DK 021:2015 50310000-1 Maintenance and repair of office equipment (Services for refilling (restoring) cartridges and maintenance (repair) of copying, duplicating, and office equipment)
About This Opportunity
TranslatedThis tender concerns the provision of maintenance and repair services for office equipment, specifically focusing on printer cartridges and copying/duplicating machines. The procuring entity requires services for refilling (restoring) printer cartridges and performing maintenance and repairs on copying and duplicating equipment. The tender falls under CPV code 50310000-1, which covers the maintenance and repair of office machinery and equipment. The description emphasizes that cartridge refilling services should be completed within one working day, excluding transit time for the cartridges. It also outlines quality requirements for refilled cartridges, including standard toner volume, good print contrast, accurate halftone reproduction, and the absence of streaks or lines. The procuring entity reserves the right to inspect the cartridges before and after the service to verify print quality. This procurement aims to ensure the continued operational efficiency of the office equipment by maintaining a reliable supply of functional printer cartridges and well-maintained copying machines. The detailed service requirements highlight the need for qualified service providers with expertise in office equipment maintenance and cartridge refilling.
This is a services contract in the construction and civil works and information and communication technology sectors, with a focus on Rehabilitation. Located in Ukraine, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of UAH 392,154.
Published through ProZorro Ukraine, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the construction and civil works sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: ukДК 021:2015 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (Послуги заправки (відновлення) картриджів та технічного обслуговування (ремонту) копіювально-розмножувальної, організаційної техніки) згідно документації. Строк надання Послуг по заправці (відновленню) картриджів становить 1 робочий день. При цьому не враховуються дні отримання та повернення картриджів Виконавцем послуги.
Картриджі можуть перевірятися представниками Замовника послуги і Виконавця послуги на якість друку до і після виконаних робіт.
Після заправки або відновлення в картриджах повинен бути стандартний об’єм тонера (згідно з технічних характеристик картриджів відповідно до стандартів фірм виробників), друк контрастний, з гарною передачею півтонів, без смуг і рисочок.
Картриджі після заправки або відновлення повинні бути чистими, з контрольними тестовими роздруківками і упаковані окремо в нові темні герметичні пакети та картонні коробки на яких зазначено конкретний тип картриджу і модель техніки. При необхідності відбувається прошивка або заміна чипа картриджа.
Заправка картриджа включає в себе: розбирання картриджа, чистку, заправку тонером відповідного кольору (із дотриманням вагових норм виробника картриджу), прошивку або заміну чипу (у разі необхідності), складання та тестування.
Відновлення картриджів включає в себе: розборку картриджа, чистку (очищення всіх бункерів картриджа), заправку тонером відповідного кольору (із дотриманням вагових норм виробника картриджу), заміна фотобарабану, ракеля, прошивку або заміну чипу (у разі необхідності) та заміна інших деталей (у разі необхідності), складання та тестування.
Заправка чорнилом здійснюється з виконанням усіх заходів необхідних для якісного виконання функцій передбачених технічними характеристиками копіювально-розмножувальної техніки, зокрема дотримання вимог до друку: друк контрастний, з гарною передачею півтонів, без смуг і рисочок. Заправка здійснюється виключно оригінальними чорнилами компанії-виробника копіювально-розмножувальної техніки з обов’язковим наданням тестової сторінки. Після заправки повинен бути стандартний об’єм чорнил (згідно з технічних характеристик відповідно до стандартів компанії-виробника).
Тестова сторінка надається разом із заправленим або відновленим картриджем.
Строк надання послуги заправки чорнилом копіювально-розмножувальної техніки становить 1 (один) робочий день. При цьому не враховуються дні отримання та повернення копіювально-розмножувальної техніки Виконавцем.
Технічне обслуговування (ремонт /за необхідності/) копіювально-розмножувальної техніки здійснюється Виконавцем за власний рахунок в межах, необхідних, для якісного виконання функцій передбачених технічними характеристиками копіювально-розмножувальної техніки, зокрема дотримання вимог до друку: друк контрастний, з гарною передачею півтонів, без смуг і рисочок.
Строк надання послуг по технічному обслуговуванню (ремонту /за необхідності/) копіювально-розмножувальної техніки становить 1 (один) робочий день. При цьому не враховуються дні отримання та повернення копіювально-розмножувальної техніки Виконавцем.
Роботи по заправці та відновленню картриджів, заправки чорнилом, технічному обслуговуванню (ремонту /за необхідності/) копіювально-розмножувальної техніки виконуються на території Виконавця (за необхідності) з оформленням відповідних супроводжувальних документів (розписка, тощо).
Вилучення (встановлення) картриджів, відключення (підключення) копіювально-розмножувальної техніки здійснюється Виконавцем (за вимогою Замовника).
Транспортування картриджів, копіювально-розмножувальної техніки від Замовника до місця проведення робіт і від місця проведення робіт до Замовника здійснює Виконавець послуги за власний рахунок. Виконавець послуги повинен забезпечити транспортування картриджів, копіювально-розмножувальної техніки до місця проведення робіт впродовж 1 (однієї) доби з моменту отримання замовлення та їх повернення Замовнику впродовж 1 (однієї) доби після виконання робіт.
У разі виникнення питань щодо ресурсу друку заправлених або відновлених картриджів, якості технічного обслуговування (ремонту /за необхідності/) копіювально-розмножувальної техніки Виконавець послуги може провести пломбування картриджу в пристрої або самого пристрою. Таке пломбування не повинне становити загрозу функціонуванню пристрою.
Якість виконаних робіт, послуг забезпечується гарантійними зобов’язаннями Виконавця. Гарантійний строк на виконані роботи, послуги повинен становити не менше 180 днів з моменту їх завершення. У разі виявлення недоліків (браку) по якості наданих послуг протягом всього гарантійного терміну Виконавець повинен усунути їх за власний рахунок. Строк усунення недоліків не повинен перевищувати 7 (семи) календарних днів.
При перевищенні строків надання послуг, усунення недоліків Виконавець (за вимогою Замовника) повинен, за власний рахунок, надати та підключити Замовнику аналогічний пристрій належної якості на весь період проведення робіт, що перевищують строк надання послуг, усунення недоліків
Відповідальність за виконання вимог екологічної безпеки та вимог із забезпечення вимог техніки безпеки при виконанні робіт несе Виконавець послуги.
Items: Послуги заправки (відновлення) картриджів та технічного обслуговування (ремонту) копіювально-розмножувальної, організаційної техніки. Джерело фінансування закупівлі - кошти місцевого бюджету. (Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки) [CPV: 50310000-1]
Procuring entity: Управління освіти та інноваційного розвитку Печерської районної в місті Києві державної адміністрації
Data provenance
This notice is sourced from ProZorro Ukraine and was originally published on March 13, 2026. Last refreshed 57 days ago. Original language: uk. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Управління освіти та інноваційного розвитку Печерської районної в місті Києві державної адміністрації
Управління освіти та інноваційного розвитку Печерської районної в місті Києві державної адміністрації has issued 85 procurement notices on BidsFactory, including 5 currently open and 26 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Governance & Public Administration. All notices are published for Ukraine. Notices are distributed via ProZorro Ukraine. Most recent publication: June 18, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Ukraine. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit ProZorro Ukraine to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to Товариство з обмеженою відповідальністю "В.М.". The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Управління освіти та інноваційного розвитку Печерської районної в місті Києві державної адміністрації in Ukraine. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Construction & Civil Works sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
How much was the contract awarded for?
Товариство з обмеженою відповідальністю "В.М." was awarded the contract for UAH 312,432. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Construction & Civil Works in Ukraine