Tenders/FY2025 Okayama Prison Correctional Security System etc. Renewal and Maintenance
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FY2025 Okayama Prison Correctional Security System etc. Renewal and Maintenance

Auto-translated from Japanese
Original title: 令和7年度岡山刑務所矯正警備システム等更新整備
法務省
Published: Aug 21, 2026
Updated: Aug 21, 2026
Source: jp_geps

About This Opportunity

This is a services contract in the security and defense, audit and accounting and legal services sectors. Located in Japan, Asia, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before October 16, 2026.

Published through GEPS Japan, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the security and defense sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Japanese
令和7年度岡山刑務所矯正警備システム等更新整備 入 札 公 告 次のとおり一般競争入札に付します 令和8年8月21日 支出負担行為担当官 岡山刑務所長 國 村 稔 記 ◎調達機関番号 013 ◎所在地番号 33 ○第1号 1 調達内容 (1) 品目分類番号 16 (2) 購入物品及び数量 令和7年度岡山刑務所矯正警備システム等更新整備 (3) 調達案件の仕様等 入札説明書及び仕様書による (4) 納入期限 別途仕様書のとおり (5) 納入場所 支出負担行為担当官が指定する場所 (6) 入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分100に相当する金額を入札書に記載すること 2 競争参加資格 (1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する (2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること (3) 令和07・08・09年度法務省競争参加資格(全省庁統一資格) 物品の販売 、 役務の提供等 であって、B等級以上に格付けされ中国地域の資格を有する者であること (4) その他、予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が資格要件を定める場合には当該資格を有する者であること 3 入札書の提出場所等 (1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒701-2141岡山県岡山市北区牟佐765岡山刑務所総務部用度課 川手 一浩 電話086-229-2531(内線233) (2) 入札説明書の交付方法 公告日から令和8年10月14日(水)までの平日8時30分から17時00分まで(ただし、12時15分から13時00分までの間は除く )上記(1)及び調達ポータルにおいて交付する (3) 証明書等の提出期限及び提出場所 令和8年9月30日(水)17時00分 上記(1)の場所及び調達ポータル (4) 入札書の受領期限 令和8年10月15日13時30分(ただし、郵送による入札は、令和8年10月14日16時00分必着) (5) 開札の日時及び場所 令和8年10月15日13時30分 岡山刑務所庁舎会議室又は調達ポータル 4 その他 (1) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る (2) 入札保証金及び契約保証金 免除 (3) 入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、仕様書に記載された確認書等を指定期日までに提出しなければならない また、開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない (4) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする (5) 契約書作成の要否 要 (6) 落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると支出負担行為担当官が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする (7) 手続における交渉の有無 無 (8) 詳細は入札説明書による 5 Summary (1) Official in charge of disbursement of theprocuring entity: Toshinori Kunimura、 Warden of the Okayama Prison (2) Classification of the products to be procured: 16 (3) Nature and quantity of the products to be purchased: Security system 1set. (4) Delivery period: As special Specificdtions (5) Delivery place: Place designated by the warden of Okayama Prison (6) Qualification for participating in the tendering procedures: Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall ① Not come under Article 70 of the Cabinet Order concerning the Budget、Auditing and Accounting. Furthermore、 minors、 Person under Conservatorship or Person under Assistance who have obtained the consent necessary for concluding a contract may be applicable under cases of special reasons within the said clause. ② Not come under Article 71 of the Cabinet Order concerning the Budget、 Auditing and Accounting. ③ Have the Grade B ”sale of product Offer of services”in Cyugoku area in terms of the qualification for participating in tenders related to the Ministry of Justice(Single qualification for every ministry and agency) in the fiscal year of 2025/2026/2027 ④ Meet the qualification requirements which the Obligating officer mayspecify in accordance with Article 73 of the Cabinet Order. (7) Time limit for tender: 13:30、 15 October 2026(Tenders submitted by mail: 16:00、14 October 2026) (8) Contact point for the notice: Kazuhiro  Kawate、 Supply Section、 Okayama Prison、 765 Musa、 Kitaku、Okayama-City、 Okayama、 701-2141 Japan TEL 086-229-2531 (233) 調達機関: 法務省 所在地: 岡山県 調達種別: 一般競争入札の入札公告(WTO対象) 分類: 物品・役務

Data provenance

This notice is sourced from GEPS Japan and was originally published on August 21, 2026. Last refreshed today. Original language: Japanese. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About 法務省

法務省 has issued 431 procurement notices on BidsFactory, including 149 currently open and 8 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Security, Defense & Justice, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Japan. Notices are distributed via 官公需 (kkj.go.jp) and GEPS Japan. Most recent publication: August 19, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit GEPS Japan to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is October 16, 2026. You have 56 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by 法務省 in Japan. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Security, Defense & Justice sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Japan. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

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Key Details

Submission Deadline
Oct 16, 2026
56 days remaining
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Japanese

Source

jp_geps
jp_geps
Official Source

Contracting Authority

法務省
🇯🇵Japan

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