Tenders/Provision of consulting services for the implementation of energy saving measures in the building facilities of the Ministry of Digital Governance

Open🇬🇷GreeceConsulting

Provision of consulting services for the implementation of energy saving measures in the building facilities of the Ministry of Digital Governance

Auto-translated from Greek

Original title: Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την εφαρμογή δράσεων για εξοικονόμηση ενέργειας στις κτιριακές εγκαταστάσεις του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Published: Jul 21, 2026

Updated: Jul 21, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a consulting contract in the architecture and engineering and construction and civil works sectors, with a focus on Buildings. Located in Greece, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 1.0 million. Proposals must be submitted before August 11, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the architecture and engineering sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Greek

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την εφαρμογή δράσεων για εξοικονόμηση ενέργειας στις κτιριακές εγκαταστάσεις του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Ειδικότερα, ως αντικείμενο του έργου είναι η μείωση της κατανάλωσης ενέργειας στα τρία κτίρια του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης - δυο κτίρια στη διεύθυνση Φραγκούδη 11 &; Αλ. Πάντου, Καλλιθέα, TK 176 71, κι ένα κτίριο στη Χανδρή 1 & Θεσ/κης, Μοσχάτο, ΤΚ 183 46 - μέσω της εφαρμογής οργανωτικών και διαχειριστικών μέτρων, με απώτερο σκοπό την εξοικονόμηση ενέργειας, τη μείωση του λειτουργικού κόστους και τη συμμόρφωση με το θεσμικό πλαίσιο της ΚΥΑ «Μέτρα για τη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης και την εξοικονόμηση ενέργειας σε κτίρια και εγκαταστάσεις που ανήκουν σε ή χρησιμοποιούνται από φορείς του Δημόσιου Τομέα» (ΦΕΚ Β’ 3424/2-7-2022), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Η υλοποίηση πρέπει να βασίζεται σε δομημένη μεθοδολογία και απαιτεί εξειδικευμένη τεχνική κατάρτιση σε τομείς όπως η ενεργειακή ανάλυση, η εκπαίδευση ανθρώπινου δυναμικού και η αλλαγή λειτουργικής κουλτούρας. Πιο συγκεκριμένα, το παρόν έργο εστιάζει στην επίτευξη εξοικονόμησης ενέργειας με συμπεριφορικά μέτρα περιγράφονται ως εξής: 1. Λήψη ιστορικών στοιχείων από την Αναθέτουσα Αρχή, των καταναλώσεων ηλεκτρικής ενέργειας ανά δεκαπέντε λεπτά (15’) μέσω εξαγωγής τους από την σχετική πλατφόρμα του ΔΕΔΔΗΕ για το διάστημα των τελευταίων δύο ετών τουλάχιστον (μέγιστο διάστημα τέσσερα έτη) και αξιολόγηση ορθότητας δεδομένων (λογαριασμοί, στοιχεία ΔΕΔΔΗΕ, τιμολόγια κλπ.) και παρακολούθηση και τεκμηρίωση της κατανάλωσης, με τη χρήση ενεργειακών δεδομένων, δεικτών απόδοσης (KPIs) και περιοδικών αναφορών. Η Αναθέτουσα Αρχή θα πρέπει να παρέχει στον Ανάδοχο πλήρη πρόσβαση στην πλατφόρμα του ΔΕΔΔΗΕ. 2. Μακροσκοπική αξιολόγηση των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού, μέσω επισκέψεων στους χώρους που αφορά το αντικείμενο του έργου. 3. Λήψη στοιχείων εξοπλισμού που θα παραδοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, που βρίσκονται στους χώρους ενδιαφέροντος και είναι σε λειτουργία. Έλεγχος των στοιχείων του εξοπλισμού και αντιπαραβολή με την υφιστάμενη κατάσταση. 4. Υποστήριξη και καθοδήγηση του ενεργειακού υπεύθυνου του κτιρίου της Αναθέτουσας Αρχής για την εφαρμογή των δράσεων εξοικονόμησης ενέργειας της ΚΥΑ «Μέτρα για τη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης και την εξοικονόμηση ενέργειας σε κτίρια και εγκαταστάσεις που ανήκουν σε ή χρησιμοποιούνται από φορείς του Δημόσιου Τομέα» (ΦΕΚ Β’ 3424/2-7-2022). 5. Πρόταση δράσεων εξοικονόμησης ενέργειας χαμηλού κόστους (quick wins) που μπορούν να εφαρμοστούν άμεσα. 6. Προτάσεις διοικητικής μεθοδολογίας για την επίτευξη μακροχρόνιας κουλτούρας εξοικονόμησης ενέργειας. 7. Προσδιορισμός ενεργειακής κατανάλωσης βάσης. 8. Παρακολούθηση, εντοπισμός και παρουσίαση τάσης/δεικτών εξοικονόμησης ενέργειας, π.χ. διαγράμματα εξέλιξης ενεργειακής κατανάλωσης. 9. Συγκρότηση οργανωτικής δομής ενεργειακής διαχείρισης, με ορισμό υπευθύνων ανά κτίριο και σαφή καταμερισμό ρόλων και διαδικασιών. 10. Εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση προσωπικού, μέσω ειδικά σχεδιασμένων σεμιναρίων και συμμετοχικών δράσεων. 11. Παρακολούθηση και τεκμηρίωση της κατανάλωσης, με τη χρήση ενεργειακών δεδομένων, δεικτών απόδοσης (KPIs) και περιοδικών αναφορών. 12. Εφαρμογή καθημερινών πρακτικών εξοικονόμησης ενέργειας, με μη επεμβατικές παρεμβάσεις και καθορισμό πλαισίου συμπεριφορικών αλλαγών. 13. Συνεχής τεχνική υποστήριξη και παρακολούθηση της εφαρμογής, με αξιολόγηση και προτάσεις βελτιστοποίησης ανά έτος. Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον: α) Αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης, β) Τεχνική μακροσκοπική αξιολόγηση της ενεργειακής απόδοσης των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού μέσω επισκέψεων στους χώρους ενδιαφέροντος, γ) Ανάλυση καταναλώσεων ενέργειας (διαγράμματα εξέλιξης ενεργειακής κατανάλωσης), δ) Αξιολόγηση όλων των διαδικασιών και νέων απαιτήσεων, ε) Εξειδικευμένες εισηγήσεις δράσεων εξοικονόμησης ενέργειας, στ) Δημιουργία γραφείου διαχείρισης έργου (PMO) για τον έλεγχο υλοποίησης της σύμβα...

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on July 21, 2026. Last refreshed today. Original language: Greek. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Greece. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 11, 2026. You have 21 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ in Greece. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Consulting contract in the Architecture & Engineering Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is €1,000,000 - €1,000,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.