80/2026/WPAU372 Blooming Inspire Space - Organization of meetings for employees of UWSB Merito University in Gdańsk with recognized leaders, entrepreneurs, and experts in selected fields.

1. Blooming Inspire Space - zorganizowanie spotkań z doświadczonymi praktykami, przedsiębiorcami oraz ekspertami branżowymi - 12 spotkań • Wykonawca zorganizuje 12 spotkań dla uczestników/czek programów rozwojowych z powszechnie znanymi liderami, przedsiębiorcami i ekspertami z takich dziedzin jak: zarządzanie, ekonomia, rachunkowość, statystyka czy rozwój osobisty. • Wykonawca zorganizuje 1-2 spotkania na kwartał do końca trwania projektu tj. grudzień 2028 r., ostateczna decyzja o liczbie spotkań w danym kwartale należy do Zamawiającego • Każde spotkanie trwa 2 godziny. • Łączna liczba godzin spotkań: 24 godziny. • Łączna liczba uczestników będzie wynosiła około 40 osób na 1 spotkaniu. Ostateczna liczba uczestników spotkań może ulegać zmianie, gdyż jest uzależniona od przebiegu rekrutacji. Ostateczna liczba uczestników spotkania zostanie ustalona przez Zamawiającego. • Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w przypadku, gdy ostateczna liczba uczestników spotkań będzie inna niż określona w zapytaniu ofertowym. • Grupa docelowa: pracownicy administracyjni UWSB Merito w Gdańsku. • Wykonawca będzie pośredniczyć w komunikacji pomiędzy ekspertem a Zamawiającym. • Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenie spotkań w formie on-line z wykorzystaniem technik uczenia na odległość. Zamawiający dopuszcza również możliwość podzielenia realizacji spotkań na część do zrealizowania w siedzibie Uczelni oraz na część do zrealizowania zdalnie w formie on-line. • Zamawiający na etapie realizacji spotkań zastrzega sobie prawo do podejmowania decyzji o sposobie realizacji (w siedzibie Zamawiającego czy on-line). • W przypadku spotkań realizowanych w siedzibie Zamawiającego – Zamawiający nieodpłatnie zapewni odpowiednio wyposażone sale. • W ramach godzin spotkań przeprowadzony zostanie przez Wykonawcę krótki egzamin weryfikujący wiedze uczestników przed rozpoczęcie spotkania i po zakończeniu spotkania inspirującego. • Wykonawca jest odpowiedzialny za rozliczenie z ekspertem. Zleceniodawca rozlicza się wyłącznie z wykonawcą na podstawie faktury. • Wykonawca jest odpowiedzialny za dopilnowanie realizacji spotkań i informowanie o ewentualnych zmianach zachodzących w harmonogramie spotkań. • Wykonawca przedstawia informacje na temat wybranego eksperta wraz z uzasadnieniem wyboru w postaci informacji o dokonaniach i doświadczeniu wybranej osoby. • Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu co najmniej trzech propozycji liderów/prelegentów dla każdego spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji w zakresie wyboru osoby prowadzącej. • Wykonawca jest odpowiedzialny za ustalenie terminów zgodnie z dyspozycyjnością pracowników Zamawiającego i ekspertów. • Wykonawca jest odpowiedziany za dostarczenie materiałów merytorycznych przed każdym spotkaniem. • Wykonawca nawiązuje kontakt z ekspertami, doprecyzowuje oczekiwania i temat 2 godzinnych spotkań inspiracyjnych. • Wykonawca weryfikuje ze zleceniodawcą oraz ekspertem zgodność co do przedstawionych informacji na spotkaniach inspiracyjnych. • Wykonawca po każdym przeprowadzonym spotkaniu przedłoży Zamawiającemu listę obecności uczestników (zrzut ekranu po spotkaniu). • Wykonawca wystawi certyfikat/zaświadczenie o odbytym spotkaniu dla każdego uczestnika w każdej grupie. • Wykonawca po każdym przeprowadzonym spotkaniu przedłoży Zamawiającemu pełną dokumentację (listę obecności Uczestników, egzamin weryfikujący przed rozpoczęcie i po spotkaniu, certyfikaty oraz materiały merytoryczne). Minimalny zakres spotkania: • Każdorazowo przed spotkaniem Wykonawca będzie omawiał zakres spotkania z Zamawiającym. • Każdorazowo przed spotkaniem będzie wybierany cel/ temat spotkania przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą • Każdorazowo przed spotkaniem będzie omawiana struktura czasowa spotkania. Spotkanie musi zostać przeprowadzone w języku polskim. Planowane do osiągnięcia efekty spotkań: • Inspirowanie do podejmowania inicjatyw i aktywnego działania – spotkania stwarzają przestrzeń do poznania historii sukcesów i wyzwań innych osób, co motywuje uczestników do wdrażania nowych pomysłów oraz odważniejszego podejścia do realizacji własnych zadań. • Poszerzanie perspektyw i sposobów realizacji obowiązków zawodowych – udział w wydarzeniach umożliwia poznanie różnorodnych podejść, narzędzi i metod pracy stosowanych w różnych branżach, co sprzyja bardziej efektywnemu i kreatywnemu wykonywaniu codziennych obowiązków. • Zdobywanie praktycznej wiedzy opartej na doświadczeniu innych – uczestnicy mają możliwość zapoznania się z realnymi przykładami działań, dobrymi praktykami oraz wnioskami płynącymi z doświadczeń ekspertów, które można bezpośrednio wykorzystać w pracy zawodowej. • Rozwój kompetencji interpersonalnych i poznawczych – spotkania sprzyjają rozwijaniu umiejętności komunikacji, krytycznego myślenia oraz otwartości na nowe idee i rozwiązania. • Budowanie sieci wartościowych kontaktów zawodowych (networking) – wydarzenia stanowią okazję do nawiązywania relacji z przedstawicielami biznesu, sektora publicznego oraz innych środowisk, co może prowadzić do współpracy, wymiany wiedzy oraz rozwoju kariery. Zamówienia uzupełniające: Informacje o przewidywanych zamówieniach polegających na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia: • Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jak te które są przedmiotem zamówienia podstawowego, wartość usług, które mogą zostać udzielone na tej podstawie nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, • Zamówienia podobne zostaną udzielone po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że wynegocjowane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego aniżeli warunki realizacji zamówienia podstawowego. • Ponadto warunkiem udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług będzie terminowe i należyte realizowanie zamówienia podstawowego. Warunki zmiany umowy: 1. Warunki zmiany umowy. Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego oraz oferty Wykonawcy w zakresie: a. zmiana terminu wykonania zamówienia lub terminów pośrednich: • z powodu przestojów i opóźnień leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień; • z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy – maksymalnie o czas jej występowania; • na skutek działania organów administracji, a w szczególności: opóźnień wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – maksymalnie o czas opóźnień, wydania decyzji odmownych w zakresie konsekwencji wynikających z wydanych decyzji; • z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy w pierwotnym terminie - maksymalnie o czas trwania tych przyczyn; • z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem lub z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności); • na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skrócenia terminu - o uzgodniony okres; b. zwiększenie wartości zamówienia – liczby spotkań o nie więcej niż o 40% pierwotnie wskazanej wartości zamówienia, a co za tym idzie wynagrodzenia wykonawcy, zgodnie ze stawką jednostkową wskazaną w formularzy ofertowym, w przypadku zmiany wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie zwiększenia wsparcia o dodatkowe spotkania, powstaniu oszczędności w projekcie. Zamawiający: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsk Kategoria: Usługa CPV: 79951000-5, 80000000-4