Comparative analysis of best practices and counteracting burnout in the EU, considering the role of trade unions

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja publikacji Analiza porównawcza nt. dobrych praktyk i przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu w UE, z uwzględnieniem roli związków zawodowych 2. Zamówienie realizowane jest przez Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych w ramach projektu „Społeczny Inspektor Pracy (SIP) – gwarancją przestrzegania praw pracowniczych w Twoim miejscu pracy”, nr projektu FERS.04.03-IP.06-0006/24, zwanego dalej „Projektem”. 3. Publikacja będzie pomocnym narzędziem i wskazówką do wdrożenia praktycznych rozwiązań przeciwdziałających zjawisku wypalenia zawodowego w polskich warunkach świata pracy. Problematyka negatywnych konsekwencji przeciążenia psychicznego, stresu zawodowego, w szczególności – wypalenia zawodowego już obecnie jest, a w najbliższej będzie stanowić jedno z największych wyzwań i zagrożeń psychospołecznych w środowisku pracy. Publikacja będzie opracowaniem merytorycznym na temat zjawiska wypalenia zawodowego, z uwzględnieniem aspektów prawnych, medycznych, ekonomicznych i społecznych. Omówienie możliwych do zastosowania systemowych rozwiązań służących przeciwdziałaniu zjawisku wypalenia zawodowego, reagowaniu na występujące przypadki, wsparciu oraz rehabilitacji. Porównanie rozwiązań funkcjonujących w różnych krajach UE w zakresie definicji, regulacji prawnych i prewencji. Implikacje dla związków zawodowych, w tym możliwości współpracy z pracodawcą oraz roli związków zawodowych w zapewnieniu pracownikom dostępu do wsparcia i ochrony przed stygmatyzacją. 4. Zamawiający dokona płatności za zrealizowaną usługę po podpisaniu protokołu odbioru, potwierdzającego wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego zakresem. 5. Autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów wytworzonych w ramach realizacji zamówienia zostaną przeniesione na Zamawiającego na zasadach określonych w umowie. 6. Raport zostanie przygotowany przez osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniające warunki dotyczące doświadczenia określone w Zapytaniu Ofertowym. 7. Zespół projektowy wyznaczony do realizacji zamówienia będzie zobowiązany do: 1) stałej współpracy z osobami wskazanymi przez Zamawiającego, 2) stosowania się do przekazywanych wytycznych, 3) uwzględniania zgłaszanych uwag i rekomendacji. 8. Opracowany raport musi być zgodny z politykami horyzontalnymi, w szczególności z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027, w tym z zasadą równości szans, niedyskryminacji oraz dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. 9. Jeśli w toku realizacji zamówienia będzie zrealizowane badanie to zostanie przeprowadzone ono zgodnie ze standardami etycznymi. Uczestnicy badania zostaną poinformowani o celu badania, zasadach przetwarzania danych osobowych (RODO), a ich udział będzie dobrowolny i anonimowy. Wszelkie zgody zostaną uzyskane przed rozpoczęciem zbierania danych. 10. Zakres usługi został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – SOPZ. Zamówienia uzupełniające: Na tym etapie Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, jednak nie wyklucza ich w przypadku, gdyby były konieczne do osiągnięcia celu założonego w projekcie. Odrzucenie oferty: Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści Zapytania ofertowego, b) nie została podpisana lub została podpisana przez osobę nieuprawnioną do reprezentowania Oferenta, c) zostanie złożona przez Oferenta, który nie spełnia warunków przystąpienia do postępowania lub została złożona przez Oferenta podlegającego wykluczeniu, d) nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów opisanych w Sposobie przygotowania oferty lub/i dokumenty zostały przygotowane niezgodnie ze wzorami określonymi w załącznikach do niniejszego Zapytania ofertowego, e) oferta zostanie złożona po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym. Oferta niekompletna zostanie odrzucona, jeśli Wykonawca pomimo wezwania przez Zamawiającego do złożenia wyjaśnień lub/i uzupełnienia braków w dokumentacji ofertowej, nie uzupełni wymaganych braków w ściśle określonym terminie. Oferta odrzucona nie podlega ocenie, a Zamawiający nie ma obowiązku odpowiadania na nią. Termin ważności oferty: Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Dodatkowe informacje dla Oferenta: 1. W przypadku, gdy wybrany Oferent odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn, Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty oraz zawarcie umowy z Oferentem, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 2. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Zapytaniu ofertowym, w tym w projekcie Umowy, przed upływem terminu składania ofert. Informacje o ewentualnych zmianach zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności. Informacja o zmianach powinna zawierać co najmniej: datę upublicznienia zmienionego zapytania ofertowego, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana. 7. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego poprzez odpowiednią funkcjonalność w Bazie Konkurencyjności. 9. Zamawiający odpowie na wszystkie pytania najpóźniej na 24h przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zastrzega, iż pytania przesłane w terminie krótszym niż 24h przed upływem terminu składania ofert mogą pozostać bez odpowiedzi. 11. Odpowiedzi na pytania zostaną przekazane taką samą drogą jaką zostały zadane Zamawiającemu, tj. poprzez Bazę Konkurencyjności. 12. Do udokumentowania zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma pisemna. 13. Korespondencja z Oferentami będzie prowadzona wyłącznie w języku polskim. 14. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny z Oferentami. 16. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, w przypadku, gdy zostaną złożone dwie oferty, które otrzymają taką samą liczbę punktów. Oferty dodatkowe nie mogą być mniej korzystne cenowo od pierwotnie złożonych ofert. Warunki zmiany umowy: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy, jeżeli zmianie ulegną stosowne Wytyczne mające zastosowanie do projektu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień na usługi, które polegają na powtórzeniu podobnych usług. Warunkiem udzielenia zamówienia uzupełniającego jest prawidłowa realizacja zamówienia podstawowego potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym. 3. Wystąpiły zamówienia dodatkowe lub zamienne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia dot. prac, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia; 4. Wystąpiły okoliczności niezależne od Zamawiającego, niemożliwe do przewidzenia na et