“48-month printing service with a central printing system, including a fleet of multifunctional devices and printers (equipment) and cost accounting systems, follow-me printing, device status monitoring, optical character recognition.”

1. Przedmiotem zamówienia jest „48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”, obejmująca swym zakresem: 1.1. Udostępnienie kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 MFP, drukarek laserowych monochromatycznych A4 oraz Urządzenia MFP wielkoformatowego (plotera) kolorowego A0 ze skanerem w ilości opisanej w dalszej części niniejszego Załącznika wraz z dostawą oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i serwisowych pochodzących od producenta oferowanego sprzętu. 1.2. Wdrożenie Systemu realizującego funkcjonalności: rozliczania kosztów, wydruku podążającego oraz monitoringu stanu urządzeń oraz optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Pod pojęciem Systemu należy rozumieć rozwiązanie informatyczne składające się z jednej lub wielu maszyn fizycznych lub wirtualnych realizujące wszystkie wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności. 1.3. Serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemu. 1.4. Obsługę urządzeń należących do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) oraz będących własnością Zamawiającego, w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner i bęben światłoczuły. Model drukarki OKI B432 – 75 szt. 1.5. Materiały eksploatacyjne w urządzeniach wyszczególnionych w rozdziałach II. OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ mają być wymieniane samodzielnie przez Wykonawcę. 1.6. Utylizacja wszystkich materiałów eksploatacyjnych jest po stronie Wykonawcy. Materiały wymieniane przez Wykonawcę zostaną zabrane bezpośrednio po wymianie, a materiały wymienione przez Zamawiającego przy najbliższej wizycie Wykonawcy. 2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca: 2.1. Udostępni łącznie 154 sztuk urządzeń drukujących (zgodnie z poniższym wykazem), przeprowadzi ich montaż i uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2.2. Podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej. 2.3. Zainstaluje wszystkie oryginalne materiały eksploatacyjne i serwisowe pochodzące od producenta oferowanego sprzętu (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń. 2.4. Wykona instalację, konfigurację i integrację dostarczanych w ramach zamówienia Systemu wraz z urządzeniami drukującymi, zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające korzystanie z funkcjonalności urządzeń. 2.5. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem z systemem kart zbliżeniowych Zamawiającego (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego) 2.6. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem z systemem Microsoft Active Directory (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego), 2.7. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR) (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego), 2.8. Wykona instalację niezbędnych sterowników opracowując i wdrażając optymalny sposób automatycznej instalacji sterowników urządzeń na stacjach klienckich i serwerach (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego). 3. 3. Szacowana ilość wydruków w okresie wynosi 16 000 000 stron oraz 16 000 m2 wydruków z plotera w tym: 3.1. Urządzenia A3 MFP kolorowe a) 8 000 000 arkuszy monochromatycznych b) 2 000 000 arkuszy kolorowych 3.2. Drukarka laserowa A4 monochromatyczna 6 00 000 arkuszy A4 monochromatycznych 3.3. Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter) 16 000 m2