Tender for Travel Services for the FY2026 Kagoshima-Pingtung Cultural and Artistic Exchange Project

令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託 入札について
令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託入札説明書〒８９０－８５７７鹿児島市鴨池新町10番１号鹿児島県観光・文化スポーツ部文化振興課電 話 ０９９－２８６－２５３７入 札 説 明 書「令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託」に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書の定めるところによるものとする。
入札に参加する者は、下記事項を熟知の上、入札しなければならない。
この場合において、記載事項等に質疑がある場合は、質疑書を提出することができる。
入札後、記載事項等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。
記１ 入札に付する事項調達をする役務の名称令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託調達をする役務の特質等別紙「仕様書」による。
履行期限令和８年12月28日(月)履行場所別紙「仕様書」による。
２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件のいずれにも該当する者であること。
鹿児島県内に本社又は営業所等を有する旅行業法第１種、第２種及び第３種旅行業者であること。
役務の提供等の業務に関する契約に係る競争入札参加資格審査要綱(平成14年鹿児島県告示1481号)第7条第3項の規定により入札参加資格を有すると決定された者であって、当該資格を入札書の提出期限の時点で有する者であること。
⑶ 入札書の提出期限の時点で役務の提供等の業務に関する契約に係る競争入札参加資格審査要綱第5条各号のいずれにも該当しない者であること。
⑷ 開札時に物品又は役務の調達等に係る有資格業者の指名停止に関する要綱(平成15年鹿児島県告示第416号)第３条又は第４条の規定による指名停止を受けている者でないこと。
３ 入札の方法等入札書の記載落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札に参加する者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
-1-入札及び開札の日時及び場所ア 日時 令和８年６月26日(金)午後３時イ 場所 鹿児島県庁行政庁舎９階文化振興課内Ａ会議室(鹿児島市鴨池新町10番1号)入札説明書ア 入札に参加するために必要な関係書類その他入札に関する詳細な事項は、入札説明書による。
イ 入札説明書の交付及び交付期限交付 鹿児島県観光・文化スポーツ部文化振興課文化企画係(行政庁舎９階)交付期限 令和８年６月26日(金)正午４ 契約条項を示す場所及び期限３の のイに同じ。
５ 入札説明会無６ 入札保証金入札保証金見積もる契約金額の100分の５以上の金額を、現金又はアからエのいずれかの担保を令和８年６月26日(金)正午までに納付すること(納付に際しては、事前に文化振興課(電話099-286-2537)まで連絡すること。
)。
なお、入札保証金は、入札終了後還付する。
ただし、落札者には、契約締結後還付する。
ア 政府の保証のある債券イ 契約担当者が確実と認める金融機関(出資の受入れ、預り金及び金利等の取締りに関する法律(昭和29年法律第195号)第3条に規定する金融機関をいう。
以下同じ。
)が振出し又は支払保証をした小切手ウ 契約担当者が確実と認める金融機関が引受け又は保証若しくは裏書をした手形エ 郵政民営化法(平成17年法律第97号)第94条に規定する郵便貯金銀行が発行する普通為替証書又は定額小為替証書(差出人が受取人を指定しないものに限る。)次のア又はイのいずれかに該当するときは、入札保証金の納付が免除される。
ア 入札に参加しようとする者が、入札保証金以上の金額につき、保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、当該入札保証保険契約に係る保険証券を提出したとき。
イ 入札に参加しようとする者が、過去２箇年の間に国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体とこの入札に付する事項と種類及び規模をおおむね同じくする事項に係る契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらを全て誠実に履行したことを証する書面を提出したとき(その者が落札した場合において、契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるときに限る。)。
７ 契約保証金免除する。
-2-８ 入札の無効次の から までのいずれかに該当する入札は、無効とする。
入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札２以上の入札書(代理人として提出する入札書を含む。)による入札入札金額が加除訂正されている入札書による入札入札要件の判明できない入札書、入札金額以外の記載事項の訂正に押印のない入札書又は入札者の押印のない入札書による入札記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記載した入札書による入札民法(明治29年法律第89号)第95条に規定する錯誤による入札であると入札執行者が認めた場合の入札送付、電報又は電送の方法による入札入札保証金の納付がない場合又は納入金額が過少の場合の入札その他入札に関する条件に違反したと認められる者のした入札９ 提出書類次の から⑷までの書類を入札時に提出すること。
⑴ 入札書⑵ 委任状(代理人が入札に参加する場合)⑶ ２の を証する書類(旅行業登録通知書、旅行業登録票等)の写し⑷ ６の のア又はイに係る書類(入札保証金の納付の免除を受ける場合)10 落札者の決定の方法有効な入札書を提出した者で、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをしたものを落札者とする。
なお、予定価格の範囲内の入札がないときは、地方自治法施行令第167条の８第４項の規定により再度入札を行う。
再度入札においても予定価格の範囲内の入札がないときは、直ちにその場で再々度入札まで行う。
再度入札、再々度入札でも落札者がないときは、最低価格入札者から順に見積書を徴収し、予定価格の範囲内の見積書を提出した者と随意契約するものとする。
11 最低制限価格設定しない。
12 契約書案の提出落札者は、落札決定通知を受けた日から５日以内に、記名押印した契約書案を提出しなければならない。
13 入札及び契約に関する事務を担当する部局の名称並びに問合せ先質問票の提出については、令和８年６月 23 日(火)16 時までに、以下の問い合わせ先へ別添質問票にてメールまたはファックスにより提出する。
回答については、質問者へメールにて回答し、併せて県ホームページにも随時掲載する。
鹿児島県観光・文化スポーツ部文化振興課(鹿児島県庁行政庁舎９階)鹿児島市鴨池新町10番１号 郵便番号 890-8577電 話 番 号 099-286-2537ファックス番号 099-286-5537メールアドレス cpdbk@pref.kagoshima.lg.jp-3-仕様書１ 旅行先 台湾屏東県２ 日 程 令和８年10月８日(木)～10月13日(火)の５泊６日(日程：別紙１のとおり)３ 参加者かごしま伝統楽器伝承会 13名県職員 ２名計 15名４ 県から支払う業務委託料に含まれるもの及び条件(1) 福岡空港～高雄国際空港間(往復)の団体13名及び県職員２名の旅行業務全般(空港税、燃料サーチャージ料を含む。)・ 以下の《往路》及び《復路》の航空券を、15 名分手配すること。
加えて、薩摩琵琶(２面分)空輸輸送のため、演者の隣に席を２席確保すること。
往路：10 月８日(木) 福岡(11:50)→高雄(13:40) (チャイナエアライン)復路：10 月13日(火) 高雄( 7:05)→福岡(10:50) (チャイナエアライン)・ 航空運賃はエコノミークラスとし、燃油特別付加運賃、航空保険特別料金、空港諸税は、本委託料に含むものとする。
・ 別紙２の楽器一覧の空輸輸送について確保すること。
(ワシントン条約の規制対象確認、申請手続き等含む。)・ 空港における搭乗手続及び旅行行程中のトラブルに対応する。
(2) 鹿児島中央駅～博多駅～福岡空港(往復)の団体13名及び県職員２名の旅行業務全般・ 上記、航空便の時間に合わせて、鹿児島中央駅～博多駅間(往復)の新幹線(指定席)を15名分手配すること。
・ 上記、航空便の時間に合わせて、博多駅～福岡空港間(往復)の車両借上車(タクシー等)を15名分手配すること。
(荷物、楽器も勘案して手配すること。)(3) 添乗員に関すること・ 海外業務(特に台湾)に慣れ、現地の事情に詳しく、中国語通訳が可能な添乗員１名は、全行程に同行し、参加者と同じ宿に宿泊すること。
・ なお、添乗員の台湾での滞在費(宿泊費、食費等)については、現地で添乗員自身が支払う。
・ 非常時の連絡用に携帯電話を所持すること。
-4-(4) 記念品の手配・購入業務台湾屏東県側への記念品(11,000円程度×２)の購入。
(県と相談の上、品物を選定すること。)(5) 旅行行程全般に係る団体及び関係機関との連絡調整業務全般・ 緊急時における関係機関(県、参加者、現地等)との連絡調整を適切かつ円滑に行うこと。
・ 参加者に対する旅行上の必要事項等の説明及び連絡調整等を行う(派遣団体への説明時期、方法等については県と協議の上、実施すること。)。
(6) 海外旅行保険の加入 15名分(7) ケータリングの手配・10月13日(火)の昼食(１人当たり1,000円程度の弁当) 15名分・ミネラルウォーター 15人×１本×５日分(10／8～10／12)(8) 台湾現地におけるwifiやeSIM等の海外通信費用の手配県職員及び添乗員 ３名分５ 業務内容に含まれていないもの(1) 参加者の台湾での宿泊、食事、移動手段の手配及び経費(2) 航空機に搭乗する際、個人の手荷物超過料金が発生した場合の費用６ その他この仕様書に定めのない事項については、県と受注者が協議して定めるものとする。
-5-(別紙１)10月8日(木) 10月9日(金) 10月10日(土) 10月11日(日) 10月12日(月) 10月13日(火)午前中午後夜自由、準備時間、リハーサル「半島歌謡祭」※ 10月8日高雄国際空港到着から10月13日高雄国際空港出発までの間の移動、宿泊、食事(朝食、昼食、夕食)の手配及び経費負担(ただし、添乗員分は除く。)は、 台湾屏東県側が行う。
令和８年度 鹿児島・屏東県文化芸術交流事業日程(10月８日～10月13日)自由、準備時間 自由、準備時間出発日チャイナエアライン高雄( 7:05)→福岡(10:50)福岡空港→博多駅(車両借上)博多駅→鹿児島中央駅(新幹線)鹿児島中央駅で解散リハーサル16:00～21:00「世界in屏東」本番リハーサル16:00～21:00「世界in屏東」本番視察、自由時間到着日鹿児島中央駅に集合鹿児島中央駅→博多駅(新幹線)博多駅→福岡空港(車両借上)チャイナエアライン福岡(11:50)→高雄(13:40)7:30屏東市街地 出発9:30恒春文化センター 到着10:00～11:00ワークショップリハーサル11:00～12:30ワークショップ 本番来場者との意見交換会12:30～14:00昼食・休憩-6-№ 楽 器 の 種 類１個当たりの重さ(ｿﾌﾄｹｰｽ込)重 量(kg)たて よこ 高さ 素材輸送方法1 薩摩琵琶 2 面 9.0 18.0 100 × 40 × 40 片桑・欅・白蝶貝 座席2 撥(薩摩琵琶用) 1 個 0.3 0.3 20 × 30 × 2 柊 No.１とセットで収納3 撥(薩摩琵琶用) 1 個 0.3 0.3 20 × 20 × 2 椿 No.１とセットで収納4 撥(薩摩琵琶用) 1 個 0.3 0.3 20 × 20 × 2 柘植 機内持ち込み5 奄美三味線 2 面 7.0 14.0 105 × 30 × 15 木製・人工皮 受託手荷物6 バチ(奄美三味線用) 4 本 0.1 0.4 15 × 0.2 × 0.2 竹・プラスチック No.５とセットで収納7 ゴッタン 7 面 7.0 49.0 105 × 30 × 15 杉 受託手荷物8 バチ(ゴッタン用) 7 個 0.3 2.1 17 × 6.5 × 1 イスノキ No.７とセットで収納9 和太鼓(締太鼓) 1 台 3.0 3.0 36 × 36 × 21 牛皮・木製・布紐・漆 受託手荷物10 太鼓台 1 台 2.0 2.0 65 × 36 × 21 木製・ステンレス釘 受託手荷物11 円鉦(摺り鉦) 1 個 0.4 0.4 12 × 12 × 3 真鍮受託手荷物(スーツケース内収納)12 太鼓バチ 2 組 0.1 0.2 33 × 1.7 × 1.7 木製受託手荷物(スーツケース内収納)13 円鉦バチ 1 個 0.3 0.3 22 × 1.2 × 2.5 鹿の角・竹受託手荷物(スーツケース内収納)14 譜面台 5 本 0.8 4.0 35 × 10 × 10 金属製受託手荷物(スーツケース内収納)36 30.9 94.3 計(別紙２)楽器等一覧数 量-7--8-余白第77号様式(第105条、第111条関係)入札保証金納付書入札保証金第 号一金ただし、「令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託」に係る入札保証金現 金 円その他 証券名記号番号額面金額上記のとおり納付します。
令和８年 月 日契約担当者鹿児島県知事 塩田 康一 殿納入者 住所氏名 印歳入徴収者 出納員等(切取線)入札保証金領収書第 号一金ただし、「令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託」に係る入札保証金現 金 円その他 証 券 名記号番号額面金額上記のとおり領収しました。
令和８年 月 日収入出納員 印取 扱 者 印殿-9-第77号様式(第105条、第111条関係)入札保証金納付書入札保証金第 号一金○○○、○○○円 ← 左詰めで保証金の額を記入するただし、「令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託」に係る入札保証金現 金 円← 現金で納付する場合は、金額を記入するその他 証券名記号番号 ←額面金額上記のとおり納付します。
令和８年 月 日← 納付する日を記入する契約担当者 座 判 可鹿児島県知事 塩田 康一 殿 ↓納入者 住所 ○○○○○○ 代表氏名 ○○ ○○ 者印歳入徴収者 出納員等(切取線)入札保証金領収書第 号一金○○○、○○○円 ← 左詰めで保証金の額を記入するただし、「令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託」に係る入札保証金現 金 円← 現金で納付する場合は、金額を記入するその他 証 券 名記号番号 ←額面金額上記のとおり領収しました。
令和８年 月 日座 判 可↓ 収入出納員 印○○○○○○○ 取 扱 者 印○○ ○○ 殿記載例証券により納付する場合、証券名、記号番号、金額を記入する証券により納付する場合、証券名、記号番号、金額を記入する-10-入札保証金還付請求書第 号収支命令者 出納員等一金ただし、「令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託」に係る入札保証金現 金 円その他 証 券 名記号番号額面金額上記の入札保証金の還付を請求します。
令和８年 月 日契約担当者鹿児島県知事 塩田 康一 殿住 所氏 名 印上記のとおり領収しました。
令和８年 月 日出納員等収入出納員 殿住 所氏 名 印-11-入札保証金還付請求書第 号収支命令者 出納員等一金○○○、○○○円 ← 左詰めで保証金の額を記入するただし、「令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託」に係る入札保証金現 金 円 ← 現金で納付した金額を記入するその他 証 券 名記号番号 ←額面金額上記の入札保証金の還付を請求します。
令和８年 月 日契約担当者鹿児島県知事 塩田 康一 殿 座 判 可↓住 所 ○○○○○○ 代表氏 名 ○○ ○○ 者印上記のとおり領収しました。
令和８年 月 日出納員等収入出納員 殿 座 判 可↓住 所 ○○○○○○ 代表氏 名 ○○ ○○ 者印記載例証券により納付する場合、証券名、記号番号、金額を記入する-12-業 務 履 行 証 明 書令和８年 月 日〈証明依頼先(発注者)〉団体名代表者職・氏名 殿〈申請者〉住 所会 社 名代表者名 印入札参加のため、鹿児島県に提出する必要がありますので、下記の業務に係る契約について、実績があることを証明願います。
記１ 委託業務契約の名称２ 契約金額一金 円(うち消費税額一金 円)３ 契約業務の内容旅行先・日程対象・参加者数業務の内容〈証明欄〉･･････････････････････････････････････････････････････････････････････上記契約について、貴社が誠実に履行したことを証明します。
令和８年 月 日〈証明者(発注者)〉住 所団体名代表者職・氏名 印-13-業 務 履 行 証 明 書令和８年○月○日↑〈証明依頼先(発注者)〉 証明を依頼する年月日を記入団体名代表者職・氏名 殿〈申請者〉住 所会 社 名代表者名 代表者印入札参加のため、鹿児島県に提出する必要がありますので、下記の業務に係る契約について、実績があることを証明願います。
記１ 委託業務契約の名称２ 契約金額契約書の業務名を記入一金 円 ← 契約書の金額(うち消費税額一金 円)↙ を記入３ 契約業務の内容旅行先・日程 ○○○○ ○年○月○日～○月○日 ○泊○日対象・参加者数 ○○○○学校 ○年生○人、引率○人 計○○人業務の内容 (受託した主な業務の内容を記入)〈証明欄〉･･････････････････････････････････････････････････････････････････････上記契約について、貴社が誠実に履行したことを証明します。
令和８年○月○日↑証明年月日を記入〈証明者(発注者)〉住 所団体名代表者職・氏名 公印座 判 可座 判 可記載例座 判 可-14-その４(その他用)入 札 書一 金入札事項令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託上記のとおり入札します。
令和８年 月 日契約担当者 鹿児島県知事 塩田 康一 殿住所氏名 印代理人 住所氏名 印(注) 入札金額は、見積もった契約金額の 110 分の 100 に相当する金額を記載するものとする。
令和 年 月 日上記入札金額の100分の110に相当する金額で落札決定通知 印-15-その４(その他用) 記 載 例入 札 書一 金 ○、○○○、○○○円也入札事項令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託上記のとおり入札します。
令和８年○月○日 ←入札月日を記入契約担当者 鹿児島県知事 塩田 康一 殿住所座 判 可氏名 ↑ 代表者印代理人入札の場合、印は不要代理人 住所代理人が入札する場合、記入氏名 代理人印↑委任状の印と同じであること(注) 入札金額は、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を記載するものとする。
令和 年 月 日上記入札金額の100分の110に相当する金額で落札決定通知 印-16-委 任 状令和８年 月 日鹿児島県知事 塩田 康一 殿(委任者)住 所商号名称代表者名 印(代理人住所)私は、(代理人氏名) 印 を代理人と定め、下記入札、入札(見積)に関する一切の権限を委任します。
記入札件名 ： 令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託-17-※ 入札に際し、代表者が直接入札せず、代理人を指定して入札に参加する場合は、委任状を提出してください。
記 載 例委 任 状委任年月日を記入→ 令和８年○月○日鹿児島県知事 塩田 康一 殿(委任者)住 所商号名称代表者名 代表者印(代理人住所) ○○○○○○○○私は、(代理人氏名) ○○ ○○代理人私 印を代理人と定め、下記入札、入札(見積)に関する一切の権限を委任します。
記入札件名 ： 令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託-18-その４(その他用)再 入 札 書一 金入札事項令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託上記のとおり入札します。
令和８年 月 日契約担当者 鹿児島県知事 塩田 康一 殿住所氏名 印代理人 住所氏名 印(注) 入札金額は、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を記載するものとする。
令和 年 月 日上記入札金額の100分の110に相当する金額で落札決定通知 印-19-その４(その他用)再 々 入 札 書一 金入札事項令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託上記のとおり入札します。
令和８年 月 日契約担当者 鹿児島県知事 塩田 康一 殿住所氏名 印代理人 住所氏名 印(注) 入札金額は、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を記載するものとする。
令和 年 月 日上記入札金額の100分の110に相当する金額で落札決定通知 印-20-その４(その他用)見 積 書一 金入札事項令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務委託上記のとおり入札します。
令和８年 月 日契約担当者 鹿児島県知事 塩田 康一 殿住所氏名 印代理人 住所氏名 印(注) 入札金額は、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を記載するものとする。
令和 年 月 日上記入札金額の100分の110に相当する金額で落札決定通知 印-21-令和８年 月 日鹿児島県観光・文化スポーツ部文化振興課長 殿所在地団体名代表者氏名令和８年度鹿児島・屏東県文化芸術交流事業に係る旅行業務質問書入札説明書ページ等質問内容※質問する内容が記載されている入札説明書等のページを記載してください。
(例：「Ｐ５ 仕様書 ５(１)」等)【連絡先】担当者氏名電話番号ＦＡＸ番号E-mail-22-入 札 上 の 注 意 事 項１ 常に静粛にし、私語を慎むこと。
２ 入札執行者は、１に違反したと認めたときは退室を命ずることがある。
３ 入札書は、入札執行者の指示に基づき提出すること。
４ 入札書は、記載事項を明瞭に記載し、押印のうえ封筒に入れて(ノリ付け不要)提出すること。
５ 入札金額は見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。
６ 提出した入札書の書換え、引換え及び撤回はすることができない。
７ 次に掲げる者は失格とし、その者の入札参加資格は喪失する。
(1) ２の退室を命ぜられた者(2) 再度入札の場合においては、初度入札に参加しなかった者(3) 再々度入札の場合においては、再度入札に参加しなかった者８ 次に掲げる入札は無効とする。
(1) 代理権を有しない者のした入札(2) 入札者が他の入札者の代理人と兼ねてした入札又は２人以上の入札者の代理を兼ねてした者の入札(3) 入札者又はその代理人がした２以上の入札(4) 入札金額が加除訂正されている入札書による入札(5) 入札書の記載事項(入札年月日及び住所を除く。)が判明できない入札書、入札書の記載事項(入札金額を除く。)の訂正に押印のない入札書及び入札者の押印のない入札書による入札(6) 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札(7) 入札執行者が特に示した入札の条件に違反した入札(8) 民法第９５条に基づく錯誤の入札と入札執行者が認めた場合の入札(9) 失格した者の入札-23-