Acquisition of other office supplies for the UGP

**Project:** Local Governance and Resilient Communities Project

N°000270/DC/MINDDEVEL/PROLOG/UGP/SPM/2024                   Yaoundé, le 06 Nov 2024

Le Coordonnateur National

A

1- Madame le Directeur Général de l’ETS RINA,

Tél : (237) 696730209, Email : edouaaaudrey @mail.com ;

2- Monsieur le Directeur de l’ETS DAVINA ET SERVICES, B.P.16148 Yaoundé, Tel :691052873, Email : mariammoussa @yahoo.fr

3- Madame le Directeur de l’ETS RALPH SERVIVES, Tél : 675509022 , Email : ngahelphege @yahoo.fr ;

4- Monsieur le Directeur de  l’ETS MAD & AGE, B.P : 28945 Yaoundé-Cameroun, Tél : 697971709, email : antmbarga @gmail.com

5- Monsieur le Directeur de l’ETS OHANDJ WORLD BUSINESS, B.P : 3678 Yaoundé, Tél : 699523282, email : ohandjworldbusiness92 @gmail.com ;

6- Monsieur le Directeur Général de l’ETS GLOBAL SPACE CONSULTING LTD, Tél : 693795790, B.P :35597 Yaoundé-Cameroun, Email : gsc.ltd @gsconsulting.fr ;

7- Monsieur le Directeur Général de WORL BUSINESS CORPORATION SARL, B.P 1184 Yaoundé, Tél : 699440560, Email : wbc.sarl @gmail.com.

Objet : Demande de Cotation

Mesdames/Messieurs,

Le Gouvernement du Cameroun a obtenu l’assistance technique et financière de l’Association Internationale de Développement (IDA) à travers la Banque mondiale afin de mener à bien l’exécution du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG), et se propose d’utiliser une partie des fonds du crédit IDA N°72130-CM pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotation est publiée.

Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter la « Fourniture des autres matériels de bureau à l’Unité de Gestion du Projet (UGP) Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG) ».

A cet effet, vous trouverez ci-joint, le bordereau descriptif et quantitatif desdites fournitures, que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me retourner avec l’ensemble des pièces demandées, au plus tard quatorze (14) jours à compter de la date à laquelle cette demande de cotation vous sera transmise, soit le 28 NOV 2024 à 13 heures sous enveloppe cachetée adressée à (heure locale), à l’Unité de Gestion du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG), sise à l’Annexe C du MINDDEVEL - Yaoundé, 2ème étage, au quartier Dragages, entrée après celle de la Société Nationale des Hydrocarbures, en face de l’UNESCO – Cameroun, emails : coordo.prolog@minddevel.gov.cm ; enblanche2002@yahoo.fr, et devront porter la mention:

 « DEMANDE DE COTATION

N°0006/DC/MINDDEVEL/PROLOG/UGP/CSPM/2024 DU 06 Nov 2024

POUR LA FOURNITURE DES AUTRES MATERIELS DE BUREAU A L’UNITE DE GESTION DU PROJET GOUVERNANCE LOCALE ET COMMUNAUTE RESILIENTES (PROLOG).

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

NB : La soumission des offres par voie électronique n’est pas autorisée.

Les plis seront ouverts quatorze (14) jours à compter de la date à laquelle cette demande de cotation vous est transmise, soit le 28 Nov 2024 à 14 heures (heure locale), par la Commission Spéciale de Passation des Marchés placée auprès du PROLOG, dans la salle de conférences de l’Annexe C du MINDDEVEL à Yaoundé au lieu-dit Dragage, entrée après celle de la Société Nationale des Hydro carbures, en face de l’UNESCO - Cameroun, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Les offres resteront valables pendant soixante (60) jours à partir de la date d’ouverture des plis.

Les soumissionnaires admis à concourir pourront retirer gratuitement une copie de la Demande Cotation complète en français (version papier ou PDF) en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessous ou par voie électronique aux adresses emails suivantes : coordo.prolog@minddevel.gov.cm ; enblanche2002@yahoo.fr, tél : 699 35 92 86.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera déterminée conforme pour l’essentiel aux dispositions du dossier de Demande de Cotation, et la « moins – disante », à condition que le Soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante selon les conditions suivantes :

• Justifie d’au moins trois (03) marchés/contrats similaires (joindre la première et la page de signature des contrats/marchés) d’un montant minimum de 10 000 000 FCFA HTVA chacun, réalisés par le soumissionnaire en tant que fournisseur principal au cours des cinq (05) dernières années, assortis des PV, la nature des fournitures doit être produite avec les montants en monnaie librement convertible (HT & TTC) et les noms des Acheteurs ;

• Possède un dossier administratif (voir 5.4 du Dossier de demande de cotation) en cours de validité.

Le délai de livraison est de trente (30) jours.

Les offres non conformes aux prescriptions de la présente Demande de Cotation seront rejetées.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels seront chiffrées hors TVA (HT) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de la Lettre de Marché signé, qui constituera le contrat au cas où l’offre serait retenue.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse mentionnée ci-dessous.

Veuillez agréer, Mesdames/Messieurs, l’expression de ma parfaite considération.

Unité de Gestion du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG), sise à l’Annexe C du MINDDEVEL - Yaoundé, au quartier dit Dragages, entrée après celle de la Société Nationale des Hydrocarbures, en face de l’UNESCO – Cameroun. Email : coordo.prolog@minddevel.gov.cm ;             enblanche2002@yahoo.fr .

Copies :

• MINDDEVEL
• ARMP
• PROLOG