National Open Tender Notice N°004/AONO/MINAC/CIPM/2026 of 25/09/2026 for the acquisition of sound and recording equipment for the National Ensemble (phase 3)

1.Objet Dans le cadre de la migration d’un secteur purement social à celui des industries et services telle que prescrite par la SND-30, le Directeur de l’Ensemble National lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel de sonorisation et d’enregistrement (phase 3). 2.Consistance des prestations Les prestations objet de la présente consultation comprennent les éléments contenus dans le descriptif de la fourniture (DF): 3.Cout Prévisionnel Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 40 000 000 (Quarante millions) TTC. 4.Allotissement Le présent appel d’offres comporte un seul lot. 5.Participation et origine La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises et/ou groupement d’entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience établie dans le domaine des Approvisionnements Généraux. 6.Financement Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’Ensemble National pour l’exercice 2026. Sur la ligne d’imputation 2026 003 01 01 02 22 20 01. 7.Consultation du Dossier Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Ministère des Arts et de la Culture aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des marchés) dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le MINAC. 8.Acquisition du Dossier La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au service des marchés du Ministère des Arts et de la Culture dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA , payable au Trésor Public pour les Administrations publiques et dans le Compte spécial CAS- ARMP pour les autres Maîtres d’Ouvrage, sauf dérogation expresse. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. 9.Remises des offres Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22/10/2026 à 12h . Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. N.B : Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : • 5 MO pour le dossier Administratif ; • 15 MO pour l’Offre Technique ; • 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants : • Format PDF pour les documents textuels ; • JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées. Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables. 10.Delai de Livraison Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent appel d’offres est de 30 jours à livrer à l’Ensemble National. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 11.Cautionnement Provisoire Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée acquitté à la main, et assorti d’un récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 800 000 (Huit cent mille) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 12.Recevabilité des Offres Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées de manière séparée dans la plate-forme COLEPS. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : - les plis portant le