Tenders/Procurement of a new Integrated Information System for Security Forms (I.I.S.S.F.), for the printing – personalization of security forms, including the new Hellenic Citizen Identity Card – Citizen Card, with related e-Government services

Open🇬🇷GreeceSupplies

Procurement of a new Integrated Information System for Security Forms (I.I.S.S.F.), for the printing – personalization of security forms, including the new Hellenic Citizen Identity Card – Citizen Card, with related e-Government services

Auto-translated from Greek

Original title: Προμήθεια νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εντύπων Ασφαλείας (Ο.Π.Σ.Ε.Α.), για την εκτύπωση – προσωποποίηση εντύπων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένου του νέου δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας Ελλήνων Πολιτών - Κάρτας Πολίτη, με τις συναφείς υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ

Published: May 21, 2026

Updated: May 21, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology, general supplies and governance and public administration sectors, with a focus on Digital Identity. Located in Greece, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 415.6 million. Proposals must be submitted before June 25, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Greek

Στο έργο περιλαμβάνεται η προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για τη δημιουργία ενός εθνικού συστήματος ηλεκτρονικής αυθεντικοποίησης πολιτών συμμορφούμενο με τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας και συμβατό με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό (eIDAS 2.0) και τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό για τη Ψηφιακή Ταυτότητα (European Digital Identity Regulation), το οποίο θα προσφέρει ένα προηγμένο σύνολο υπηρεσιών αυθεντικοποίησης. Επιπρόσθετα, περιλαμβάνεται η δημιουργία ενός κεντρικού κόμβου διαλειτουργικότητας υπηρεσιών αυθεντικοποίησης πολιτών (Citizen Ιdentity Hub) και η υποδομή παροχής εγκεκριμένων πιστοποιητικών ηλεκτρονικής υπογραφής στους Έλληνες Πολίτες. Συνολικά το προσφερόμενο σύστημα θα πρέπει να είναι σε θέση να εξυπηρετήσει επιτυχώς όλο τον κύκλο παραγωγής - έκδοσης (συλλογή δικαιολογητικών και βιομετρικών στοιχείων, διαχείριση αιτήσεων και δεδομένων, προσωποποίηση εγγράφων ασφαλείας, ποιοτικό έλεγχο προσωποποιημένων εγγράφων) εντύπων ασφάλειας. Η Αναθέτουσα Αρχή θεωρεί ως εύλογη προθεσμία παράδοσης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εντύπων Ασφαλείας, των συναφών υπηρεσιών υλοποίησης αυτού, καθώς και της ψηφιακής ταυτότητας και των υπηρεσιών αυθεντικοποίησης (εφεξής “Κυρίως Έργο”), το χρονικό διάστημα των 18 μηνών. Στο πλαίσιο του Κυρίως Έργου ο Ανάδοχος θα πρέπει να υλοποιήσει και να παραδώσει τα ακόλουθα: Μελέτη Εφαρμογής Παράδοση Εξοπλισμού Έργου και έτοιμου Λογισμικού Υπηρεσίες υλοποίησης περιβάλλοντος ανάπτυξης - επιχειρησιακής λειτουργίας και ανάπτυξης, Υπηρεσίες Ολοκλήρωσης Δοκιμαστική μετάπτωση και περίοδος Δοκιμών Αποδοχής Εκπαίδευση Περίοδος Δοκιμαστικής Λειτουργίας Μετά την οριστική παράδοση και παραλαβή του Κυρίως Έργου εκκινεί η περίοδος λειτουργίας και συντήρησης διάρκειας δέκα (10) ετών, κατά την οποία ο ανάδοχος θα παρέχει τις κάτωθι υπηρεσίες: - Λειτουργία και συντήρηση του συστήματος - On site support - Τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες - Προμήθεια λοιπών αναλωσίμων υλικών (φάκελοι, barcode ετικέτες, χαρτοκιβώτια). - Προμήθεια και Προσωποποίηση εντύπων ασφαλείας Ειδικότερα: Περίοδος Α (3 έτη): Κατά τα τρία (3) πρώτα έτη από την οριστική παραλαβή του Κυρίως Έργου η αναθέτουσα αρχή θα προμηθευθεί 6.420.000 έντυπα ασφαλείας τύπου ID1 και 1.050.000 έντυπα ασφαλείας τύπου ID3. Περίοδος Β (7 έτη): Κατά τη διάρκεια των υπόλοιπων επτά (7) ετών της συμβατικής διάρκειας, η αναθέτουσα αρχή θα προμηθευθεί έως 32.580.000 έντυπα ασφαλείας τύπου ID1 και έως 7.150.000 ασφαλείας τύπου ID3, σύμφωνα με τις ανάγκες της. Παράλληλα, θα δύναται να προσωποποιήσει και άλλα έντυπα ασφαλείας (μορφοτύπου ID-1, ID-3) σε περίπτωση που απαιτηθεί μελλοντικά. Οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας και συντήρησης, κατόπιν, απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής, δύναται να ασκηθεί δικαίωμα προαίρεσης με αντικείμενο: α) την επέκταση της παροχής των υπηρεσιών της περιόδου λειτουργίας και συντήρησης για επιπλέον χρονικό διάστημα έως 5 έτη συνολικά, από την αρχική ημερομηνία λήξης της, ή/και β) την παράταση της διάρκειας προμήθειας και των υπηρεσιών προσωποποίησης εντύπων ασφαλείας μέχρι εξαντλήσεως των ποσοτήτων της σύμβασης και πάντως, όχι πέραν των πέντε (5) ετών από την αρχική ημερομηνία λήξης της περιόδου λειτουργίας και συντήρησης. Το δικαίωμα προαίρεσης μπορεί να ασκηθεί με μονομερή δήλωση της αναθέτουσας αρχής προς τον ανάδοχο άπαξ ή περισσότερες φορές για ελάχιστο χρονικό διάστημα ενός (1) έτους και μέγιστο για πέντε (5) έτη.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on May 21, 2026. Last refreshed today. Original language: Greek. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is €415,648,352 - €415,648,352. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Greece. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is June 25, 2026. You have 36 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ in Greece. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.