NATIONAL OPEN TENDER NOTICE IN URGENT PROCEDURE N° 019/AONO/FEICOM/CIPM/2026 of 29 JULY 2026 FOR THE PROVISION OF MAINTENANCE SERVICES FOR GENERATOR SETS AT THE GENERAL DIRECTORATE AND CERTAIN REGIONAL AGENCIES OF FEICOM, IN TWO (02) LOTS

1.Objet

Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des prestations de maintenance des groupes électrogènes de la Direction Générale et de certaines Agences Régionales du FEICOM en deux lots. Les caractéristiques techniques desdites prestations sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

2.Consistance des prestations

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres consistent en l’exécution des opérations de maintenance préventive, curative et palliative des groupes électrogènes ainsi que les opérations spécifiques de vidange ou de remplacement des pièces défectueuses, puis remise en service. De plus, il est attendu la tenue formelle d’un registre de surveillance tenant à jour la documentation technique de ces équipements et la consolidation périodique des interventions, suivant les termes de référence contenus dans le Dossier d’Appel d’Offres.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante mille (60.000.000) francs CFA, soit trente-cinq millions (35 000 000) francs CFA pour le lot I et vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA pour le lot II.

4.Allotissement

Le présent appel d’offres comporte deux (02) lots :  le lot 1 concerne la maintenance préventive, curative et palliative des groupes électrogènes de la Direction Générale et des Agences Régionales du FEICOM Centre (ARCE), Ouest (AROU), Sud-Ouest (ARSW) et Sud (ARSU) ;  le lot 2 consiste en la maintenance préventive et curative des groupes électrogènes des Agences Régionales du FEICOM Extrême-Nord (Maroua), Nord (Garoua), Adamaoua (Ngaoundéré) et Est (Bertoua). NB : Un soumissionnaire peut poser sa candidature pour tous les lots et en être attributaire.

5.Participation et origine

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée pour la réalisation des prestations sus visées. L’entreprise devra justifier la réalisation des prestations similaires dans le passé.

6.Financement

Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), des exercices 2026 et suivant, sur la ligne d’imputation budgétaire de référence 61-21-41 « Entretien Autres matériels et mobiliers de bureau ». Mode de soumission Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

7.Consultation du Dossier

Le DAO est consultable en ligne dès publication du présent Avis sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). Il peut également être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé Mimboman BP 718 Yaoundé, FEICOM, 381 Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59 dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

La version électronique du DAO peut être obtenue par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA payable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC. La quittance de versement fera l’objet d’un enregistrement préalable à la soumission en ligne auprès du Service des Marchés et Approvisionnements.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 27 AOUT 2026 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation ci-dessous dans les délais impartis : APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 019 /AONO/FEICOM/CIPM/2026 DU 29 JUILLET 2026 _POUR LA REALISATION DES PRESTATIONS DE MAINTENANCE DES GROUPES ELECTROGENES DE LA DIRECTION GENERALE ET DE CERTAINES AGENCES REGIONALES DU FEICOM, EN DEUX (02) LOTS AU TITRE DES EXERCICES 2026 et suivant "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" N.B : Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : • 5 MO pour l’Offre Administrative ; • 15 MO pour l’Offre Technique ; • 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants : • Format PDF pour les documents textuels ; • JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage, est fixé à douze (12) mois à co