Tenders/Rental of concert hall in Erzgebirgskreis for musical premiere 12.03.2027

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Rental of concert hall in Erzgebirgskreis for musical premiere 12.03.2027

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Original title: Anmietung Konzertsaal im Erzgebirgskreis für Musicalpremiere 12.03.2027

Landratsamt Erzgebirgskreis

Published: Nov 6, 2026

Updated: Nov 7, 2026

Source: service.bund.de (Germany)

About This Opportunity

This is a services contract in the culture and heritage, agriculture and food security and construction and civil works sectors, with a focus on Crop Production and Bridges. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through service.bund.de (Germany), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the culture and heritage sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: German

Wir suchen für unsere deutsch-tschechische Musicalpremiere „Brücke der Freundschaft“ am 12.03.2027, ab 13.00 bis ca. 21.00 Uhr, im Erzgebirgskreis einen Saal mit Bühne für mind. 40 Mitwirkende und ca. 200 Konzertbesucher. Optional hinzubare Teilnehmerverpflegung wünschenswert. Los 1: Angebot Konzertsaal Bedingungen Beginn Aufbau: ca. 13.00 Uhr Beginn Probe: ca. 15.00 Uhr Premierenbeginn; ca. 18.00 Uhr (abweichende Zeiten noch möglich) Bühne/ ggf. mobile, ineinander verankerte Bühnenelemente mit Treppe und Sicherheitsgeländer mindestens in der Größe 10 x 8 m plus vorhandene Bühnentechnik- und Beleuchtung. Aufenthaltsraum für die Mitwirkenden 2 Umkleiden Saal: beheizt auf konstant 20 Grad Celsius, Konzertbestuhlung für ca. 200 Besucher Los 2 (optional): Teilnehmerverpflegung vor Ort ab Aufbau Getränke (Wasser, Tee, Kaffee), Wiener Würstchen mit Brötchen (1 Paar pro Mitwirkenden) und belegte Brötchen (2 pro Mitwirkenden) für ca. 40 Personen inkl. Geschirrleihe und Geschirrreinigung; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Anmietung Konzertsaal für deutsch-tschechische Musicalpremiere: Offizielle Bezeichnung: Erzgebirgskreis; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; Los 2, Teilnehmerverpflegung : Offizielle Bezeichnung: am Ort des Konzertsaals; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: 2 f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Anmietung Konzertsaal für deutsch-tschechische Musicalpremiere: Beginn: 12.03.2027; Ende: 12.03.2027; Los 2, Teilnehmerverpflegung : Beginn: 12.03.2027; Ende: 12.03.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 24.11.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 30.11.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: § 17 VOL/A l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: § 16 VOL/A m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer sowie Preisnachlass bei Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem eingereichten Angebot. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet die

Data provenance

This notice is sourced from service.bund.de (Germany) and was originally published on November 6, 2026. Last refreshed today. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Landratsamt Erzgebirgskreis

Landratsamt Erzgebirgskreis has issued 123 procurement notices on BidsFactory, including 9 currently open and 1 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Transport & Logistics, and General Supplies & Services. All notices are published for Germany. Notices are distributed via service.bund.de (Germany), DÖE Bekanntmachungsservice (Germany), and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: November 6, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit service.bund.de (Germany) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Landratsamt Erzgebirgskreis in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Culture, Heritage & Tourism sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.