Technical support, configuration, maintenance, and adaptation services for the software product 'Budgetary Institution Accounting' for SumDU
This tender has been awarded
Awarded to ТОВ "ІНЖЕНЕРНО -ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР "ІСЛАНД - УКРАЇНА"" — UAH 496,630
About This Opportunity
TranslatedThis tender seeks technical support, configuration, maintenance, and adaptation services for the software product 'Budgetary Institution Accounting' for Sumy State University (SumDU). The scope of work includes mandatory monthly maintenance of the software, analysis and programming of contract systems, and optimization of function distribution between software platforms. It also involves planning changes for cross-platform information exchange resulting from function optimization. Furthermore, the tender requires analysis of data export to the E-Data system and modifications to the software code for file export. The services are categorized under CPV codes 72245000-4 (Contract programming services) and 72246000-1 (Systems consultancy services). The objective is to ensure the efficient and effective operation of SumDU's budgetary accounting software, adapting it to specific institutional needs and ensuring seamless integration with external reporting systems like E-Data.
This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on IT support. Located in Ukraine, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of UAH 499,750.
Published through ProZorro Ukraine, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: ukПослуга обов’язкового щомісячного супроводження програмного продукту «Облік бюджетної установи» (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Аналіз та оптимізація розподілу функцій між платформами програмного продукту в середині підрозділів. (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Планування змін крос-платформного інформаційного обміну внаслідок оптимізації розподілу функцій між платформами програмного забезпечення Замовника. (Консультаційні послуги з питань систем) [CPV: 72246000-1]; Аналіз вивантаження інформації до системи E-Data та внесення змін у програмний код обробки для вивантаження файлів програмного продукту Замовника. (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Налаштування підсистеми фінансового обліку (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Формування стандартних бухгалтерських звітів: оборотно-сальдова відомість; шахова відомість; оборотно-сальдова відомість по рахунку; обороти рахунку; аналіз рахунку; картка рахунку; обороти між субконто; аналіз субконто; картка субконто; звіт за проводками; зведені проводки; головна книга. (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Розробка пакетного вивантаження документів: «Договір», «Додаткова угода», «Надходження ТМЦ», «Надходження НА» та «Отримання послуг» для оприлюднення на єдиному веб-порталі використання публічних коштів E-Data (Послуги з програмування) [CPV: 72243000-0]; Налаштування підсистеми формування меморіальних ордерів, іншої звітності. (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Розробка та програмування модулів інтеграції з іншим існуючим програмним забезпеченням СумДУ (АСУ Університет) (Послуги з програмування) [CPV: 72243000-0]; Гарантійна підтримка (стабілізація) після запуску (Консультаційні послуги з питань систем) [CPV: 72246000-1]; Паралельний розрахунок заробітної плати (1 розрахунковий період) та звірка (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Приймально-здавальні випробування + навчання ключових користувачів, інструкції/регламенти (Консультаційні послуги з питань систем) [CPV: 72246000-1]; Функціональне тестування (сценарії, крайові кейси, контрольні розрахунки) (Консультаційні послуги з питань систем) [CPV: 72246000-1]; Інтеграції (табель, бухгалтерський облік, банк/виплати, ЕДО/звітність — мінімальний набір) (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Налаштування податків і внесків (ЄСВ, ПДФО, військовий збір) та правил відображення в обліку (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Налаштування розрахунків за відсутностями (відпустки, тимчасова непрацездатність, відрядження тощо) (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Налаштування розрахунку заробітної плати (оклад/тариф, премії, доплати, утримання, правила розрахунку) (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Налаштування обліку робочого часу (табель, графіки змінності, надурочні, нічні, простої) (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Налаштування кадрового обліку (накази з особового складу, прийом/переведення/звільнення, персональні дані) (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Розгортання та базове налаштування облікової системи (організація, ролі, права, НСІ) (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Підготовка інфраструктури контурів (розробка/тест/пром) та політик доступу (Послуги з програмування) [CPV: 72243000-0]; Проєктування НСІ та довідників (підрозділи, посади, штатний розпис, види нарахувань/утримань) (Послуги з програмування) [CPV: 72243000-0]; Проєктування цільових процесів і контролів (первинні документи, погодження, повноваження) (Послуги з програмування) [CPV: 72243000-0]; Формування вимог (політики оплати праці, графіки, відпустки, лікарняні, утримання) (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; План управління проєктом (ризики, зміни, комунікації, регламенти) (Послуги з аналізу та програмування контрактних систем) [CPV: 72245000-4]; Ініціація проєкту (цілі, склад робочої групи, ролі/відповідальність) (Консультаційні послуги з питань систем) [CPV: 72246000-1]
Procuring entity: Сумський державний університет
Data provenance
This notice is sourced from ProZorro Ukraine and was originally published on March 17, 2026. Last refreshed 41 days ago. Original language: uk. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Сумський державний університет
Сумський державний університет has issued 43 procurement notices on BidsFactory, including 0 currently open and 7 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Health & Medical, and Agriculture & Food Security. All notices are published for Ukraine. Notices are distributed via ProZorro Ukraine. Most recent publication: June 16, 2026.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit ProZorro Ukraine to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to ТОВ "ІНЖЕНЕРНО -ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР "ІСЛАНД - УКРАЇНА"". The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Сумський державний університет in Ukraine. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
How much was the contract awarded for?
ТОВ "ІНЖЕНЕРНО -ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР "ІСЛАНД - УКРАЇНА"" was awarded the contract for UAH 496,630. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Ukraine. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Information & Communication Technology in Ukraine