Request for Proposals for the Construction and Decoration Services for the Chiba Prefecture Booth at the 9th Medical Japan Tokyo

「第9回メディカルジャパン東京 千葉県ブース」施工・装飾等業務委託に係る企画提案の募集について
ここから本文です。 ホーム > 県政情報・統計 > 入札・契約 > 物品・委託等 > 入札等の公告(物品・委託等) > 「第9回メディカルジャパン東京 千葉県ブース」施工・装飾等業務委託に係る企画提案の募集について 更新日：令和8年4月8日 ページ番号：846864 「第9回メディカルジャパン東京 千葉県ブース」施工・装飾等業務委託に係る企画提案の募集について 千葉県では健康医療ものづくり分野における、優れた技術をもつ県内中小企業のPRやマッチングを支援するため、「第9回メディカルジャパン東京」に「千葉県ブース」を出展します。 この「千葉県ブース」において、出展事業者の円滑なブース運営や、出展製品の効果的な情報発信等を図るため、ブースの施工、装飾業務及び撤去等を行う事業者を募集します。 1 委託業務名 「第9回メディカルジャパン東京 千葉県ブース」施工・装飾等業務委託 2 委託期間 契約締結日から令和9年1月29日（金曜日）まで 3 委託料の上限額 14,420千円（消費税及び地方税相当額を含む） ※上記金額には主催者に支払うブース出展料7,326千円（税込）及び電気幹線工事費・電気使用量を含みます。 4 業務の委託方法 企画提案を募り、審査・選考を経て1者を決定し、業務を委託します。 5 企画提案の内容 以下の募集要項及び仕様書のとおり。 「第9回メディカルジャパン東京 千葉県ブース」施工・装飾等業務委託に関する企画提案募集要項（PDF：297.3KB） 「第9回メディカルジャパン東京 千葉県ブース」施工・装飾等業務委託に関する企画提案仕様書（PDF：209.5KB） 6 応募資格 次の各号の要件を満たす者とする。 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。 選考委員会の開催時までに物品等入札参加業者適格者名簿（委託）に掲載されている者であること。 この公募開始の日から審査完了の日までに、物品等一般競争入札参加者及び指名競争入札参加者の資格等に基づく入札参加資格の停止を受けている日が含まれないこと。 この公募開始の日から審査完了の日までに、千葉県物品等指名競争入札参加者指名停止等基準に基づく指名停止及び物品調達等の契約に係る暴力団等排除措置要領に基づく入札参加除外措置を受けている日が含まれないこと。 7 応募期間及び方法 （1）応募期間 令和8年4月8日（水曜日）から令和8年5月15日（金曜日）午後5時まで （2）応募方法及び提出先 原則として、ちば電子申請サービスを用いたオンライン申請により提出してください。 【ちば電子申請サービス】 （提出先）ちば電子申請サービスによりお申込みください。 ※メールのみの提出ではオンラインによる申請とは認められません。必ず「ちば電子申請サービス」 により申請してください。 ※システムエラー等の理由で申請期限に間に合わない場合は、必ず申請期間内に担当者まで電話連絡をしてください。 上記の方法による申請が困難な場合、郵送又は持参により提出してください。 【持参・郵送（配達記録又は書留の扱いとすること）】 （提出先）〒260-8667 千葉市中央区市場町1-1 千葉県庁 本庁舎14階 千葉県商工労働部産業振興課ライフサイエンス産業振興室 電話：043-223-2778 （3）応募書類 「第9回メディカルジャパン東京 千葉県ブース」施工・装飾等業務企画提案書（様式第1号）（ワード：25.7KB） 企画提案に関する調書（様式第2号）（ワード：26.3KB） 業務に要する経費に関する見積書（様式第3号）（ワード：25.9KB） 誓約書（様式第4号）（ワード：26KB） 提案者に関する調書（様式第5号）（ワード：26.3KB） ※直近事業年度2年分の事業報告書及び決算書（貸借対照表、収支（損益）計算書）を添付すること。 8 質問の受付 （1）受付期間 令和8年4月8日（水曜日）から令和8年5月8日（金曜日）午後5時 （2）受付方法 本業務に関する質問は、メールで受け付けます。なお、質問の範囲は当該業務委託に関する内容に限ることとし、提案状況、選考委員名等の審査に関する質問は受け付けません。 （連絡先）千葉県商工労働部産業振興課ライフサイエンス産業振興室 E-mail：sangyo-b（アットマーク）mz.pref.chiba.lg.jp ※（アットマーク）を@に変更して送信してください。 ※特定電子メールの送信の適正化等に関する法律に基づき、上記の電子メールアドレスへの広告宣伝メールの送信を拒否いたします。 ※メール容量は7.1MBまでに収めてください。 9 その他 出展ブースは、4辺すべてが通路に面しており、大きさは18.0メートル×5.4メートル＝97.2平方メートルの予定です。 jQuery(function($) { var end = "20260515"; if (end) { var date = new Date(); var now = date.getFullYear() + ('0' + (date.getMonth() + 1)).slice(-2) + ('0' + date.getDate()).slice(-2); if (parseInt(end) < parseInt(now)) { var text = ' 入札は締め切りました。 '; $(text).insertBefore("#tmp_contents"); } } }); お問い合わせ 所属課室：商工労働部産業振興課ライフサイエンス産業振興室 電話番号：043-223-2778 ファックス番号：043-222-4555
「第９回メディカルジャパン東京 千葉県ブース｣施工・装飾等業務委託に関する企画提案仕様書１ 委託事業名「第９回メディカルジャパン東京 千葉県ブース」施工・装飾等業務委託２ 目的「第９回メディカルジャパン東京」(10/7～9 幕張メッセ)は出展企業数が国内最大級の医療機器に特化した展示会である。
本展示会に「千葉県ブース」を出展することにより、優れた技術をもつ県内中小企業のＰＲやマッチングを支援する。
「第９回メディカルジャパン東京 千葉県ブース」において、出展事業者が円滑なブース運営をしやすく、かつ効果的な集客が図られるよう、ブースの施工や装飾等を行う必要があることから、本企画により施工業者を選定することとしたもの。
３ 委託業務の内容「第９回メディカルジャパン東京 千葉県ブース」の施工、装飾及び撤去等(１)期日及び会場ア 期日 令和8年10月7日(水)～9日(金)イ 会場 幕張メッセ(２)出展スペースの基本仕様「第９回メディカルジャパン東京 千葉県ブース」6 小間(10 社)の施工、装飾及び撤去※ 1小間：間口6.0m×奥行き2.7m(高さ2.7m以上、3.6m以下)(３)業務内容等詳細ア ブースの施工、装飾及び撤去(ア)床工事(イ)造作工事(ウ)サイン工事(看板作成工事)(エ)電気工事(オ)ブースの撤去(カ)デザイン・図面構成(キ)リース品手配(イス、テーブル、カタログスタンド等)【留意事項】ａ ブース全体・来場者に千葉県のイメージを想起させるデザインとすること。
別紙・空間を有効に活用し、来場者の目線を引きつけるような目立つ装飾・デザイン・設計とすること。
また、遠くから視認できるものとすること。
・スポットライト、LEDライトパネル等を活用し、各出展事業者の商品を効果的に訴求できる小間とすること。
・展示会場全体の動線を考慮して、ブースに来場者を引き込み、かつ、出展事業者が商談しやすい配置・形状とすること。
・出展事業者が自社小間に容易に出入りできるレイアウトとすること。
・ブース内に商談用の机を１つ以上設置すること。
ｂ 出展事業者展示スペース・出展事業者の小間は各出展事業者に均等に配分すること。
・出展事業者名が明確になるよう、統一デザインの社名板を各出展事業者の小間に設置すること。
・10社の展示用に展示台と動画再生用のモニターまたはLEDライトパネルをそれぞれ最低 1 つずつ設置すること。
また、出展事業者及び来場者が座りながら話ができるよう各展示台に椅子を１つ以上設置すること。
ｃ 広報スペース・ブース内に千葉県の広報用スペース(千葉県と医療機関 2 団体の計 3 団体)として、展示台1つ以上、動画再生用のモニター各1台と団体名板各1つを設置すること。
ｄ セミナースペース・ブース内にセミナーが実施できるスペースを設け、大型モニター、演台やマイク等のセミナー実施機材を備えること。
ｅ その他・７段以上のカタログスタンドを３つ以上備えること。
・千葉県マスコットキャラクター「チーバくん」の着ぐるみによるブースの呼び込みを県が行うことから、来場者から見えないような着替えスペースをブース内に設けること。
また、「チーバくん」の着替えスペースの出入口は、横1m以上、高さ1.7m以上とすること。
・開催日前日の午後１時までに施工を終えること。
・会期中に装飾部分の破損や機材の故障等の障害が生じた場合は直ちに対応できる体制を整えておくこと。
(例：造作物の破損、電気設備やモニターの不具合等)イ 来場者案内チラシ作成※ チラシは出展事業者の情報(出展事業者名、出展商品名、商品概要、商品画像、担当部署名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、ＨＰ等)を一覧化したものであり、ブースの配置図を示したものとする。
※ サイズは、日本産業規格Ａ４とし、コート紙によるフルカラー印刷とすること。
※ 1,000部を最低発行部数とし、100部を9月末までに県庁へ、残りの部数を 10 月 6 日(午後指定)に「千葉県ブース」へ納品すること。
ウ 来場者案内パネル等の作成・設置(ア)ブースマップパネル※ パネルはブース内の配置(出展事業者展示スペース、広報スペース、セミナースペース等)を図面化したものであり、来場者が見てすぐに分かるようなデザイン・設計とすること。
※ メイン導線に面している場所にパネルを設置すること。
(イ)セミナースケジュールパネル※ パネルは会期日ごとにセミナーの情報(日時、実施者、実施内容等)をタイムテーブル化したものであり、来場者の目線を引き付けるようなデザイン・設計とすること。
※ セミナースペースにパネルを１つ設置すること。
(ウ)出展事業者の製品(技術等を含む)紹介パネル※ パネルは各出展事業者の製品や技術等の情報をまとめたＡ１サイズ以上のものであり、来場者に訴求できるようなデザイン・設計とすること。
※ 各出展事業者の展示台にパネルを設置すること。
エ 出展に係る出展事業者等との連絡調整オ 出展に係る主催者との連絡調整※ 主催者への出展料等支払事務を含む。
※ 出展料等は委託費に含まれる。
カ 装飾部分の管理キ その他装飾に関する補助等※ 事業の運営については、産業振興課と十分連携しながら行う。
４ 委託期間契約締結の日から令和9年1月29日(金)まで５ 委託料14,420千円(税込)を上限とする。
ただし、委託料には主催者に支払う出展料7,326千円(税込)及び電気幹線工事費・電気使用料を含む。
６ 財産取得の制限本業務の委託費によって、備品等の財産を取得することは原則として認めない｡７ その他(１)業務は、選定された企業に委託するものとするが、採用となった企画提案については必要に応じて一部変更する場合がある。
(２)選定に関する異議の申し立ては一切認めないこととする。
(３)この仕様による事務を処理するに当たっては、個人情報の保護の重要性を認識し、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報の取扱いを適正に行わなければならない。
(４)本仕様書に記載されていない事項は、県と協議する。