PART 1: Digitization and Documentation of Archival Material

Auto-translated from Greek

Original title: ΤΜΗΜΑ 1: Ψηφιοποίηση και Τεκμηρίωση Αρχειακού Υλικού

ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΑΣ - ΤΜΗΜΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

Published: Sep 23, 2026

Updated: Sep 23, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector. Located in Greece, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Greek

Το πρώτο ΤΜΗΜΑ αποσκοπεί στην ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση του συλλογικού πλούτου βιβλίων, καθώς και στην ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου λογισμικού ψηφιακής βιβλιοθήκης. Η πρωτοβουλία αυτή στοχεύει στη διατήρηση, την προσβασιμότητα και την προώθηση του επιστημονικού αρχείου του ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας μέσω της τεχνολογίας. Το υποέργο περιλαμβάνει την αγορά και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισμού και λογισμικών, την εκπαίδευση του προσωπικού στη χρήση των νέων συστημάτων, καθώς και την ανάπτυξη και συντήρηση της ψηφιακής βιβλιοθήκης. Επιπλέον, προβλέπεται η ψηφιοποίηση και η τεκμηρίωση των βιβλίων, καθώς και η προώθηση και η ενημέρωση των μελών του ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας σχετικά με τη νέα ψηφιακή υποδομή. Σε επίπεδο ψηφιοποίησης θα πραγματοποιηθεί συστηματική ψηφιοποίηση του υλικού, διασφαλίζοντας υψηλή ποιότητα εικόνας και ακρίβεια στη μετατροπή των φυσικών βιβλίων σε ψηφιακή μορφή ενώ θα τεκμηριωθούν τα βιβλία ώστε να χαρακτηριστούν με μεταδεδομένα, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών όπως τίτλος, συγγραφέας, θεματική ενότητα και άλλα σχετικά χαρακτηριστικά. Το λογισμικό θα περιλαμβάνει λειτουργίες όπως δημιουργία χρήστη ή είσοδος με κωδικούς Taxisnet, διατήρηση ιστορικού περιηγήσεων, αναζήτηση και ευρετήρια με τη χρήση των μεταδεδομένων, λήψη προτεινόμενων βιβλίων, δυνατότητα λήψης τοπικά σε pdf συγκεκριμένων βιβλίων και απομακρυσμένης διασύνδεσης για απομακρυσμένη περιήγηση και ανάγνωση των ψηφιοποιημένων βιβλίων. Οι στόχοι του έργου είναι η προστασία και η μακροπρόθεσμη διατήρηση σημαντικών βιβλιογραφικών έργων μέσω της ψηφιοποίησης, η εξασφάλιση ότι οι ψηφιοποιημένοι πόροι είναι εύκολα προσβάσιμοι σε ευρύ κοινό, η παροχή εργαλείων και πόρων που θα ενισχύσουν την ακαδημαϊκή έρευνα και την εκπαιδευτική διαδικασία και τέλος η ενίσχυση της τεχνολογικής υποδομής του οργανισμού, προωθώντας την καινοτομία και την αποτελεσματικότητα στη διαχείριση ψηφιακών πόρων. Περιλαμβάνει τα παρακάτω αντικείμενα: Δράση 1.1: Ψηφιοποίηση Αρχειακού Υλικού Δράση 1.2: Τεκμηρίωση Αρχειακού Υλικού Δράση 1.3: Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Δράση 1.4: Προμήθεια εξοπλισμού

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on September 23, 2026. Last refreshed today. Original language: Greek. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΑΣ - ΤΜΗΜΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ in Greece. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Greece. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.