Acquisition of equipment for 5 Digital Centers

REPUBLIQUE DU BURUNDI

Ministère des Finances, du Budget et de l’Economie Numérique (MFBEN)

Projet d’Appui au Fondations de l’Economie Numérique

Avis Spécifique d’Appel d’Offres (AA0)

Appel d’Offres pour Fournitures

(Processus à Une Enveloppe)

Appel d’Offres N° : BI-PAFEN-PIU-1.3.2.4-GO-RFB

Projet : Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN)

Acheteur : PAFEN

Pays : Burundi

Intitulé du Marché : Fourniture et l’installation des équipements pour cinq (05) Centres numériques

Référence du Projet N° :

Don No : E0930-BI

Emis le : 08 Juillet 2026

1. Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un don de 92 millions de dollar USD de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique dont l’objectif de développement est d’accroitre l’accès à l’internet haut débit en particulier pour les communautés mal desservies et d’améliorer la capacité du gouvernement à gérer les ressources plus efficacement et fournir les services publics par voie numérique.

Le Ministère des Finances, du Budget et de l’Economie Numérique de la République du Burundi, à travers le Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN), financé par la Banque mondiale, a prévu de mettre en place des Centres numériques dans des endroits identifiés comme stratégiques comme le milieu académique et les communautés mal desservies en terminaux numériques et ce, en vue de l’amélioration de l’accès et l’inclusion numérique.

2. L’Unité de Gestion du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir et installer des équipements de base pour Cinq (05) Centres Informatiques Universitaires (CIU) qui suivent : 1-Université du Burundi, 2-Ecole Normale Supérieure, 3-Institut National de Santé Publique, 4-Université Polytechnique de Gitega et 5-Université Espoir d’Afrique pour accueillir les Centres Informatiques Numériques durant la phase pilote du programme.

Les fournitures, installations et services connexes doivent être livrées, dans un délai ne dépassant pas trois (03) mois pour le Lot 1 et un (1) mois pour le Lot 2, à compter de la date de notification du marché approuvé, aux sièges des cinq (5) universités ci-haut citées.

4. Les exigences en matière de qualifications sont :

Capacité financière :

a). Le Soumissionnaire doit soumettre des états financiers vérifiés ou, si la loi du pays du Soumissionnaire ne l’exige pas, d’autres états financiers acceptables pour l’Acheteur, pour les : (i) lot 1 : cinq (5) dernières années et (ii) : trois (3) dernières années avant la date limite de remise des Offres, démontrant la solidité actuelle de la situation financière du Soumissionnaire. Dans le cas d’un GE, cette exigence doit être respectée par chaque membre.

b). Le soumissionnaire doit démontrer qu’il dispose d’avoir liquides ou a accès à des actifs non grevés ou des lignes de crédit, etc. autres que l’avance de démarrage éventuelle, à des montants suffisants pour subvenir aux besoins de trésorerie nécessaires à l’exécution du marché objet du présent Appel d’Offres à hauteur d’un montant au moins égal à l’équivalent de trois cent cinquante millions (300 000 000) de Francs Burundais (BIF) pour le Lot 1 et Quarante Millions (40 000 000) de Francs Burundais pour le Lot La justification est établie par des déclarations appropriées des banques ou organismes financiers habilités.

c). Avoir un chiffre d’affaires annuel moyen d’au moins l’équivalent de (i) Un Milliard (1 000 000 000) de Francs Burundais (BIF) pour le Lot 1 et Quatre Cent Millions (400 000 000) de Francs Burundais au cours des cinq (05) dernières années

Expérience spécifique : Le Soumissionnaire doit démontrer qu’il a conclu avec succès au moins deux (2) marchés similaires au cours des cinq dernières années avant la date limite de remise des Offres, chacun d’une valeur d’au moins (i) Un Milliard (1 000 000 000) Francs Burundais pour le Lot 1 et (ii) Deux Cent Millions (200 000 000) Francs Burundais qui ont été conclues avec succès et substantiellement et qui sont de nature et de complexité similaires aux Fournitures et Services Connexes faisant l’objet du Marché. Dans le cas d’un GE, cette exigence peut être respectée par tous les membres réunis.

NB : Les pièces administratives et autres critères d’attribution du marché sont contenus dans les données particulières de l’appel d’offres (DPAO). Voir les DPAO pour informations complémentaires

5. La passation du Marché sera conduite par Mise en Concurrence nationale (AON) tel que défini dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement » de la Banque mondiale Edition de juillet 2016, révisé en novembre 2017, août 2018 et novembre 2020, et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans ledit Règlement.

6. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de du PAFEN, sis à Kinindo, Quartier Zeimet, Jonction Rues Kiremba et Kinyinya No14, Mail : info@pafen.gov.bi avec copies obligatoires à procurement@pafen.gov.bi et mvukiyekeges.archive@gmail.com et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-dessus de 8 heures à 12 heures 30 min et de 14 heures à 17 heures tous les jours ouvrables de lundi à jeudi et de 8 heures à 14 heures les vendredis à l’adresse mentionnée ci-dessous.

7. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet en Français à l’adresse mentionnée ci-dessous et contre un paiement d’un montant non remboursable de Deux Cent Mille Francs Burundais (BIF). La méthode de paiement sera un dépôt direct de 100 000 BIF sur le compte N° 1101/001.04 (sous-compte de transit des recettes non fiscales) ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB) au nom de l’Office Burundais des Recettes et 100 000 BIF sur le compte N° 03104582310 ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB) au nom du PAFEN/BIF.

Le dossier d’appel d’offres sera retiré au siège du PAFEN ou envoyé par e-mail pour ceux qui le souhaitent.

8. Les offres devront être remises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 13/8/2026 à 10 heures du matin, heure de Bujumbura. La soumission des offres par voie électronique « ne sera pas » autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes publiquement en présence des représentants des Soumissionnaires et de toute personne choisissant d’être présente à l’adresse mentionnée ci-dessous le même jour à 10 heures 15 minutes.

9. Toutes les offres doivent comprendre « une Garantie de l’Offre » pour un montant de (i) Trente millions de francs burundais (30 000 000 BIF) pour le Lot 1 et cinq (5 000 000) pour le Lot 2.

10. L’attention est attirée sur le Règlement de Passation de Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres.

11. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

Nom de l’Agence d’exécution : PAFEN

Adresse du bureau : Kinindo, Quartier Zeimet, Jonction Rues Kiremba et Kinyinya No14

Adresse électronique: info@pafen.gov.bi avec copies obligatoires à procurement@pafen.gov.bi et mvukiyekeges.archive@gmail.com

Coordonnateur du PAFEN

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