Announcement of Electronic Open (International) Tender Above Threshold for the Project «Expansion of the Migration Information System for the Support of the Operation of the Reception Centers for Biometric Data of the Ministry of Migration and Asylum»
This tender has been awarded
Awarded to BYTE COMPUTER ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ — €787,869
About This Opportunity
TranslatedThe Ministry of Migration and Asylum is initiating an electronic open international tender for the "Expansion of the Migration Information System (MIS) for the Support of the Operation of the Biometric Data Reception Centers." This project aims to enhance the capacity for collecting biometric data from asylum seekers, thereby reducing pending applications. The Ministry plans to operate four Biometric Data Reception Centers, contracted out to an external service provider. To support these centers, which will exclusively handle biometric data collection, the existing MIS will be expanded with three core functionalities. Firstly, a dedicated functionality for "Biometric Data Capture" will be developed and implemented within the MIS. Secondly, an "Electronic Appointment Scheduling" functionality will be created to manage both biometric data collection processes and the delivery of official documents to asylum seekers. Thirdly, a "Centralized Monitoring and Supervision" functionality will be established to provide real-time oversight of the Biometric Data Reception Centers through dashboard-based searches and reports. Additionally, the project includes the procurement and installation of necessary IT equipment to ensure the seamless operation of these centers. The services fall under CPV codes 72000000-5 (IT services), 48000000-8 (Software packages and systems), 79421200-3 (Project management consultancy services), and 80533100-0 (IT training services). The contract is not divisible.
This is a services contract in the information and communication technology, Migration and general supplies sectors. Located in Greece, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 800,000.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: GreekΤο Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου προγραμματίζει την Λειτουργία τεσσάρων (4) Κέντρων Λήψης Βιομετρικών Δεδομένων, ως παροχή υπηρεσίας από εξωτερικό Ανάδοχο με στόχο την ενίσχυση της δυνατότητας λήψης βιομετρικών στοιχείων από τους αιτούντες ΠΤΨ ώστε να ελαχιστοποιηθούν οι εκκρεμείς αιτήσεις τους. Για τη Λειτουργία των Κέντρων και δεδομένου ότι αυτά θα διεκπεραιώνουν αποκλειστικά και μόνο τη λήψη βιομετρικών στοιχείων θα απαιτηθεί να επεκταθεί η λειτουργικότητα του ΟΠΣ Μετανάστευσης, με την προσθήκη σε αυτό τριών (3) βασικών λειτουργιών και συγκεκριμένα: Α. Λήψη Βιομετρικών Στοιχείων Αφορά την ανάπτυξη και λειτουργία ειδικής διακριτής λειτουργικότητας στο ΟΠΣ Μετανάστευσης που αφορά τη λήψη βιομετρικών στοιχείων. Β. Υλοποίηση Λειτουργικότητας Ηλεκτρονικού Ραντεβού Τόσο για την διεκπεραίωση των διαδικασιών λήψης βιομετρικών στοιχείων όσο και για την εκτέλεση των διαδικασιών επίδοσης του αυτοτελούς εγγράφου στους ΠΤΧ, απαιτείται η ανάπτυξη και λειτουργία ειδικής διακριτής λειτουργικότητας δέσμευσης ηλεκτρονικού ραντεβού. Γ. Λειτουργικότητα επιτελικής παρακολούθησης και εποπτείας των Κέντρων Λήψης Βιομετρικών Δεδομένων Η Λειτουργικότητα αυτή έχει στόχο την παρακολούθηση και εποπτεία της λειτουργίας των Κέντρων Λήψης Βιομετρικών Δεδομένων μέσω μιας σε πραγματικό χρόνο έκδοση σχετικών Αναζητήσεων και Αναφορών σε μορφή Dashboard. Επιπρόσθετα, στο έργο περιλαμβάνεται και η προμήθεια και εγκατάσταση απαραίτητου εξοπλισμού πληροφορικής για την απρόσκοπτη λειτουργία των Κέντρων Λήψης Βιομετρικών Δεδομένων. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 72000000-5: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη, 48000000-8: Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής, 79421200-3: Υπηρεσίες μελέτης έργων, εκτός από εργασίες κατασκευής, 80533100-0: Υπηρεσίες εκπαίδευσης στον τομέα της πληροφορικής Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης δεν υποδιαιρείται σε τμήματα, λόγω του ότι αποτελεί ανάπτυξη νέων λειτουργικοτήτων στο υφιστάμενο ΟΠΣ Μετανάστευσης του ΥΜΑ για την υποστήριξη της παροχή της υπηρεσίας για τη λειτουργία των Κέντρων λήψεως βιομετρικών δεδομένων, που περιλαμβάνει απαραίτητες ενέργειες και εργασίες που απαιτούνται για την αποτελεσματική λειτουργία τους. Η διαίρεση του αντικειμένου της παροχής της υπηρεσίας λειτουργίας των Κέντρων λήψεως βιομετρικών δεδομένων θα δημιουργούσε ανυπέρβλητα προβλήματα τόσο στη λειτουργία των κέντρων όσο και στη διαχείριση και εποπτεία της από την Αναθέτουσα Αρχή, ιδίως αναφορικά με τη διάχυση της ευθύνης για τη ενιαία λειτουργία των επιμέρους συστατικών στοιχείων της (Στελέχωση, Εξοπλισμός πληροφορικής, Λειτουργικότητα κτιριακών υποδομών κα). Προσφορές γίνονται αποδεκτές για το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των € 1.200.000,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ, προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 1.488.000,00, ΦΠΑ 24% € 288.000,00 και αναλύεται ως εξής: - προϋπολογισμός αρχικού έργου € 800.000,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 992.000,00, ΦΠΑ 24% €192.000,00) - προϋπολογισμός δικαιώματος προαίρεσης αύξησης φυσικού αντικειμένου: έως 50% € 400.000,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 496.000,00, ΦΠΑ 24% € 96.000,00) Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε εξήντα (60) μήνες συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας ελέγχου και παραλαβής παραδοτέων, όπως ορίζεται στην Παρ. 6.3 της παρούσας. Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης ή σε άλλο περιγραφικό έγγραφο της παρούσας διακήρυξης. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέση ποιότητας – τιμής [παραγ. 1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της Διακήρυξης].
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 17, 2025. Last refreshed today. Original language: Greek. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
Frequently asked questions about this tender
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Greece. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to BYTE COMPUTER ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (ΚτΠ Μ.Α.Ε) in Greece. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
How much was the contract awarded for?
BYTE COMPUTER ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ was awarded the contract for €787,869. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Information & Communication Technology in Greece