Acquisition of smartphones with power banks and solar chargers for Fokontany and district chiefs, and operationalization of a centralized mobile device management system and user training.

Project: Digital and Energy Connectivity for Inclusion in Madagascar Project

MINISTERE DE L’ENERGIE ET DES HYDROCARBURES	MINISTERE DU DEVELOPPEMENT NUMERIQUE, DES POSTES ET DES TELECOMMUNICATIONS
-------------------------------- PROJET DIGITAL AND ENERGY CONNECTIVITY FOR INCLUSION IN MADAGASCAR (DECIM) -------------------------------- UNITE DE COORDINATION DU PROJET ------------------------

Avis Spécifique d’Appel d’Offres (AAO)

Appel d’Offres pour Fournitures

(Processus à Deux Enveloppes)

Appel d’Offres No : 10-AO /2026/DECIM

Projet : Projet Connectivité Numérique et Energétique pour l'Inclusion à Madagascar- DECIM

Acheteur : Projet DECIM

Pays : Madagascar

Intitulé du Marché : Fourniture de smartphones avec power bank et chargeurs solaires aux chefs fokontany et d’arrondissements et opérationnalisation d’un système de gestion centralisé de terminaux mobiles ainsi que la formation des bénéficiaires en lot unique

Crédit No : Financement IDA N°7286-MG - P178701

Emis le : 10 Avril 2026

1. Le Gouvernement de la République de Madagascar a reçu un financement de la Banque Mondiale pour financer le « Projet Digital and Energy Connectivity for Inclusion in Madagascar » (DECIM), ou « Connectivité Numérique et Energétique pour l'Inclusion à Madagascar » », et à l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du Marché «Fourniture de smartphones avec power bank et chargeurs solaires aux chefs fokontany et d’arrondissements et opérationnalisation d’un système de gestion centralisé de terminaux mobiles ainsi que la formation des bénéficiaires en lot unique».

2. L’Unité de Coordination du Projet (UCP) DECIM sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour la Fourniture de smartphones avec power bank et chargeurs solaires aux chefs fokontany et d’arrondissements et opérationnalisation d’un système de gestion centralisé de terminaux mobiles ainsi que la formation des bénéficiaires en lot unique:

En ce qui concerne, l’opérationnalisation du système de gestion des terminaux mobiles, elle se fera en une seule fois.

Les autres composantes du contrat notamment Fourniture de smartphones avec power bank et chargeurs solaires aux chefs fokontany et d’arrondissements et opérationnalisation d’un système de gestion centralisé de terminaux mobiles ainsi que la formation des bénéficiaires en lot unique seront déclinées en trois étapes principales : l’étape pré-pilote, l’étape pilote et l’étape de mise à l’échelle. Quant à l’étape de mise en échelle, celle-ci sera assortie de deux phases : phase 1 et phase 2. Le délai d’exécution est de 240 jours pour l’ensemble du contrat. Aucune marge de préférence ne sera appliquée.

3. La passation du Marché sera conduite par Mise en Concurrence internationale (AOI) tel que défini dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement de la Banque mondiale, édition de Septembre 2023 » et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans ledit Règlements.

4. Les Offres seront évaluées conformément au processus d'évaluation défini dans le dossier d'appel d'offres. Les pondérations suivantes s'appliqueront aux Critères notés (y compris les facteurs techniques et autres que le prix) : 60% et pour le coût de l'Offre : 40%

5. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’UCP DECIM et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de bureau de 09h00 à 16h00, (heures locales) à l’adresse mentionnée ci-dessous.

6. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet en Français en formulant une demande écrite par courriel mentionnant les coordonnées complètes du candidat (Nom du Candidat, adresse physique complète, adresse e-mail, téléphone), à l’adresse ci‐dessous. Le Dossier d’Appel d’Offres peut être téléchargé sur le site web du Projet DECIM : www.decim.mg

7. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 29 mai 2026 à 10h 00 précise (heure locale). La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les enveloppes extérieures des Offres marquées « OFFRE ORIGINALE », et les enveloppes intérieures marquées « PARTIE TECHNIQUE » seront ouvertes publiquement en présence des représentants des Soumissionnaires et de toute personne choisissant d’être présente à l’adresse mentionnée ci-dessous à 10 heures 00 minutes (heure locale) le 29 mai 2026. Toutes les enveloppes marquées « PARTIE FINANCIERE DEUXIEME ENVELOPPE » devront rester non ouvertes et seront conservées en un lieu sûr par l’Acheteur jusqu’à la deuxième ouverture publique.

8. Toutes les offres doivent comprendre une Déclaration de Garantie d’Offre conformément au modèle ci-joint dans les formulaires de soumission de l’Offre technique.

9. L’attention est attirée sur le Règlement de Passation de Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres.

10. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

L’Unité de Coordination du Projet DECIM

A l’attention de : M. RANDRIAMAHAZOMANANA Jacquis

1er étage, Escalier D de l’immeuble FIARO Ampefiloha Antananarivo 101- Madagascar

Email : cp@decim.mg, procurement-offre@decim.mg

Site web : www.decim.mg

Le Coordonnateur du Projet DECIM

RANDRIAMAHAZOMANANA Jacquis