SECTION 1 ASPAITE STUDENT RESIDENCE HEATING OIL SUPPLY

Auto-translated from Greek

Original title: Τμημα 1 σ.ε.ασπαιτε προμηθεια υγρων καυσιμων

ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ

Published: Mar 9, 2026

Updated: May 6, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

This tender has been awarded

Awarded to ΚΑΛΛΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ BEST OIL — €488,522

Browse open Energy & Power tenders in Greece

About This Opportunity

Translated

This tender concerns the procurement of heating oil for the ASPAITE Student Residence, managed by INEDIVIM. The contract aims to select one or more contractors to supply heating oil to meet the needs of the student residence. The duration of the contract will be from the date of signing until December 31, 2026, or until the allocated budget is exhausted. The subject matter is classified under the Common Procurement Vocabulary (CPV) code 09135100-5. The contract is divided into five (5) Sections based on geographical criteria. The budget for each Section is determined by aggregating the individual budgets and commitments of each student residence. Bidders must ensure their financial offers do not exceed the individual budgets of each student residence within the overall Section budget. Offers can be submitted for the entire scope of services or for any specific Section(s). The estimated total value for Section 1 is €48,125.00, excluding 24% VAT (estimated value including VAT: €59,675.00). The contract will be awarded based on the most economically advantageous tender, determined solely by price. Specifically, the criterion is the highest percentage discount (%) on the legally established average retail selling price per liter of heating oil (and fuel) in the respective prefecture on the day of delivery for each quantity. This average retail price will be derived from the Ministry of Development's Fuel Prices Observatory website (www.fuelprices.gr).

This is a supplies contract in the energy and power sector, with a focus on Oil Gas and HVAC systems. Located in Greece, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 48,125.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the energy and power sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: Greek

ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΜΗΜΑ 1: (ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ) Σ.Ε. ΑΣΠΑΙΤΕ. Αντικείμενο της σύμβασης είναι η επιλογή αναδόχου/αναδόχων για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης, με σκοπό την κάλυψη αναγκών της Σπουδαστικής Εστίας ΑΣΠΑΙΤΕ , Διαχειριστικής Ευθύνης του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., για χρονικό διάστημα από την επομένη της ημερομηνίας υπογραφής της σύμβασης έως τις 31/12/2026 ή έως εξαντλήσεως των ποσών του προϋπολογισμού. Το προς προμήθεια είδος κατατάσσεται στον ακόλουθο κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 09135100-5. Η σύμβαση υποδιαιρείται σε πέντε (5) Τμήματα, βάσει γεωγραφικών κριτηρίων. Ο προϋπολογισμός του κάθε Τμήματος διαμορφώνεται από την άθροιση των κεχωρισμένων προϋπολογισμών – δεσμεύσεων κάθε Φοιτητικής Εστίας. Διευκρινίζεται ότι εντός αυτού του συνολικού προϋπολογισμού κάθε τμήματος, οι οικονομικές προσφορές θα πρέπει παράλληλα να μην υπερβαίνουν τους επιμέρους προϋπολογισμούς κάθε Φοιτητικής Εστίας. Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο των υπηρεσιών της παρούσας ή για οποιοδήποτε Τμήμα ή Τμήματα αυτής. Η εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης για το Τμήμα 1 ανέρχεται στο ποσό των 48.125,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: 59.675,00 €). Η αρχική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την επομένη της ημερομηνίας υπογραφής της σύμβασης έως τις 31/12/2026 ή έως εξαντλήσεως των ποσών του προϋπολογισμού. Αναλυτική περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο Παράρτημα I της παρούσας διακήρυξης. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, αποκλειστικά βάσει τιμής και συγκεκριμένα του μεγαλύτερου ποσοστού έκπτωσης επί τοις εκατό (%), επί της νόμιμα διαμορφούμενης κάθε φορά μέσης λιανικής τιμής πώλησης ανά λίτρο, στον εκάστοτε Νομό, του πετρελαίου θέρμανσης και κίνησης (προ Φ.Π.Α.) κατά την ημέρα παράδοσης κάθε ποσότητας, όπως η μέση λιανική τιμή προκύπτει από το Παρατηρητήριο Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης, ιστοσελίδα www.fuelprices.gr.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 9, 2026. Last refreshed 51 days ago. Original language: Greek. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

Frequently asked questions about this tender

How much was the contract awarded for?

ΚΑΛΛΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ BEST OIL was awarded the contract for €488,522. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Greece. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to ΚΑΛΛΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ BEST OIL. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ in Greece. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Energy & Power sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.