Procurement of Paper-Based Vouchers for Year-End 2025

Auto-translated from hu

Original title: 2025. évi végi papíralapú utalványok beszerzése

Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Published: Dec 10, 2025

Updated: Jun 20, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

This tender has been awarded

Awarded to REWIN Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság — €281,606,118

Browse open General Supplies & Services tenders in Hungary

About This Opportunity

Translated

This tender concerns the procurement of paper-based vouchers, specifically designed to meet the criteria outlined in Section 259, Paragraph 24/A of the VAT Act and Section 4, Paragraph (2)(a) of the Personal Income Tax Act. The vouchers must be marked with a value and clearly indicate the specific products or services, or categories of products/services, for which they can be used, fulfilling all conditions stipulated in Section 69, Paragraph (3) of the Personal Income Tax Act. The planned quantity for procurement is 9,826 voucher packages, intended for 9,826 individuals, covering the period from August 1, 2025, to December 31, 2025. A potential fluctuation of up to 10% in the number of affected employees is anticipated during the contract execution. The majority of voucher distribution is scheduled for December 2025. However, the Contracting Authority reserves the right to order vouchers prior to December 2025 for employees who leave the company or retire before the end of the year. The offered vouchers must, as a minimum requirement, be usable within the following product categories and proportions: at least 70% for food products; at least 70% for household goods and chemicals; at least 25% for clothing and footwear; at least 25% for technical/electronic goods; and at least 5% for ready-to-eat meals. The Contracting Authority specifies that the usability will be assessed exclusively based on redemption points located in Budapest and Pest County, and cannot deviate from this territorial restriction.

This is a supplies contract in the general supplies sector, with a focus on General Supplies. Located in Hungary, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the general supplies sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: hu

A BT-25-ös mezőben nem választható ki a „csomag” mennyiségi egység, ezért került „darab” megadásra. A Beszerzés tervezett mennyisége: 9 826 főre 9 826 utalványcsomag/5 hónap (1 utalványcsomag személyenként, azaz 9 826 főre 9 826 utalványcsomag beszerzése) A beszerzés tervezett mennyisége a 2025. augusztus 1. – 2025. december 31. napja közötti időszak tekintetében: összesen 9 826 fő részére 9826 utalványcsomag beszerzése. A beszerzés tárgya: az Áfa tv. 259. § 24/A. pont és az Szja. tv. 4. § (2) bekezdés a) pontja szerinti utalványnak minősülő, értékjelzéssel ellátott papír beszerzése, amelyről a Szja. tv. 69. § (3) bekezdésének megfelelően kétséget kizáróan megállapítható, hogy mely termékre, szolgáltatásra, vagy milyen termék- vagy szolgáltatáskörben használható fel, és megfelel a Szja. tv. 69. § (3) bekezdésében rögzített valamennyi feltételnek. Az érintett munkavállalók létszáma az utalványok kiosztása szerződés teljesítése során 10 %-kal változhat. Az utalványok nagy részének kiosztására 2025. december hónapban kerül sor, Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az év vége előtt kilépő vagy nyugdíjba vonuló munkavállalók tekintetében a szerződés aláírását követően, 2025 decemberi hónapot megelőzően rendelje meg az utalványokat. A megajánlott utalványnak legalább alap követelményként a következő termékkörökben és arányban felhasználhatónak kell lennie: - élelmiszer termékkör, legalább a teljes felhasználhatóság 70%-ában; - háztartási cikkek és vegyiáru termékkör, legalább a teljes felhasználhatóság 70%-ában; - ruházat, lábbeli termékkör, legalább a teljes felhasználhatóság 25%-ában; - műszaki/elektronikai cikkek termékkör, legalább a teljes felhasználhatóság 25%-ában; - fogyasztásra kész étel, legalább a teljes felhasználhatóság 5%-ában. Ajánlatkérő rögzíti, hogy jelen esetben a felhasználhatóságot kizárólag a budapesti és a Pest megyei beváltóhelyek tekintetében vizsgálja. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a területi korlátozástól nem áll módjában eltérni, tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő munkavállalóinak zöme budapesti lakos, vagy az agglomerációban lakik. Ajánlatkérőnek az utalvánnyal szemben támasztott kiemelt érdeke, hogy munkavállalói minél szélesebb körben tudják a juttatást felhasználni. Elfogadóhelyekre vonatkozó előírás: - Budapest valamennyi kerületében kerületenként legalább 3 darab utalvány elfogadóhely legyen biztosított. - Pest megyében legalább 30 darab utalvány elfogadóhely legyen biztosított. Ajánlatkérő rögzíti, hogy az utalványnak a fenti követelményeknek együttesen kell megfelelnie. Amennyiben az ajánlatétteli szakaszban az ajánlattevő által megajánlott utalvány a fenti követelmények valamelyikének részben, vagy egészben nem felel meg, vagy a minimálisan meghatározott részarány(oka)t nem éri el, úgy az ajánlattevő ajánlata érvénytelennek minősül. Az eljárás második, ajánlattételi szakaszában ajánlattevőnek szakmai ajánlatot kell benyújtania, melyben ismertetnie kell az utalványok felhasználhatósági termékköreit, valamint a budapesti és Pest megyei felhasználási helyeket. A többlet felhasználhatóság értékelési szempont. Ajánlattevőnek a megajánlott utalványokat hamisítás elleni biztonsági elem(ek)mel kell ellátnia, például hologram, egyedi azonosításra alkalmas számjegykód, vonalkód vagy sorszám. Az utalványokon szerepelnie kell továbbá minimum az alábbi adatoknak: - a kibocsátó szerv neve, - az utalvány névértéke számmal, - az utalvány megnevezése, felhasználhatósága és felhasználhatósági határideje. Nyertes ajánlattevő köteles a hibás utalványokat cserélni, az Ajánlatkérő által fel nem használt utalványokat visszavenni a műszaki leírásban foglaltak szerint. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésére. Ajánlatkérő tárgyalni kíván a Műszaki leírásról és a szerződéses feltételekről, kivéve a rendes felmondásra vonatkozó rendelkezéseket. A közzétett Műszaki leírásban és szerződéstervezetben foglaltak a tárgyalás(ok) eredményeképp módosulhatnak. Részvételre jelentkezőn...

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on December 10, 2025. Last refreshed 5 days ago. Original language: hu. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság has issued 148 procurement notices on BidsFactory, including 23 currently open and 25 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Transport & Logistics, and Construction & Civil Works. All notices are published for Hungary. Notices are distributed via Hungary EKR and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság in Hungary. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

How much was the contract awarded for?

REWIN Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság was awarded the contract for €281,606,118. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Hungary. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to REWIN Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.