NATIONAL OPEN TENDER N°031/AONO/FEICOM/CIPM/2026 OF NOVEMBER 03, 2026 FOR THE RECRUITMENT OF AN INSURANCE BROKER FOR THE SUPPORT OF FEICOM IN THE MANAGEMENT OF ITS AUTOMOBILE INSURANCE POLICY FOR THE 2026-2029 FINANCIAL YEARS UNDER URGENT PROCEDURE.

1.Objet Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) lance un Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un courtier en assurance en vue de l’accompagnement du FEICOM dans la gestion de sa police d’assurance automobile au titre des exercices 2026-2029. 2.Consistance des prestations Elle consiste à : - Effectuer un audit du portefeuille par l’analyse des contrats et avenants d’incorporation de la police d’assurance automobile, et en émettant un avis de signature ; - Contrôle, suivi et évaluation : ces missions consisteront à assurer un suivi administratif de la gestion des sinistres couverts en soumettant un rapport trimestriel d’évaluation et audit de satisfaction à partir des dysfonctionnements observés, en participant aux réunions mensuelles avec le FEICOM et trimestrielles tripartites, et en acheminant les correspondances maîtresses d’ouvrage-Compagnie et vice-versa. - Assistance au sinistre : vérification des dossiers de demandes remboursement, délai de déclaration, relance de la Compagnie en cas de retard de paiement de sinistres et aide au contentieux ; - Conseil, et élaboration des termes de références : établir les termes de référence des DAO ainsi que la grille d’évaluation, contribuer au processus de passation des marchés et la budgétisation des primes d’assurances au regard des risques ; - Formation et coaching du personnel : cette mission consistera à former le personnel à la maitrise du risque automobile, la constitution des dossiers de prise en charge et les étapes de règlement des sinistres. - Veille juridique : participer au respect de la conformité en faisant une mise à jour des nouveaux textes relatifs aux contrats d’assurance. 3.Cout Prévisionnel Le coût prévisionnel de la présente prestation à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) francs CFA TTC répartis comme suit : - Tranche ferme : 10 000 000 FCFA TTC ; - Tranche conditionnelle 1 : 10 000 000 FCFA TTC ; - Tranche conditionnelle 2 : 10 000 000 FCFA TTC. 4.Allotissement (SANS OBJET) 5.Participation et origine La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux courtiers d’assurances agrée par le MINFI. 6.Financement Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercices 2026 et suivant. Imputation budgétaire : « 61-20-50, Honoraires versés ». MODE DE SOUMISSION Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne. 7.Consultation du Dossier Le DAO est consultable en ligne dès publication du présent Avis sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). Il peut également être consulté gratuitement au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé Mimboman BP 718 Yaoundé, FEICOM, 381 Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59 dès publication du présent avis. Préalablement à toute soumission en ligne, la quittance de versement doit être enregistrée au Service des Marchés et des Archives (SMA). 8.Acquisition du Dossier Il est possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC, au titre des frais d’acquisition du DAO. La quittance de versement fera l’objet d’un enregistrement préalable à la soumission en ligne auprès du Service des Marchés et Approvisionnements. 9.Remises des offres Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 3 décembre 2026 à 09 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation ci-dessous dans les délais impartis. APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°031/AONO/FEICOM/CIPM/2026 DU 03 NOVEMBRE 2026 POUR LE RECRUTEMENT D’UN COURTIER EN ASSURANCE EN VUE DE L’ACCOMPAGNEMENT DU FEICOM DANS LA GESTION DE SA POLICE D’ASSURANCE AUTOMOBILE AU TITRE DES EXERCICES 2026-2029 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : • 5 MO pour l’Offre Administrative ; • 15 MO pour l’Offre Technique ; • 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants : • Format PDF pour les documents textuels ; • JPEG pour les images. 10.Delai de Livraison Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Of