Supply of an inventory system
About This Opportunity
This is a supplies contract in the information and communication technology sector, with a focus on Hardware. Located in Bulgaria, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 346,390. Proposals must be submitted before July 13, 2026.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: bgПредметът на ОП включва доставка, инсталация, внедряване, обучение и поддръжка на интегрирана система за инвентаризация и управление на материални активи, базирана на UHF RFID технология, състояща се от хардуерни и софтуерни компоненти („оборудването“ и/или „компонентите“) за нуждите на административните органи (определени в Решение на Министерски съвет (РМС) № 727/05.12.2019 г., с последващи изменения и допълнения и БТА, подробно описана по вид, количество и технически характеристики в ТС на Възложителя - Приложение № 1. Изискванията към изпълнението са подробно описа в ТС на Възложителя. * Обхватът на поръчката, включва следните дейности: 1. Дейност № 1- ,,Доставка, инсталация и пускане в експлоатация‘‘, включваща: - Компонент 1: ,,Софтуерна система за инвентаризация — доставка, инсталация и лицензиране на последна стабилна версия, конфигурация, тестване и валидация на функционалността‘‘ с прогнозно количество 357 000 броя лицензи; - Компонент 2: ,,UHF RFID четци — доставка и конфигурация‘‘ с прогнозно количество 19 броя; - Компонент 3: ,,Термотрансферни принтери за RFID етикети — доставка, конфигурация и подготовка на шаблони‘‘ с прогнозно количество 15 бр.; - Компонент 4: ,,RFID етикети — отпечатани, кодирани и сортирани от Изпълнителя И/ИЛИ консумативи за самостоятелен печат от съответната администрация (по заявка)‘‘ с прогнозно количество 357 000 бр. етикети и термотрансферна лента - 39 бр.; - Компонент 5: ,,Интеграция с наличните ERP и други системи на администрацията — съвместно с Възложителя‘‘ с общо прогнозно количество до 200 човеко/часа; - Компонент 6 включващ: 1. ,,Обучение на място или онлайн за работа със системата и отделните компоненти, включващо предаване на подробно писмено указание за работа със Системата на български език‘‘; 2. Технически инструкции за действие при проблеми, предназначени за техническите експерти на администрацията; 2. Дейност № 2 – ,,Поддръжка и гаранционно обслужване‘‘. * Възложителят си запазва правото по време на действие на договора да не поръча от всеки вид компонент и/или цялото прогнозно количество, или в случай на необходимост, да го завиши до достигане на максималната стойност по договора, която се равнява на максималната прогнозна стойност на поръчката. Заплащането на доставените компоненти ще се извършва на базата на единичните цени, посочени в офертата на избрания изпълнител. * Доставката ще бъде извършена въз основа на съответна писмена заявка до избрания изпълнител. В заявката ще бъде посочена следната информация: - Администрация, за която е предназначена системата и/или са предназначени етикетите; - Вид и количество на оборудването и/или брой на етикетите, които следва да бъдат доставени/отпечатани; - Място на доставка на компонентите; - Друга информация по преценка на Възложителя. * Срокове за изпълнение: Срокът за подаване на заявки на система за инвентаризация или компоненти от нея - 24 месеца, считано от влизане в сила на договорa за обществена поръчка. Срок за доставка на хардуер и/или софтуер - 30 календарни дни, считано от датата на изпращане на писмената заявка от Възложителя. Срок за внедряване и пускане в експлоатация - до 45 календарни дни след датата на доставка, удостоверена с приемо-предавателен протокол. Срок на поддръжка на системата - 36 месеца, считано от датата на подписване на приемо-предавателния протокол за въвеждане в експлоатация. Срок на поддръжка на оборудването - 36 месеца, считано от датата на подписване на приемо-предавателния протокол за доставка. ** В случай, че не е производител, участникът следва да е лице, надлежно оторизирано от производителя или официален негов представител за правото на разпространение/доставка на предлаганите от него софтуерни и хардуерни продукти на територията на Република България. Участникът доказва съответствието си с поставеното изискване чрез прилагане на оторизационно писмо или еквивалентен документ, издаден от производителя или официален негов представител, на български език или с превод на б...
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on June 11, 2026. Last refreshed today. Original language: bg. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД
ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД has issued 83 procurement notices on BidsFactory, including 6 currently open and 59 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Bulgaria. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 11, 2026.
Frequently asked questions about this tender
When does this tender close?
The submission deadline is July 13, 2026. You have 30 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД in Bulgaria. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is €346,390 - €346,390. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Bulgaria. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Contracting Authority
Contact
Companies That Won Similar
Companies with awards in Information & Communication Technology in Bulgaria