NOTICE OF NATIONAL OPEN TENDER NO. 000019/AONO/MPT/CIPM/2026 OF JUNE 12, 2026, LAUNCHED UNDER URGENT PROCEDURE FOR THE ACQUISITION OF IT EQUIPMENT AND MIGRATION OF SERVER OPERATING SYSTEMS FOR THE MINISTRY OF POSTS AND TELECOMMUNICATIONS.
About This Opportunity
This is a supplies contract in the information and communication technology and general supplies sectors, with a focus on Hardware. Located in Cameroon, Africa, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of XAF 80.0 million. Proposals must be submitted before July 14, 2026.
Published through ARMP Cameroon, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: French1.Objet
Le Ministre des Postes et Télécommunications, lance en procédure d’urgence, l’Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatique et migration des Systèmes d’exploitation des serveurs au Ministère des Postes et Télécommunications (MINPOSTEL).
2.Consistance des prestations
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition d’un (01) routeur Mikrotik; de sept (07) serveurs; d’un (01) écran de monitoring; d’une (01) baie 24 U avec deux (02) onduleurs rackables de 5 kva chacun et deux (02) PDU verticaux ; d’un (01) disque dur interne; l’installation, la configuration, la migration, la mise en service et le test en production ; la documentation sur les travaux effectués et la formation du personnel.
3.Cout Prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération est de Quatre-vingt millions (80 000 000) FCFA.
4.Participation et origine
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises nationales spécialisées dans Entreprises spécialisées dans la gestion de serveurs, la migration d’OS (Windows Server, Linux, etc.), la virtualisation et la sécurité des données.
5.Financement
Les fournitures, objet du présent appel d’offres, sont financées par le BIP du MINPOSTEL, exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire N°60.452.1.33000001.360150 « Equipements actifs de télécommunications ». Mode de soumission Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.
6.Consultation du Dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics (porte 162, téléphone 222.23.36.41) dès publication du présent avis. La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée en ligne sur le site www.armp.cm ou la plateforme COLEPS disponible aux adresses https: //www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
7.Acquisition du Dossier
Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sis au 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Postes et Télécommunications (porte 162, Tél. 222.23.36.41), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille francs (100.000) FCFA, payable au Trésor Public. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur le site www.armp.cm et sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
8.Remises des offres
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais et devra être transmise en ligne par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS, à l’adresse www.marchespublics.cm au plus tard le 15 Juillet 2026 à 14 heures précises, heure locale. Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier et une copie de l’offre avec la mention claire et lisible « Offre témoin», enregistrées sur clés USB ou CD/DVD et sous pli scellé seront déposées au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction des Affaires Générales (Service des marchés publics 1er étage, porte 162), avec la mention : AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000019/AONO/MPT/CIPM/2026 DU 12 JUIN 2026 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE ET MIGRATION DES SYSTEMES D’EXPLOITATION DES SERVEURS AU MINISTERE DES POSTES ET TELECOMMUNICATIONS. « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ». Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes : - Volume 1 contenant les pièces administratives ; - Volume 2 contenant l’Offre Technique ; - Volume 3 contenant l’Offre Financière. Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique. Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : - 5 Mo pour l’Offre Administrative ; - 15 Mo pour l’Offre Technique ; - 5 Mo pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants : - Format PDF pour les documents textuels ; - JPEG pour les images. NB : Les modalités pour soumissionner en ligne, assorties des étapes y relatives sont jointes en annexe.
9.Delai de Livraison
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois.
10.Cautionnement Provisoire
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée au taux en vigueur ou chèque banque ou chèque certifié, d’un montant d’un million six cent mille (1.600.000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la durée de validité des offres, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC. Les originaux de la caution de soumission et du récépissé délivré par la CDEC devront être joints à la copie de sauvegarde.
11.Recevabilité des
Data provenance
This notice is sourced from ARMP Cameroon and was originally published on June 17, 2026. Last refreshed 2 days ago. Original language: French. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit ARMP Cameroon to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is July 14, 2026. You have 20 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by MINISTÈRE DES POSTES ET TÉLÉCOMMUNICATIONS in Cameroon. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is Up to FCFA 80,000,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Cameroon. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
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