Purchase of 120 laptops for young graduates and cohort 2 civil servants under the IMCP
About This Opportunity
Invitation for Bids | Project: Burundi Digital Foundations Project | Method: Request for Bids | Ref: BI-PAFEN-PIU-2.4.4.12_2-GO-RFB
This is a supplies contract in the education and training, water and sanitation and transport and logistics sectors. Located in Burundi, Africa, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 5, 2026.
Published through WB - World Bank, a multilateral development bank that follows standardized international procurement guidelines. Projects funded by multilateral institutions are generally open to international bidders from eligible member countries for the supply of goods in the education and training sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: FrenchAvis Spécifique d’Appel d’Offres (AA0)
Appel d’Offres relatif à l’Acquisition des ordinateurs portables au profit du Ministère des Finances, du Budget et de l’Economie Numérique dans le cadre de l’Initiative Masse Critique des Professionnels des Projets et Programmes de Développement IMCP) et des équipements informatiques additionnels pour l’Unité de Gestion du PAFEN
(Processus à Une Enveloppe)
Appel d’Offres No : BI-PAFEN-PIU-2.4.4.12_2-GO-RFB
Projet : Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique Acheteur : PAFEN
Pays : Burundi
Intitulé du Marché : Fourniture des ordinateurs portables au profit du Ministère des Finances, du Budget et de l’Economie Numérique dans le cadre de l’Initiative Masse Critique des Professionnels des Projets et Programmes de Développement IMCP) et des équipements informatiques additionnels pour l’Unité de Gestion du PAFEN
Don N° : E0930-BI /E2820-BI
Emis le :29 JUIN 2026
- Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un financement de la Banque mondiale d’un montant équivalant à 92 000 000 USD pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique. Il est prévu qu'une partie des ressources allouée à ce projet soit utilisée pour financer les activités relatives à la mise en œuvre du Mécanisme d’Assistance Technique et, en particulier celles relatives à l’IMCP notamment l’acquisition des équipements informatiques destinés aux spécialistes intervenants ou pouvant intervenir dans la mise en œuvre des projets et programmes de développement
- C’est dans ce cadre que l’Unité de Gestion du PAFEN sollicite des offres fermées de la part des soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir et installer :
Désignation | Quantité | Bénéficiaire |
Laptop type 1 | 120 | MFBEN |
Laptop type 2 | 5 | UGP PAFEN |
Scanner professionnel | 1 | UGP PAFEN |
Imprimante en couleur | 1 | UGP PAFEN |
Une petite imprimante multifonction avec ADF | 1 | UGP PAFEN |
Vidéoprojecteur. | 3 | UGP PAFEN |
3. La passation du Marché sera conduite par Mise en Concurrence nationale tel que défini dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement » de la Banque Mondiale Edition de Septembre 2023 et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans ledit Règlement.
4. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’Unité de gestion du PAFEN et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de bureau 8 heures à 12 heures 30 min et de 14 heures à 17 heures les jours ouvrables de lundi à jeudi et de 8 heures à 14 heures les vendredis à l’adresse mentionnée ci-dessous.
5. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet en Français à l’adresse mentionnée ci-dessous et contre un paiement d’un montant non remboursable de Deux Cent Mlle Francs Burundais (BIF). La méthode de paiement sera un dépôt direct de 100 000 BIF sur le compte N° 1101/001.04 (sous-compte de transit des recettes non fiscales) ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB) au nom de l’Office Burundais des Recettes et 100 000 BIF sur le compte N° 03104582310 ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB) au nom du PAFEN/BIF.
6. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 5/8/2026 à 10 heures. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes publiquement en présence des représentants des Soumissionnaires et de toute personne choisissant d’être présente à l’adresse mentionnée ci-dessous le même jour à 10 heures 15 minutes.
NB : Tout représentant d’un soumissionnaire qui ne serait pas le premier responsable de sa structure, ou le signataire de l’offre, devra présenter une procuration dûment signée par le premier responsable de la structure ou du signataire de l’offre, le désignant pour participer à la séance d’ouverture et signer le procès-verbal d’ouverture.
7. Toutes les offres doivent comprendre « une Garantie de l’Offre » pour un montant de : Dix Millions (10 000 000) de francs burundais
8. L’attention est attirée sur le Règlement de Passation de Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres.
9. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :
Nom de l’Agence d’exécution : PAFEN
Adresse du bureau : Kinindo, Quartier Zeimet, Jonction Rues Kiremba et Kinyinya N°14
Adresse électronique : info@pafen.gov.bi avec copie obligatoire à procurement@pafen.gov.bi
Le Coordonnateur du PAFEN
Bienvenu IRAKOZE
Data provenance
This notice is sourced from WB - World Bank and was originally published on June 29, 2026. Last refreshed 3 days ago. Reference: OP00454372. Original language: French. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Burundi Digital Foundations Project
Burundi Digital Foundations Project has issued 37 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 16 awarded contracts. Activity concentrates in Water & Sanitation, Education & Training, and Information & Communication Technology. All notices are published for Burundi. Notices are distributed via WB - World Bank. Most recent publication: June 29, 2026.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit WB - World Bank to access the full notice, required documents, and submission instructions. Quote reference OP00454372 when communicating with the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is August 5, 2026. You have 31 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Burundi Digital Foundations Project in Burundi. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the Education & Training sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Burundi. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
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