃を行うこと。 ウ 床面清掃後、本庁舎の二重床部分は、モップにて２回以上拭き取り、二重床部分以外は、ワックス剥離作業を行い、樹脂ワックスにより仕上げること。 東庁舎二重床部分は、床支持材がスチールのため、洗浄材散布等を必要最小限とするとともに、拭き取りを充分に行うこと。 エ トイレ内の天井換気口の埃を除去すること。 ※ ワックス剥離作業を年１回実施する。 ただし、実施場所は市の職員に確認すること。 ３ 特別清掃(１)作業時間 別紙２ 特別清掃仕様書参照(２)作業内容 〃４ 服装について作業従事者には、制服又名札等を着用させるとともに市に確認をすること。