Tenders/Purchase and installation of a clothing dispensing and collection machine as well as maintenance

Open🇧🇪BelgiumSupplies

Purchase and installation of a clothing dispensing and collection machine as well as maintenance

Auto-translated from Dutch

Original title: Aankoop en installatie van een Kledij uitgifte en inname automaat alsook het onderhoud

AZ Jan Portaels vzw

Published: Aug 20, 2026

Updated: Aug 20, 2026

Source: belgium_eprocurement

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology, construction and civil works and health and medical services sectors, with a focus on Rehabilitation and Hospitals. Located in Belgium, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 18, 2026.

Published through Belgium e-Procurement, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Dutch

Het ziekenhuis wenst een geautomatiseerd systeem te implementeren voor de uitgifte en inzameling van beroepskledij voor medewerkers.Het systeem moet bijdragen aan een efficiënt logistieke werking, een optimale beschikbaarheid van kledij, een vermindering van manuele handeling en een volledige traceerbaarheid van de kledingstromen. De opdracht omvat de levering, installatie, configuratie, indienststelling, opleiding en het onderhoud van: - Een geautomatiseerde kledij-uitgfiteautomaat; - Een geautomatiseerde kledij-innameautomaat; - De bijhorende software voor beheer, rapportering en koppeling met bestaande identificatiesystemen. Het systeem moet ervoor zorgen dat bevoegde medewerkers 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 toegang hebben tot de voor hen toegewezen beroepskledij, etrwijl gebruikte kledij op een gecontroleerde en traceerbare wijze wordt ingezameld. De oplossing moet bijdragen tot: - Een permanente beschikbaarheid van beroepskledij; - Een vermindering van stockverliezen; - Een optimalisatie van de kledingvoorraad; - Een vermindering van de logistieke werklast; - Een verhoogde hygiëne en infectiepreventie; - Een volledige traceerbaarheid van uitgifte- en retourstromen; - Een correcte toewijzing van kledij aan medewerkers.

Data provenance

This notice is sourced from Belgium e-Procurement and was originally published on August 20, 2026. Last refreshed today. Original language: Dutch. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About AZ Jan Portaels vzw

AZ Jan Portaels vzw has issued 14 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 1 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, Construction & Civil Works, and Industry & Manufacturing. All notices are published for Belgium. Notices are distributed via Belgium e-Procurement and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 20, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Belgium. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Belgium e-Procurement to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 18, 2026. You have 29 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by AZ Jan Portaels vzw in Belgium. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.