26051 Emergency plans management system

Auto-translated from fi

Original title: 26051 Pelastussuunnitelmien hallintajärjestelmä

Seinäjoen kaupunki

Published: Aug 18, 2026

Updated: Aug 18, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology and governance and public administration sectors. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 4, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

26051 Pelastussuunnitelmien hallintajärjestelmä Seinäjoen kaupunki hankkii omaan ja konserniyhtiöiden käyttöön pelastussuunnitelmien laadintaa, ylläpitoa ja tiedottamista varten sähköisen järjestelmän. Pelastussuunnitelma sisältää pelastuslain (379/2011, 15 §) mukaisesti vaarojen ja riskien arvioinnin johtopäätelmiä, rakennuksen ja toiminnassa käytettävien tilojen turvallisuusjärjestelyjä, henkilöille annettavia ohjeita onnettomuuksien ehkäisemiseksi sekä onnettomuus- ja vaaratilanteissa toimimiseksi sekä mahdollisia muita kohteen omatoimiseen varautumiseen liittyviä toimenpiteitä. Sopimuskausi on 1.1.2027 - 31.12.2028. Sopimus päättyy ilman irtisanomista. Tilaaja varaa itselleen oikeuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena optiokaudelle alkaen 1.1.2029. Option käyttämisestä ilmoitetaan kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Seinäjoen kaupunki niin haluaa. Sopimuskauden aikana ei sitouduta vähimmäistilausmääriin ja hankitaan ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen sallima määrä. Tarjouspyynnössä mainitut määrät ovat suuntaa antavia arvioita eivätkä sido tilaajaa. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan hankintasopimus, jossa tilaaja tulee tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta., Lot 1: 26051 Pelastussuunnitelmien hallintajärjestelmä Seinäjoen kaupunki hankkii omaan ja konserniyhtiöiden käyttöön pelastussuunnitelmien laadintaa, ylläpitoa ja tiedottamista varten sähköisen järjestelmän. Pelastussuunnitelma sisältää pelastuslain (379/2011, 15 §) mukaisesti vaarojen ja riskien arvioinnin johtopäätelmiä, rakennuksen ja toiminnassa käytettävien tilojen turvallisuusjärjestelyjä, henkilöille annettavia ohjeita onnettomuuksien ehkäisemiseksi sekä onnettomuus- ja vaaratilanteissa toimimiseksi sekä mahdollisia muita kohteen omatoimiseen varautumiseen liittyviä toimenpiteitä. Sopimuskausi on 1.1.2027 - 31.12.2028. Sopimus päättyy ilman irtisanomista. Tilaaja varaa itselleen oikeuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena optiokaudelle alkaen 1.1.2029. Option käyttämisestä ilmoitetaan kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Seinäjoen kaupunki niin haluaa. Sopimuskauden aikana ei sitouduta vähimmäistilausmääriin ja hankitaan ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen sallima määrä. Tarjouspyynnössä mainitut määrät ovat suuntaa antavia arvioita eivätkä sido tilaajaa. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan hankintasopimus, jossa tilaaja tulee tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. CPV: 48000000 Organisation: Seinäjoen kaupunki Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/seinajoki?id=620954&tpk=1b1d2dc3-3cb4-45cf-88b9-278d4e6b9ca4

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 18, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Seinäjoen kaupunki

Seinäjoen kaupunki has issued 78 procurement notices on BidsFactory, including 8 currently open and 32 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 18, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 4, 2026. You have 17 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Seinäjoen kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.