NATIONAL OPEN TENDER NOTICE N°002/AONO/CHC SA/HILTON/CIPM/2026 OF 13/08/2026 FOR THE PURCHASE AND INSTALLATION OF A SCREEN IN THE BOUMA PARTY ROOM OF THE HILTON YAOUNDE HOTEL, IN URGENT PROCEDURE.

1.Objet Dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’actions 2026 de la CHC SA , le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A., Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition et l’installation d’un écran dans la salle de fête Bouma de l’hôtel Hilton Yaoundé. 2.Consistance des prestations Les prestations comprennent: 1) L’acquisition du matériel électronique ci-après: • Ecrans P2 (Principal 30m², latéraux 8m²x2) • Ecran retour pour panelistes 2) L’installation, la mise en service et la formation du personnel utilisateur. Les prestations ci-dessus sont définies de manière détaillée dans le Cahier des Spécifications Techniques (CST). 3.Cout Prévisionnel Le coût prévisionnel des prestations, tel qu’estimé au terme des études préalables est de cent un million trois cent soixante-deux mille cinq cents (101 362 500) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises. 4.Allotissement Le présent Appel d’Offres est décliné en un Lot unique. 5.Participation et origine La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais régulièrement installées sur le territoire national, assujetties au régime du réel, spécialisées dans le domaine de la fourniture et installation des équipements audiovisuels. 6.Financement Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financés par le budget d’investissement de la CHC, Exercice 2026, Imputation : CHC26-24442H100. 7.Consultation du Dossier Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A, Tel : 681 79 81 06, au Département des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai, ou sur les sites de CHC SA www.chc.cm et de l’ARMP www.armp.cm, dès publication du présent Avis. 8.Acquisition du Dossier Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département des Approvisionnements de la CHC, B.P. 11110 Yaoundé, Tél. : 237 681 79 81 06, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, dès Publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA, au compte spécial « CAS – ARMP 335988 », ouvert à la BICEC-Yaoundé, ou au compte N°975686660001ARMP RIB : 10001 06860 97568660001 28 ouvert à la BICEC. 9.Remises des offres Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Département des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, au plus tard le 31/08/2026 à 15H 30mn précises et devra porter la mention : « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002AONO/CHC S.A/HILTON/CIPM/2026 DU 13/08/2026 POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION D’UN ÉCRAN DANS LA SALLE DE FÊTE BOUMA DE L’HÔTEL HILTON YAOUNDE, EN PROCEDURE D’URGENCE A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ». 10.Delai de Livraison Le délai maximum prévu est de six (06) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. • Le lieu d’exécution des présentes prestations est l’hôtel Hilton de Yaoundé. 11.Cautionnement Provisoire Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée et acquittée à la main, établie par une banque de Premier Ordre, agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO, d’un montant d’un million (1 000 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie, autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 12.Recevabilité des Offres Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : - Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, - Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; - Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; - Les plis non-conformes au mode de soumission ; - Le non-respect du nombre d’exemplaires