Digital Transformation Actions of the Municipality of Arrianoi

Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο Νο 2 της Πράξης : «Ανάπτυξη Εφαρμογών Έξυπνων Πόλεων και Τεχνολογιών για το Διαδίκτυο των Αντικειμένων (ΙΟΤ) του Δήμου Αρριανών» η οποία έχει ενταχθεί στο Πρόγραμμα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός» 2021-2027 με βάση την Απόφαση Ένταξης με αρ. πρωτ. 918/06.05.2025 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Ψηφιακός Μετασχηματισμός» και έχει λάβει κωδικό MIS 6001583. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ. Το σύνολο των προτεινόμενων δράσεων περιλαμβάνει την προμήθεια συναφών πληροφοριακών συστημάτων. Λαμβάνοντας υπόψη, ότι για την υλοποίηση της εν λόγω προμήθειας απαιτείται μια σειρά ενεργειών που σχετίζονται με την προετοιμασία και προμήθεια της κεντρικής ενιαίας πλατφόρμας, είναι απαραίτητη η μη υποδιαίρεση της σύμβασης σε τμήματα προς όφελος της συνολικής, αποδοτικής και αποτελεσματικής υλοποίησης του έργου. Ο Ανάδοχος καλείται να παρέχει μια σειρά από εργασίες - όπως αναλύονται στο Παράρτημα Ι της διακήρυξης – με συγκεκριμένη χρονική αλληλουχία προκειμένου να καταστεί δυνατός ο σχεδιασμός και η προμήθεια των απαιτούμενων εφαρμογών. Οι εν λόγω εργασίες είναι αλληλένδετες και δεν δύναται να διαχωριστούν, καθώς, προκειμένου να εξασφαλιστεί η προμήθεια του συνόλου των εφαρμογών είναι απαραίτητο να τηρηθούν συγκεκριμένες απαιτήσεις σε όλα τα στάδια, με σκοπό να εξασφαλιστεί και η διαλειτουργικότητα των εφαρμογών. Το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται στο Παράρτημα Ι της διακήρυξης, αφορούν στο σύνολο των ενεργειών για την ολοκλήρωση των υπό προμήθεια εφαρμογών, καθώς και στην σχετική εκπαίδευση των στελεχών του δήμου για τη χρήση και διαχείριση των επιμέρους εφαρμογών. Επομένως, η μη υποδιαίρεση της σύμβασης σε τμήματα αποφασίσθηκε με γνώμονα την ανάγκη συγχρονισμού και εναρμονισμού των υπηρεσιών που προκηρύσσονται, για τη διασφάλιση του ενιαίου χαρακτήρα της προμήθειας και της διαλειτουργικότητας των εφαρμογών, εξασφαλίζοντας όμως στους υποψηφίους τη δυνατότητα συμμετοχής ως ένωση φορέων και τη δυνατότητα στήριξης σε τρίτους. Στο αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνονται εκτός από την προμήθεια και υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης για την Περίοδο Εγγύησης Καλής Λειτουργίας η οποία ορίζεται κατ’ ελάχιστον σε δύο(2) έτη. Επιπλέον ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και να λειτουργήσει το προσφερόμενο Λογισμικό, σε Δημόσιο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων το οποίο θα του υποδειχθεί από τον Δήμο. Για τον λόγο αυτό ο Ανάδοχος θα παραδώσει στο Δήμο τις απαιτήσεις των υποδομών για την ορθή λειτουργία της εφαρμογής. Μέχρι την υπόδειξη από το Δήμο, του Ψηφιακού Κέντρου Δεδομένων στο οποίο τελικά θα εγκατασταθεί και θα φιλοξενηθεί η εφαρμογή, ο ανάδοχος δεσμεύεται να φιλοξενήσει την εφαρμογή, σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον κόστος για το Δήμο. Το μέγιστο χρονικό διάστημα φιλοξενίας από τον ανάδοχο θα είναι πέντε (5) έτη από την ημερομηνία παράδοσης της εφαρμογής. Σε αυτό το χρονικό διάστημα ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει μετάπτωση(migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί. Επιπρόσθετα ο ανάδοχος για τις Δράσεις 11, 26, 32 θα πρέπει να συμπεριλάβει στη μελέτη ανάλυσης και σχεδιασμού και μελέτη ταξινόμησης των δεδομένων (data classification) σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 85 του Ν.4727/2020, όπου αναφέρεται ότι «Κάθε νέο πληροφοριακό σύστημα των φορέων του δημοσίου τομέα πρέπει να συνοδεύεται από μελέτη ταξινόμησης των δεδομένων (data classification), η οποία περιλαμβάνεται υποχρεωτικά στις μελέτες ανάλυσης και σχεδιασμού του έργου».