National Open Tender in urgent procedure N° 026/AONO/HGD/CIPM/2026 of JULY 16, 2026 for the implementation of an information system for accounting and human resources at the Douala General Hospital (HGD).

1.Objet Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour le recrutement d’un cabinet en vue de l’implémentation d’un système d’information pour la comptabilité et les ressources humaines à l’Hôpital Général de Douala (HGD). 2.Consistance des prestations Les prestations objets de la présente consultation consistent en l’implémentation d’un système d’information pour la comptabilité et les ressources humaines, avec des modules qui permettront d’intégrer les activités de différents domaines fonctionnels de l’HGD. 3.Cout Prévisionnel Le montant prévisionnel de cette prestation est 49 800 000 F CFA TTC 4.Allotissement Les prestations objet de la présente consultation sont en un lot unique. 5.Participation et origine La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine de l’analyse, conception, développement et installation des Systèmes d’Information et ayant la capacité financière nécessaire. 6.Financement Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget d’investissement de l’Hôpital Général de Douala, exercice 2026. 7.Consultation du Dossier Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G411), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP ( www.armp.cm ). 8.Acquisition du Dossier Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO. 9.Remises des offres Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne. L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 13 AOUT 2026 à 12 H 00 min. L’offre administrative originale (version physique) et une copie de sauvegarde (version complète) enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devront être transmises sous pli scellé à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, portes G406 ou G411) avec les indications claire et lisible « offre administrative originale » et « copie de sauvegarde », dans les délais impartis. Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : • 5 MO pour l’Offre Administrative ; • 15 MO pour l’Offre Technique ; • 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants : • Format PDF pour les documents textuels ; • JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 10.Delai de Livraison Le délai d’exécution de cette prestation s’étale sur 03 mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. Le lieu d’exécution est l’Hôpital Général de Douala. 11.Cautionnement Provisoire Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 200 000 FCFA accompagnée du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC). Il devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres. 12.Recevabilité des Offres Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans les espaces dédiés sous la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage: - les offres déposées postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. - les offres non-conformes au mode de soumission Toute offre originale (version physique) parvenue au-delà de la date et l’heure limite de remise des offres sera irrecevable et entraînera le rejet pur et simple de la soumission. L’Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagné du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumis