NOTICE OF NATIONAL OPEN TENDER NO. 00006/AONO/MINEPDED/CIPM/2026 OF JULY 14, 2026 FOR THE URGENT RECRUITMENT OF A CONSULTANT FOR THE COMPUTERIZATION OF MINEPDED MAIL FINANCING: PUBLIC INVESTMENT BUDGET, 2026 FISCAL YEAR. BUDGETARY IMPUTATION: 60 28 304 1 33000003 0133 521311

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour l’exercice 2026, le Ministre de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un consultant en vue de l’informatisation du courrier du MINEPDED.

2.Consistance des prestations

L’objectif général est d’organiser le référencement des courriers reçus et envoyés et de permettre le suivi des réponses quand cela est nécessaire dans le but d’accroitre la rapidité et l’efficacité qui sont des éléments qui caractérisent les entreprises modernes se réclamant d’un fonctionnement optimal. Ceci passera par le développement et la mise en place d’un système de Gestion du courrier et des archives (Gestion électronique des documents) GED. Plus spécifiquement, Il s’agira de : - Centraliser les courriers physiques et électroniques, automatiser le workflow de validation, et assurer une traçabilité complète - La gestion et suivi du courrier entrant (Réception, numérisation, enregistrement (expéditeur, date, sujet), indexation, et assignation aux services) ; - La gestion et suivi du courrier sortant (Rédaction, validation, signature électronique, mise sous pli virtuelle, et suivi de l'envoi.) ; - La gestion et Archivage : Recherche rapide, tableaux de bord de suivi, gestion des retards, et archivage sécurisé - La gestion et suivi du courrier interne ; - La gestion des statuts du courrier ; - La gestion des alertes de rappel (rappel de lecture, rappel de réponses, etc.) ; - La gestion des types de documents (bureautiques, documents numérisés, e-mails, fax, images); - La recherche des documents par filtre ; - Former le personnel à l’utilisation et à l’administration.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

4.Allotissement

La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO et est repartie en une tranche unique

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun et remplissant les conditions d’accès à la commande publique, conformément à la règlementation en vigueur.

6.Financement

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire 60 28 304 1 33000003 0133 521311. Mode de soumission La soumission sera faite en ligne.

7.Consultation du Dossier

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable sis à l’Immeuble ministériel n°2, 7ème étage, portes 704, dès publication du présent avis au Journal des marchés de l’ARMP ou dans le quotidien national Cameroon Tribune et sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable sis à l’Immeuble Ministériel N°2, 7ème étage, porte 704 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA, payable au Trésor Public. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais et devra porter la mention : « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 00006/AONO/MINEPDED/CIPM/2026 DU 14 JUILLET 2026 POUR LE RECRUTEMENT EN PROCEDURE D’URGENCE D’UN CONSULTANT EN VUE DE L’INFORMATISATION DU COURRIER DU MINEPDED "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" » Les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 aout 2026 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de toute l’offre (Administrative, technique et financière) enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. En plus de cela, le soumissionnaire devra produire également, une copie de l’offre financière enregistrée dans une clé USB, sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « Offre financière témoin », et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés. En outre, le candidat devra également transmettre dans les services du Maitre d’Ouvrage si