Recruitment of a contractor for the support services of the Overseas Youth Volunteer Program in the 15th arrondissement of Paris through a proposal method

パリ市15区への青年海外派遣事業支援業務委託事業者をプロポーザル方式により募集します
1パリ市15区への青年海外派遣事業支援業務委託事業候補者募集要項１ 目的本業務は、港区在住の高校生・大学生等が、国際友好都市であるパリ市15区を中心に、パリにおいて現地の文化・芸術・行政施策に触れることで、多様な価値観や社会の在り方を体感し、国際的な視野を広げる機会とすることを目的とします。
本事業の実施にあたっては、旅行業務に幅広い知見を持ち、現地の情勢や海外派遣事業に関して豊富な実績とノウハウがあるとともに、参加者の安全を確保することができる適切な推進体制と意欲的に取り組む姿勢を有する事業者を選定する必要があることから、公募型プロポーザル方式により事業候補者を選考します。
２ 業務概要(１)件名パリ市15区への青年海外派遣事業支援業務委託(２)業務内容派遣が安全かつ円滑に実施できるよう、航空便等の交通機関の手配のほか、派遣先の行政機関や現地でのプログラム内容の調整等についてコーディネートをするものです。
詳細は、「別紙１ 仕様書」を確認してください。
(３)履行期間契約締結日から令和９年１月31日まで(４)事業規模24,855,550円(税込)までとします。
※この金額は契約時の予定額を示すものではなく、事業の規模を示すためのものであることに留意してください。
なお、事業規模を超えての提案を行った場合は、失格とします。
３ 参加資格本件プロポーザルに参加する者(以下「プロポーザル参加者」という。)の参加資格要件は、以下の要件を全て満たす者とします。
各要件は、参加表明書提出日を基準日とします。
また、共同事業体を結成し、参加申請する場合、構成する全ての事業者が参加資格に該当することが必要です。
なお、区は、本件プロポーザルの実施期間中又はプロポーザルによる選考後契約締結日までの間においていずれかの要件を欠くこととなった者に対して、プロポーザルの参加資格を取消し、又は契約を締結しない場合があります。
(１)港区の競争入札参加資格登録業者又は競争入札参加資格登録業者と同等の資格を有すると判断される法人格を有する事業者又は団体等(２)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４に該当する者でないこと。
(３)経営不振の状態(会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項に基づき更生手続開始の申立てをしたとき、民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１2項に基づき再生手続開始の申立てをしたとき、手形又は小切手が不渡りになったとき等。
)にないこと。
(４)港区競争入札参加有資格者指名停止措置要綱(平成16年７月30日16港政契第238号)に基づく指名停止の措置を受けていないこと。
(５)港区の契約における暴力団等排除措置要綱(平成 24 年１月 26 日 23 港総契第 1157号)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。
(６)区外事業者がプロポーザルに参加する場合、原則として区内事業者と共同すること。
共同事業体を構成する(代表企業ではない)構成員のみ区内事業者であった場合、または、やむを得ず、区外事業者のみで参加申請する場合は、加点対象とはなりません。
(７)旅行業法(昭和27年法律第239号)第３条に基づく第三種旅行業、第二種旅行業または第一種旅行業の登録を有しており、「別紙１ 仕様書」に記載している業務を適切に遂行することが可能な豊富な実績と運営・実施体制を有していること。
※(６)の区外事業者の区内事業者との共同港区では、区が発注する契約において、区内事業者の受注機会の拡大を図る取組を推進しており、区外事業者がプロポーザルに参加する場合、「区内事業者と共同すること」を参加条件としています。
区内事業者が単独で参加したとき、又は、区内事業者と区外事業者で共同事業体を構成して参加した場合に代表企業が区内事業者であるとき、一次審査において、評価点を優遇します(詳細は、「別紙２ 事業候補者選考基準」を参照してください。)。
４ 選考スケジュール(予定)事項 日程募集要項の公表・配布開始 令和８年４月13日(月)募集要項に対する質問受付期限 令和８年４月22日(水)正午まで質問一斉回答 令和８年４月27日(月)参加表明書・企画提案書等提出期限 令和８年５月15日(金)正午まで第一次審査(書類審査) 令和８年５月22日(金)第一次審査結果通知 令和８年５月22日(金)第二次審査(プレゼンテーション及びヒアリング) 令和８年５月27日(水)第二次審査結果通知 令和８年５月28日(木)契約締結・審査結果公表 令和８年６月下旬以降５ 書類の配布(１)配布場所「13 担当・連絡先」のとおり(２)ホームページ掲載及び窓口配布期間令和８年４月13日(月)から令和８年５月15日(金)正午まで窓口の開設時間は、土・日・祝日を除く平日午前８時30分から午後５時15分まで(３)配布書類配布書類は港区ホームページからダウンロードが可能です。
ア プロポーザル関係3(ア)募集要項(イ)別紙１ 仕様書(ウ)別紙２ パリ市15区への青年海外派遣事業支援業務委託事業候補者選考基準イ 提出書類関係様式(ア)様式１ 質問書(イ)様式２ 参加表明書兼参加資格審査申請書(ウ)様式３ 共同事業体構成書(エ)様式３－２ 共同事業体協定書兼委任状(オ)様式３－３ 委任状(カ)様式４ 事業者概要及び業務実績(キ)様式５ 業務従事予定者の経歴及び専任性(ク)様式６ 業務実施体制及びスケジュール(ケ)様式７ 企画提案書①(コ)様式７－２ 企画提案書②(サ)様式７－３ 企画提案書③(シ)様式８ プロポーザル参加辞退届６ 質問書の受付・回答(１)受付期間令和８年４月13日(月)から令和８年４月22日(水)正午まで(２)受付方法「様式１ 質問書」に必要事項と質問を記入の上、「13 担当・連絡先」宛、メールで提出してください。
提出する場合は、送信未達を防ぐため、メール送信後に必ず確認の電話を入れてください。
(３)回答方法質問内容とその回答については、令和８年４月27日(月)に港区ホームページに公開します。
なお、質問者名の公表はしません。
質問内容が不明瞭なものについては回答しない場合があります。
７ 企画提案書等の提出(１)提出受付期間令和８年４月13日(月)から令和８年５月15日(金)正午まで※ 事前に電話予約の上、来所してください。
※ 郵送や宅配による提出の場合、必着です。
(２)提出先「13 担当・連絡先」のとおり(３)提出方法直接持参してください。
※ 郵送や宅配による提出も可能ですが、誤配、遅配等により期間内に書類が到達しなかった場合、受理できませんのでご注意ください。
4(４)提出資料① 物品買入れ等競争入札参加資格審査受付票(写)※「港区における競争入札参加者の選定に係る区内事業者の認定基準」により、区内事業者の認定を受けている事業者は「区内事業者認定通知」を添付すること。
【港区物品買入れ等競争入札参加資格を有していない場合】(ア)登記簿謄本(履歴事項全部証明書等)(イ)印鑑登録証明書(ウ)財務諸表(最新の事業年度のもの)(エ) 納税証明書(法人の場合は法人税、法人事業税(地方法人特別税を含む)、消費税及び地方消費税)(オ)許可等の証明書(写)※共同事業体を結成し、参加申請する場合は、構成する全ての事業者について提出が必要です。
② 【様式２】参加表明書兼参加資格審査申請書※以下③～⑥は、共同事業体を結成し、参加申請する場合に提出。
③ 【様式３】共同事業体構成書 ※該当する場合のみ提出④ 【様式３－２】共同事業体協定書兼委任状 ※該当する場合のみ提出⑤ 【様式３－３】委任状 ※該当する場合のみ提出⑥ 登記簿謄本 ※該当する場合のみ提出⑦ 加点対象となる地域貢献活動項目がある場合は、各項目指定の提出書類※該当する場合のみ提出。
「別紙２ パリ市 15 区への青年海外派遣事業支援業務委託事業候補者選考基準」参照。
⑧ 【様式４】事業者概要及び業務実績※共同事業体を結成し、参加申請する場合は、構成する全ての事業者について提出してください。
⑨ 【様式５】業務従事予定者の経歴及び専任性⑩ 【様式６】業務従事予定者の配置計画及びスケジュール⑪ 【様式７】企画提案書①⑫ 【様式７－２】企画提案書②⑬ 【様式７－３】企画提案書③⑭ 【任意様式】見積書(５)提出部数ア 提出資料①から⑦まで １部イ 提出資料⑧から⑭まで 正本１部、副本５部※ 提出資料⑧から⑭までは順番に重ねて、ファイルに綴じてください。
正本１部は表紙に事業者名を記入し、副本５部については事業者名を記入しないでください。
また、全ての提案書等の中には、事業者名(協力事業者名を含む。)を特定する事項(社名、マーク等)を記入しないでください。
5ウ 提出資料(正本)データを格納したＣＤ－Ｒ等 １枚※ ＣＤ－Ｒ等表面には社(者)名を記入してください。
(６)留意事項ア 各資料はＡ４サイズ、文字サイズは11ポイント以上としてください。
イ 提出資料⑩は両面 1 ページ、⑪から⑬は、それぞれ両面２ページまでとし、イメージや写真などの使用も可能です。
ウ 補足資料は全体で10枚以内とし、各提出資料のサイズに合わせること。
なお、規定された記載事項は提出資料内に記載し、補足資料は各提出資料を補足するものとしてください。
エ 正本、副本とも、各様式に様式番号を記載したインデックスを付してください。
８ 事業候補者の選考と審査「別紙２ パリ市15区への青年海外派遣事業支援業務委託事業候補者選考基準」のとおりです。
９ 提案に当たっての注意事項(１)次の各号に該当する場合は、提出書類が無効となる場合があります。
ア 提出方法、提出先、提出期間に適合しないものイ 記入すべき事項の全部または一部が記載されていないものウ 虚偽の内容が記載されているものエ この要項に定める手続き以外の手法により、選考委員又は関係者にプロポーザルに対する助言等を直接または間接的に求めた場合(２)本提案に要する費用、旅費その他業務に関する一切の費用は、応募事業者の負担とします。
(３)提出書類等の返却はいたしません。
(４)提出受付期間終了後の提出書類等の差替え及び再提出は認めません。
(５)質問受付終了後は、本業務に関しての質問は一切受け付けません。
(６)提出された企画提案書は、選考作業に必要な範囲において、複製することがあります。
(７)選考された企画提案書に係る著作権は作成者に帰属し、港区は無条件でその使用権を持つものとします。
(８)企画提案書に記載した業務責任者は、病気・死亡等極めて特別な場合を除き変更することができません。
(９)区は、事業候補者の提案に拘束を受けないものとします。
(10)参加表明後にプロポーザル参加を辞退する場合は、「様式８ プロポーザル参加辞退届」を提出してください。
10 その他(１)プロポーザル参加者は、本業務その他により知り得た個人情報及び資料、その他守秘すべき情報を他に漏らしてはなりません。
6(２)プロポーザル参加者は、業務の遂行に際して、港区情報安全対策指針を遵守してください。
また、プロポーザル参加者は、区が実施する港区情報安全対策指針の遵守状況に関する点検作業に応じるものとします。
点検作業には、情報セキュリティにおいて問題が発生した場合の検査、あるいはセキュリティ監査等が該当します。
(３)プロポーザル関連書類作成のために港区が配布した資料等は、港区の許可なく公表・使用することはできません。
(４)本業務への参加申込事業者が１者の場合であっても、各審査を実施します。
(５)プロポーザルの参加に当たりプロポーザル参加者に生じた損害等について区は一切その責を負いません。
(６)メール等の通信事故については、区はいかなる責任も負いません。
(７)公正なプロポーザル選考が確保できないと判断した場合は選考を中止することがあります。
(８)業務委託に要する費用は、令和７年度予算として成立した額の範囲での契約となります。
(９)区は、事業候補者と契約を締結するに当たり、港区契約事務規則(昭和39年港区規則第６号)第 39 条の２の規定に基づき港区業者選定委員会に推薦し、審議を経ます。
審議の結果によっては契約を締結しない場合があります。
(10)虚偽申請等不正行為が発生した場合は、事業候補者の取消、指名停止(登録事業者のみ)等のペナルティを課します。
11 選考結果の公表本業務の選考過程の情報は、全て区政情報です。
区政情報は、「港区情報公開条例」の定めるところにより、原則公表です(ただし、同条例第５条に定めるものを除く。)。
事業候補者として選考された場合には、事業候補者選考過程と合わせ、提出された企画提案書を原則として区ホームページで公表します。
企業秘密に関する記載があるなど、提案書原本の公表が難しい場合は、概要版の作成を依頼します。
12 開示請求提出された提案書等は、港区情報公開条例の規定による開示請求の対象公文書となり、開示決定される場合があります。
提出された提案書の一部又は全部を、著作権法(昭和45年法律第48号)第２条第１項第１号に規定する著作物として、同法第18条第３項第３号前段かっこ書きに規定する意思表示をする場合には、提案書等に意思表示する旨及び該当箇所を明記してください。
ただし、開示、非開示の判断は、提出していただいた提案書等の記載事項に基づき行うものではなく、提案書等を参考に、同条例に基づき区が客観的に判断します。
13 担当・連絡先〒105-8511 港区芝公園１－５－25港区産業・地域振興支援部地域振興課国際化推進係(区役所３階)電 話：03－3578－2565メール：minato93@city.minato.tokyo.jp
1仕 様 書 (案)１ 件 名パリ市15区への青年海外派遣事業支援業務委託２ 履行期間契約締結日から令和９年１月３１日まで３ 履行場所フランス共和国パリ市、港区内指定場所、受注者所在地 ほか４ 対象者・行先・行程等対 象 者港区在住の１５歳(中学校卒業以上)から２４歳までの人(以下、「参加者」という。)派遣人数 ２０名 (内訳)参加者１５名、区長、随行者(区職員)４名実施時期 令和８年11月上旬派 遣 先 フランス共和国 パリ市主な行程※参加者１日目：午前に航空機で羽田空港発、夕方パリ着２～５日目及び６日目午前：パリ市15区役所訪問、パリ市役所訪問、文化体験、現地学生との交流 等６日目：夜に航空機でパリ発７日目：夕方帰国、解散主な行程※区長１～４日目：原則、参加者に同行４日目午後：航空機でパリ発５日目：夕方帰国ホテル泊 ５泊機 内 泊 １泊(復路)※日程表に変更がある場合は、発注者と受注者で協議して決定する。
※派遣人数、行程、ホテル、機内の泊数については、参加者の状況、航空便の関係等により変更となる場合がある。
５ 目的港区在住の青年が、国際友好都市であるパリ市 15区を中心に、フランス共和国パリ市において現地の文化・芸術・行政施策等に触れることで、多様な価値観や社会のあり方を体感し、国際的な視野を広げる機会とする。
派遣が安全かつ円滑に実施できるよう、航空便等の交通機関の手配や宿泊先の確保、派遣先の行政機関、現地でのプログラム内容の調2整等についてコーディネートを委託する。
区長が同行し、パリ市 15 区等の関係者に表敬訪問するほか、現地視察、意見交換を行い、両都市行政間の交流を深める。
６ 業務内容(１)航空便、交通機関等の手配航空便及び現地滞在中の団体行動時の交通機関等を手配すること。
ア 航空便(往復)東京：羽田空港 ― フランス：シャルル・ド・ゴール空港 直行便(ア)航空便は、過去の運行状況により安全性の高い航空会社の航空便とすること。
飛行時間・ルートともに最適な条件の便を選択し、発注者と協議して決定すること。
なお、原則として経由便は不可とし、参加者及び随行者の座席は可能な限りまとまった配置とすること。
また、機内の飲食等において追加料金が発生しない航空機とすること。
(イ)航空路の等級は、次の基準による。
・運賃の等級が３以上に区分されるときは、最上級の直近下位の級の運賃・運賃の等級が３未満に区分されるときは、最上級の運賃１名・運賃の等級が区分されるときは、最下級の運賃 19名イ 自動車・バス(ア)フランス国内の移動手段は、貸切バスを手配すること。
(イ)派遣人数に応じた、冷暖房設備等の整った車両を準備すること。
(ウ)効率的な移動のため、現地の地理、交通事情に精通した運転手を手配すること。
(エ)現地において別行動する必要が生じた場合は、別途タクシー等を手配し対応すること。
※日本国内については、空港で集合・解散とする。
ウ 鉄道鉄道を利用する場合の等級は、次の基準による。
・運賃の等級を三以上の階級に区分する場合は、最上級の直近下位の等級・運賃の等級を二階級に区分する場合は、上級の等級・運賃の等級を設けない場合は、当該鉄道・急行、寝台車利用可エ フランスへの入国審査にかかる参加者及び随行者等への事前の支援(入国カード、査証取得等)を行うこと。
なお、査証取得にかかる経費については原則受注者の負担とする。
(２)宿泊施設(朝食付)宿泊場所は次の施設とし、参加者の部屋(朝食付)については、パリ市 15区が手配し、その費用を負担する。
3なお、区長及び随行者の部屋(朝食付)については、受注者が同施設を手配し、その費用を負担すること。
全行程を通じてシングルタイプを基本とし、港区職員の旅費に関する条例に基づく金額(区長：1泊61,000円、随行者(区職員)：1泊38,000円)を目安として１人１室手配すること。
参加者の宿泊施設が変更となった場合は、発注者と協議のうえ対応を決定すること。
【宿泊施設(朝食付)】ホテル名：ノボテル パリ サントル トゥール エッフェル住 所：61 Quai De Grenelle, Paris, 75015, FRANCE(３)食事の手配20名分の全行程の食事(参加者の宿泊施設における朝食を除く)を用意すること。
ア 食事の回数については１日目の昼食から７日目(区長のみ５日目)の昼食までを１日３食として用意すること。
ホテル又はレストランでの食事とし、一般的な内容と金額のものを基本としたうえで、できる限りフランスの食文化を感じられる内容とすること。
また、フライトの時間に応じて機内食又は現地で食事を調達し提供すること。
イ 滞在期間中は、500ｍｌ程度のペットボトル飲料水を毎日１人１本以上、人数分を配給すること。
ウ 参加者の食物アレルギーや宗教上の忌避食について、参加者及び保護者の個々の相談に応じるなどして十分配慮すること。
その際、発注者の求めに応じて食事に関する成分表示を可能な限り提供すること。
(４)添乗員、ガイド及び通訳ア 添乗員全日程を通じて、参加者と行動を共にし、区の求めに応じて派遣プログラムの調整、必要な追加手配等を実施できる海外経験が豊富な添乗員を同行させること。
添乗員は、本事業の趣旨を十分理解した上で添乗業務を行うこと。
添乗員は、常に所在を明らかにし、緊急事態に対応できるようにすること。
イ 現地ガイド本事業のために必要な会話能力を持つ現地ガイドを同行させること。
この場合、現地ガイドは日本からの同行を必要としない。
現地ガイドは、行程、見学、派遣先等について十分な調整を図ること。
なお、現地行政機関等との調整は発注者が窓口となって行う。
また、派遣先で受領した資料や書類について、区からの依頼に応じて翻訳を行うこと。
現地事情に精通し、日本語とフランス語に堪能で、参加者とコミュニケーションがとれるものとすること。
ウ 通訳上記の現地ガイドとは別に、現地事情に精通し、日本語とフランス語に堪能で行政用語にも精通した通訳を配置すること。
通訳は、区長に同行し、関係者への表敬訪問4や視察の際の通訳を行うとともに、行程、訪問先等について発注者とともに十分な調整を図ること。
また、派遣先で受領した資料や書類について、区からの依頼に応じて翻訳を行うこと。
なお、地方自治体による海外視察の同行経験のあるものとすること。
区長と参加者が別行動をとる際には、必要に応じて区長通訳とは別に参加者に同行する通訳を配置すること。
(５)通信機器の貸与ア 参加者原則として一人１台のWi-fiルーターを用意すること。
イ 区長及び随行者一人１台の携帯電話及びWi-fiルーターを用意すること。
なお、返却時には通信履歴を全て削除すること。
※ フランス内で対応ができるものとすること。
当該機器の使用方法についてはマニュアル等をあわせて提供すること。
※ データ容量は無制限とする。
(６)派遣行程・プログラムの調整参加者の派遣行程・プログラムの内容については、以下の訪問先等を含むこととし、発注者と十分な連携、調整を行い策定すること。
現地関係機関等と調整が必要となる場合は、発注者を窓口とすること。
また、調整にあたっては受注者の現地体制、知見を活用すること。
なお、詳細については発注者と協議の上、決定すること。
・パリ市15区役所訪問・パリ市15区内の散策及び公共施設視察・パリ市役所訪問・パリ日本文化会館視察・国民議会視察・文化体験等(音楽、芸術、スポーツ、ファッション、公共アート、文化財保護など)・現地学生との交流 等※ 現地の文化等を学び、参加者の多文化共生意識の醸成に寄与する効果的なプログラムとすること。
※ 派遣中の半日程度は、発注者が調整した教育機関等の学生と交流するプログラムとすること。
(７)入場券等の手配派遣先として予定している施設等の入場にあたり、事前にチケットを手配・入手すること。
(８)参加者の募集等にかかる支援発注者が実施する参加者募集等の支援を行うこと。
ア 募集参加者の募集は、発注者が行う。
イ 事前説明会の開催5募集期間中、応募に際して参加者及び保護者を対象とした説明会を実施すること。
説明会はオンラインでの聴講を可能とすること。
募集は発注者が行うこととし、受注者は、開催にかかる企画支援、機材手配、会場設営、撤収、当日の運営に加え、必要に応じたサポート、助言等を行うこと。
・回数 １回・時間 平日夜(１時間程度)・会場 原則、港区役所内会議室・内容 本事業の目的と目標、選考方法、応募にあたっての注意事項の説明、質疑応答等ウ 申込受付・選考申込受付、参加者の選考、申込者に対する選考結果の通知は、発注者が行う。
(９)研修及び打合せ発注者が主催する事前研修及び事後報告会が効果的になるよう、研修内容の企画支援、機材手配、会場設営、撤収、当日の運営に加え、必要に応じたサポート、助言等を行うこと。
受注者は以下のア～エ各回の実施内容、プログラム等について発注者に提案し、協議のうえ決定すること。
また、すべての回において、区民等によるオンラインでの聴講を可能とすること。
事前研修及び事後報告会の区民等の募集は、発注者が行う。
ア 事前研修(３回)事前研修にあたっては、学習テキストとして、本事業の目的と目標、プログラムの実現にふさわしいフランスの情勢が分かる資料、現地での生活やマナーについての諸注意、日常的な会話(英語・フランス語)の簡単なテキスト等の資料を提供し、説明すること。
説明に際して外部講師が必要な場合は、受注者が手配すること。
会場：発注者が手配時間：１回につき1日程度とし、原則土曜日イ 結団式区長からの派遣決定書の交付等を実施内容とすること。
会場：発注者が手配時間：平日夜間、２時間程度ウ 報告会参加者が事前研修及び現地での経験を通して学んだことを発表する報告会を開催すること。
会場：発注者が手配時間：半日～1日程度とし、原則土曜日エ その他(ア)派遣前の研修日は、担当者は毎回出席し、旅行手続や諸注意等の説明を行うこと。
添乗員も最低１回以上出席させ、随行者との十分な打合せを行うこと。
また、研修の際に参加者・保護者の旅行全般に係る相談に応じること。
(イ)事前研修、現地派遣、報告会等、一連の活動の前後における参加者の意識・行動6の変化等を確認する効果検証を実施し、発注者に令和９年１月３１日までに結果を報告すること。
(ウ)派遣後においても、必要に応じて担当者及び添乗員を研修や打合せに出席させること。
(10)保護者等への対応ア 参加者の保護者の旅行全般に係る電話等による相談に応じること。
イ 特別な配慮が必要な参加者の対応について、必要な措置を講ずること。
(11)記録撮影事前説明会から報告会までの活動を通して、写真及び動画で撮影し記録し、そのデータを発注者に提出すること。
撮影については、必要に応じて撮影担当者を同行させること。
また、受注者は、区ホームページでの掲載やケーブルテレビ等の広報媒体で使用することを想定した動画(２分程度のものを２種類、日本語のみ)を別途作成し、発注者に提出すること。
(12)派遣報告書の作成ア 受注者は派遣の目的、結団式・事前研修・事後報告会、現地の活動、参加者の報告書等をまとめた派遣報告書を作成すること。
イ デザイン、ページレイアウト等の提案及び修正(ア)A4サイズ、90ページ程度、フルカラーとする。
(イ)原稿を作成するにあたり、デザイン及びレイアウトを提案すること。
６(12)で撮影した写真を使用し、実際の活動の様子がわかるようにすること。
(ウ)デザイン上使用する挿絵のイラスト等がある場合には、受注者の負担において、肖像権及び著作権の処理を行うこと。
(エ)デザイン及びページレイアウトの確定にあたっては、受注者・発注者間において、随時校正のやり取りを行うものとする。
(オ)報告書の印刷製本は発注者が行う。
受注者は報告書の印刷製本が可能な形式の報告書データを発注者に提出すること。
ウ 受注者は、作業スケジュールについて、発注者と調整し、進捗状況等を報告すること。
７ 実地踏査青年海外派遣の実施に向け、行程プログラムを実地踏査するための手配を行うこと。
視察人数 区職員 ４名実施時期 令和８年９月上旬視 察 先 フランス共和国 パリ市15区主な行程１日目：午前に航空機で羽田空港発、夕方パリ着２～５日目及び６日目午前：青年海外派遣で予定している訪問先を訪問7６日目：夜に航空機でパリ発７日目：帰国ホテル泊 ３泊機 内 泊 １泊(復路)(１)航空便、交通機関等の手配航空便及び現地滞在中の交通機関等を手配すること。
ア 航空便(往復)東京：羽田空港 ― フランス：シャルル・ド・ゴール空港 直行便(ア)航空便は、過去の運行状況により安全性の高い航空会社の航空便とすること。
飛行時間・ルートともに最適な条件の便を選択し、発注者と協議して決定すること。
なお、原則として経由便は不可とする。
また、機内の飲食等において追加料金が発生しない航空機とすること。
(イ)航空路の等級について、運賃の等級が区分されるときは、最下級の運賃とする。
イ 現地滞在中の移動手段(ア)フランス国内の移動手段は、公共交通機関を原則とし、必要に応じてタクシー等を手配すること。
効率的な移動となるよう配慮すること。
(イ)鉄道鉄道を利用する場合の等級は、次の基準による。
・運賃の等級を三以上の階級に区分する場合は、最上級の直近下位の等級・運賃の等級を二階級に区分する場合は、上級の等級・運賃の等級を設けない場合は、当該鉄道・急行、寝台車利用可ウ フランスへの入国審査にかかる事前の支援(入国カード、査証取得等)を行うこと。
(２)宿泊施設(朝食付)の手配宿泊場所は、項番６(２)の宿泊施設とすること。
全行程を通じてシングルタイプを基本とし、港区職員の旅費に関する条例に基づく金額(1 泊 38,000 円)を目安として１人１室手配すること。
(３)食事の手配全行程の食事を用意すること。
ア 食事の回数については１日目の昼食から５日目の昼食までを１日３食として用意すること。
ホテル又はレストランでの食事とし、一般的な内容と金額のものを基本としたうえで、できる限りフランスの食文化を感じられる内容とすること。
また、フライトの時間に応じて機内食又は現地で食事を調達し提供すること。
イ 滞在期間中は、500ｍｌ程度のペットボトル飲料水を毎日１人１本以上、人数分を配給すること。
(４)添乗員原則、青年海外派遣に同行する添乗員が、全日程を通じて、参加者と行動を共にすること。
区の求めに応じて派遣プログラムの調整、必要な追加手配等を実施できる海外経8験が豊富な添乗員を同行させること。
添乗員は、本事業の趣旨を十分理解した上で添乗業務を行うこと。
添乗員は、常に所在を明らかにし、緊急事態に対応できるようにすること。
(５)通訳視察に伴うフランス語の通訳は、現地通訳者を手配し、関係者への表敬訪問や視察の際の通訳を行うとともに、行程、視察先等について発注者とともに十分な調整を図ること。
なお、現地行政機関等との調整は発注者が窓口となって行う。
通訳は、地方自治体による海外視察の同行経験のあるものとすること。
また、視察先で受領した資料や書類について、区からの依頼に応じて翻訳を行うこと。
(６)通信機器の貸与一人１台のWi-fiルーターを用意すること。
※ フランス内で対応ができるものとすること。
当該機器の使用方法についてはマニュアル等をあわせて提供すること。
※ データ容量は無制限とする。
(７)視察行程の調整視察行程については、青年海外派遣の行程に沿うこととし、発注者と十分な連携、調整を行い策定すること。
現地関係機関等と調整が必要となる場合は、発注者を窓口とすること。
また、調整にあたっては受注者の現地体制、知見を活用すること。
なお、詳細については発注者と協議の上、決定すること。
(８)入場券等の手配視察先として予定している施設等の入場にあたり、事前にチケットを入手する必要があるものについては速やかに手配すること。
(９)打ち合わせ区からの求めに応じて、担当者及び必要に応じて添乗員との打ち合わせを実施すること。
８ 保険海外旅行傷害保険に参加者、区長、随行職員全員を加入させること。
補償内容については次を最低限とする。
(１)傷害死亡・傷害後遺障害 渡航期間中の事故によるけがが原因で、事故の日からその日を含めて 180 日以内に死亡した場合、及び身体に後遺障害が生じた場合の補償1,000万円(２)治療・救援費用 期間中におけるけがや病気で治療を受けた場合(行程終了後 72 時間以内に病気の治療を開始した場合を含む)の治療費及び救援費用の補償 無制限(３)応急治療・救援費用 渡航期間中に応急治療を受けた場合や、３日以上入院し、日本から家族が現地に行く場合の補償 300万円(４)賠償責任 渡航期間中に他人にけがをさせたり、器物に損壊を与えたり、法律上の賠償責任を負った場合の補償 1億円9(５)携行品損害 渡航期間中に携行品が盗難・破損・火災等の偶然な事故にあって損害を受けた場合 30万円上記に加えて、航空機の欠航時の補償を含む保険について加入すること。
９ 緊急時等の対応ア 受注者は事前に危機管理体制(急病、災害発生時等の連絡体制図)の詳細資料を提出すること。
イ 現地及び移動中の事故、急病、その他の緊急事態が発生した場合でも、迅速な対応ができるような体制を組んでおくこと。
ウ 事故等の発生時には、現地警察、病院、航空会社等と連携し、事故等に関する情報収集を行い、発注者との緊急連絡機能を果たすこと。
10 業務実施計画書の提出受注者は業務実施に当たり、契約締結後速やかに、全体の行程、業務責任者と担当者の氏名等を記載した業務実施計画書を提出し、発注者の承認を得ること。
11 旅行計画書及び危機管理体制マニュアルの提出受注者は業務実施に当たり、派遣１か月前までに、以下の資料を電子データによりメールで提出すること。
(１)旅行計画書日時、行程、業務責任者の氏名及び連絡先等を記載した旅行計画書を提出し、発注者の承認を得ること。
(２)緊急時等の危機管理体制マニュアルア 受注者は事前に危機管理体制(急病、災害発生時等の連絡体制図)の詳細資料を提出すること。
イ 現地及び移動中の事故、急病、その他の緊急事態が発生した場合でも、迅速な対応が出来る体制を組んでおくこと。
ウ 事故等の発生時には、現地警察、病院、航空会社等と連携し、事故等に関する情報収集を行い、発注者との緊急連絡機能を果たすこと。
なお、現地病院等についても危機管理体制の詳細資料に明記すること。
12 成果品(１)写真及び動画上記６(11)で撮影した写真及び動画を発注者に電子データにより提出すること。
提出期限は発注者と受注者で協議のうえ、定めるものとする。
なお、次の要件、規格で納品するものとする。
ア 写真の規格は、560×420ピクセル又は600×450ピクセルとし、４：３または３：４を基本とする。
ファイル形式は、JPEGまたはPNGとする。
10イ 動画の規格は、１６：９(横)または９：１６(縦)とし、フルハイビジョン(1920×1080)映像とする。
ファイル形式は、ＭＰ４とする。
(２)派遣報告書上記６(12)の派遣報告書を令和９年１月３１日までに発注者に電子データによりメールで提出すること。
仕様はＡ４判、フルカラー、フォントはユニバーサルデザインフォントとする。
なお、派遣報告書の提出に限らず、履行期間まで発注者が青年海外派遣事業の検討に必要な情報の提供や助言を行うこと。
13 契約方法及び支払方法(１)次の業務のうち、(ア)、(イ)、(ウ)、(エ)、(オ)、(カ)、(キ)、については、参加者１人当たりの単価契約とし、(ク)、(ケ)、(コ)、(サ)については、総価契約とする。
【単価契約分】(ア)航空便の手配に必要な経費(空港施設利用料・空港税・サービス諸税・燃油サーチャージ等含む)、タクシー代、鉄道賃(イ)宿泊料(税、サービス料及び２日目～６日目の朝食を含む。)(ウ)派遣中の昼食・夕食代、飲料水代(エ)保険料(オ)通信機器(Wi-Fiルーター、携帯電話)にかかる経費(カ)施設入場料などの派遣プログラムに係る参加費(キ)通訳【総価契約分】(ク)添乗員及びガイド(ケ)事前説明会、事前研修・事後報告会に係る経費(コ)旅行取扱手数料(サ)その他本事業の実施に向けた調整に係る経費等(２)上記(エ)保険料について、手配を行うこととするが、費用は本契約に含まず、別途発注者から受注者へ支払うものとする。
また、上記(ア)、(イ)、(ウ)について、区長及び随行する区職員の分については手配を行うこととするが、費用は本契約には含まず、別途発注者から受注者へ支払うものとする。
派遣にかかる参加者15名分の宿泊料(朝食付)はパリ市15区が負担する(実地踏査にかかる分は含まない)。
(３)契約代金は全ての業務の履行確認後、受注者からの請求に基づき一括払いとする。
(４)発注者の事情もしくは現地受入体制等のやむを得ない事情により本契約を解除又は参加人員の変更に伴う一部人員に係る契約を解除する場合、発注者は受注者と協議の上、旅行条件書(事業者を相手方とする海外受注型企画旅行用)に基づく所定の取消料を支11払う。
14 その他諸経費等(１)渡航に係る書類作成費手数料、空港使用料等の諸費用、規定の容量・重量内の荷物料金等は区長、参加者及び随行者全員分とする。
(旅券申請費用は本契約に含まない。)(２)現地学生との交流にかかる費用も受注者負担とする。
(３)機内超過手荷物料金については、本契約に含まない。
(４)運送機関が課す付加運賃・料金等については、本契約に含む。
(５)訪問に際して必要となる記念品等を用意し、現地へ持参すること。
記念品の内容は発注者と協議して決定すること。
費用は受注者の負担とする。
(６)やむを得ない理由により、行程等の大きな変更(本契約内容で対応できかねる大規模な延長・短縮、途中帰国者の発生、多額な通信・通話料金等)が生じ、保険での補償が適用されない場合は、双方協議を行うこととする。
15 著作権(１)受注者は、この契約の履行に当たり、作成された成果品並びに生じた印刷物のデジタル情報、図版、写真及びネガフィルム等については、著作権法(昭和45年法律第48号)第21条(複製権)、第26条の３(貸与権)、第27条(翻訳権、翻案権等)及び第28条(二次著作物の利用に関する原著作者の権利)に規定する権利を発注者に無償で譲渡するものとする。
ただし、かかる成果品についての複製、二次的著作物作成、その他の形式で制限なく自ら利用し、他に利用させることのできる使用権を受注者に留保する。
(２)発注者は、著作権法第 20 条(同一性保持権)第２項第３号または第４号に該当しない場合においても、その使用のために、成果品を改変し、また、任意の著作者名で任意に公表することができるものとする。
(３)受注者は、発注者の書面による事前の同意を得なければ、著作権法第18条(公表権)及び第19条(氏名表示権)を行使することができない。
16 受注者の責務(１)受注者の責務において、区民・業務関係者等に対する安全対策に万全を期し、事故防止に関する必要な措置を講ずること。
(２)受注者は常に善良なる管理者の注意をもって業務を遂行し、業務の進捗状況について確認の上適宜報告すること。
(３)受注者は、関係法令等を遵守し、その適用及び運用は受注者の責任において適切に行うこと。
(４)業務上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。
契約の解除及び期間満了後においても同様とする。
(５)受注者は、本契約の履行にあたり、「港区職員の障害を理由とする差別の解消の推進に関する要綱」の趣旨を踏まえ、適切な対応を図ること。
12(６)受注者は「港区職員のハラスメントの防止等に関する要綱」を遵守すること。
また、ハラスメントが発生した場合、発注者と連携して適切に対応すること。
(７)受注者は、個人情報について、別紙「個人情報等の取扱いに関する特記事項」を順守しなければならないものとする。
(８)受注者は、本契約の履行に当たり、基本的人権を尊重し、個人の尊厳を守り、あらゆる差別をなくすために適切な対応を図ること。
(９)受注者は、本契約の履行に当たり、「港区環境美化の推進及び喫煙による迷惑の防止に関する条例」(平成９年港区条例第４２号)第９条に規定するみなとタバコルールを遵守すること。
(10)受注者は、本契約の履行に当たり、地球温暖化防止のため、省エネルギー対策に努めること。
(11)受注者は、業務上収集した区民等の個人情報を自社で使用するシステムで管理する場合は、契約締結後、速やかに発注者と協議し、承認を得ること。
(12)受注者は、旅行業法により、旅行業又は旅行業者代理業として登録されていること。
17 環境により良い自動車利用について(１)本契約の履行に当たって自動車を使用し、又は利用する場合は、都民の健康と安全を確保する環境に関する条例(平成12年東京都条例第215号)の規定に基づき、次の事項を遵守すること。
ア ディーゼル車規制に適合する自動車であること。
イ 自動車から排出される窒素酸化物及び粒子状物質の特定地域における総量の削減等に関する特別措置法(平成４年法律第 70 号)の対策地域内で登録可能な自動車利用に努めること。
(２)電動車を始め、低公害・低燃費な自動車利用に努めること。
電動車とは、電気自動車(ＥＶ)、プラグインハイブリッド自動車(ＰＨＶ)、燃料電池自動車(ＦＣＶ)、ハイブリッド自動車(ＨＶ)の総称を指す。
(３)適合の確認のために、当該自動車の自動車検査証(車検証)、粒子状物質減少装置装着証明書等の提示又は写しの提出を求められた場合には、速やかに提示し、又は提出すること。
(４)本契約の履行に当たって観光バスを使用する場合は、「観光バスの環境性能表示に関するガイドライン(平成29年3月16日改正28環改車第790号)」に規定する評価基準Ａランク以上の車両を供給すること。
(５)上記(１)から(４)については日本国内限定の仕様とし、現地では適用しないものとするが、現地でも環境に配慮した自動車を使用すること。
18 その他(１)この仕様書に基づく項目及び港区業務委託契約標準約款以外の事項については、国土交通大臣承認の旅行約款に基づく。
ただし、それらに基づくことができない疑義が生じ13た場合については、発注者と受注者が協議してこれを定めるものとする。
(２)本仕様書に定めのない事項又は内容に疑義が生じた場合は、発注者と受注者が協議の上、決定すること。
19 担当者港区産業・地域振興支援部地域振興課国際化推進係電 話 ０３－３５７８－２５６５ＦＡＸ ０３－３４３８－８２５２