Framework Agreement for Vehicle Maintenance Services (2+1+1 years)

Auto-translated from fi

Original title: Ajoneuvojen huoltopalveluiden puitejärjestely (2+1+1 v.)

Lappeenrannan kaupunki

Published: Mar 22, 2026

Updated: Jun 21, 2026

Source: hilma_fi

This tender has been awarded

Awarded to Nelipyörä Oy Lappeenranta (0633227-6)//Päivärinta Power (FI26923698)//Lappeenrannan Työkonehuolto oy (FI27684836)//MMK-Kuljetus Oy (FI17668947)//JaMiKone Oy (3133616-4)//AUTO-KILTA TRUCKS OY (2046992-2)

Browse open General Supplies & Services tenders in Finland

About This Opportunity

Translated

This procurement concerns maintenance and repair services for vehicles and other equipment belonging to the City of Lappeenranta. The framework agreement will be structured into several lots, covering different categories of equipment: 1. Passenger cars and vans, 2. Trucks and light trucks, 3. Heavy machinery and sweepers, 4. Small machinery, 5. Small power tools, 6. Repair and installation of vehicle accessories, and 7. Workshop services. Three suppliers will be selected per lot. Orders will be placed directly with the selected suppliers based on a priority order (most economical first). If the primary supplier's capacity or performance is insufficient, the next most economical supplier will be engaged. The volume of equipment requiring maintenance may vary annually, and the contracting authority does not commit to fixed purchase volumes during the agreement period. This framework aims to ensure efficient and cost-effective maintenance for the city's fleet and equipment.

This is a framework agreement contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 530,829.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the general supplies sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: fi

Hankinnan kohteena on Lappeenrannan kaupungin ajoneuvojen ja muun kaluston huolto- ja korjauspalvelut.

Tämä hankinta toteutetaan osa-alueittain:
1. Henkilöautot ja pakettiautot
2. Kuorma-autot ja kevyet kuorma-autot
3. Isot työkoneet ja lakaisukoneet
4. Pienet työkoneet
5. Pienkoneet
6. Ajoneuvojen lisälaitteiden korjaus- ja asennustyöt
7. Konepajapalvelut

Mukaan puitejärjestelyyn valitaan 3 toimittajaa / osa-alue.

Tilaaja tekee tilaukset suoraan valitulta toimittajalta etusijajärjestyksen mukaisesti (edullisin ensin). Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan yrityksen kapasiteetti tai tarjoajan suorituskyky ei riitä, käytetään seuraavaksi edullisinta.

Huollettavan kaluston määrä voi vaihdella vuosittain. Tilaaja ei sitoudu sopimusaikana kiinteisiin hankintamääriin eikä tiettyihin palveluihin, vaan palveluita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan.

Tämän sopimuksen piiriin eivät kuulu takuuaikaiset huolto- ja korjaustyöt jotka tekee kyseisen koneen toimittaja.

Tarjouspyynnön liitteenä on Kalustoluettelo Liite 1., Henkilöautot ja pakettiautot Henkilö- ja pakettiautojen korjaus- ja huoltopalvelut (korjaustyöt, sähkö-, hydrauliikkatyöt sekä vikakoodien luku ja diagnostiikkapalvelu)., Kuorma-autot ja kevyet kuorma-autot Kuorma-autojen ja kevyiden kuorma-autojen korjaus- ja huoltopalvelut (korjaustyöt, sähkö-, hydrauliikkatyöt sekä vikakoodien luku ja diagnostiikkapalvelu)., Isot työkoneet ja lakaisukoneet Isojen työkoneiden (traktorit, pyöräkuormaajat ja tiehöylät) ja lakaisukoneiden huolto- ja korjauspalvelut (mm. korjaustyöt, sähkö-, hitsaus- ja hydrauliikkatyöt sekä vikakoodien luku ja diagnostiikkapalvelu)., Pienet työkoneet Pienten työkoneiden (mm. ajettavat ruohonleikkurit, pienemmät Wille -taajamatraktorit) huolto- ja korjauspalvelut (mm. korjaustyöt, sähkö-, hitsaus- ja hydrauliikkatyöt sekä vikakoodien luku ja diagnostiikkapalvelu)., Pienkoneet Pienkoneiden (mm. moottorisahat, raivaussahat, työnnettävät ruohonleikkurit) huolto ja korjaus., Ajoneuvojen lisälaitteiden korjaus- ja asennustyöt Ajoneuvojen lisälaitteiden (mm. mm aurat, hiekoittimet, harjalaitteet, leikkurit ym.) korjaus- ja asennustyöt., Konepajapalvelut Konepajatyöt.,

Lot 1: Henkilöautot ja pakettiautot
Henkilö- ja pakettiautojen korjaus- ja huoltopalvelut (korjaustyöt, sähkö-, hydrauliikkatyöt sekä vikakoodien luku ja diagnostiikkapalvelu).

Lot 2: Kuorma-autot ja kevyet kuorma-autot
Kuorma-autojen ja kevyiden kuorma-autojen korjaus- ja huoltopalvelut (korjaustyöt, sähkö-, hydrauliikkatyöt sekä vikakoodien luku ja diagnostiikkapalvelu).

Lot 3: Isot työkoneet ja lakaisukoneet
Isojen työkoneiden (traktorit, pyöräkuormaajat ja tiehöylät) ja lakaisukoneiden huolto- ja korjauspalvelut (mm. korjaustyöt, sähkö-, hitsaus- ja hydrauliikkatyöt sekä vikakoodien luku ja diagnostiikkapalvelu).

Lot 4: Pienet työkoneet
Pienten työkoneiden (mm. ajettavat ruohonleikkurit, pienemmät Wille -taajamatraktorit) huolto- ja korjauspalvelut (mm. korjaustyöt, sähkö-, hitsaus- ja hydrauliikkatyöt sekä vikakoodien luku ja diagnostiikkapalvelu).

Lot 5: Pienkoneet
Pienkoneiden (mm. moottorisahat, raivaussahat, työnnettävät ruohonleikkurit) huolto ja korjaus.

CPV: 50110000

Organisation: Lappeenrannan kaupunki

Procedure: open

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on March 22, 2026. Last refreshed 3 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Lappeenrannan kaupunki

Lappeenrannan kaupunki has issued 43 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 10 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Transport & Logistics, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 8, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to Nelipyörä Oy Lappeenranta (0633227-6)//Päivärinta Power (FI26923698)//Lappeenrannan Työkonehuolto oy (FI27684836)//MMK-Kuljetus Oy (FI17668947)//JaMiKone Oy (3133616-4)//AUTO-KILTA TRUCKS OY (2046992-2). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Lappeenrannan kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €530,829. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.