Tenders/Procurement, introduction, implementation and technical operational support of an integrated ERP solution including the services required for it at Leibniz FLI–AS 07/2026; The award of the integrated overall system including implementation and technical operational support is planned as a total award without lots to one contractor or a bidding consortium.

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Procurement, introduction, implementation and technical operational support of an integrated ERP solution including the services required for it at Leibniz FLI–AS 07/2026; The award of the integrated overall system including implementation and technical operational support is planned as a total award without lots to one contractor or a bidding consortium.

Auto-translated from German

Original title: Beschaffung, Einführung, Implementierung und technische Betriebsunterstützung einer integrierten ERP-Lösung einschließl. der hierfür erforderlichen Dienstleistungen am Leibniz FLI–AS 07/2026; Die Vergabe des integrierten Gesamtsystems einschl. Implementierung u. techn. Betriebsunterstützung ist als Gesamtvergabe ohne Lose an einen Auftragnehmer bzw. eine Bietergemeinschaft vorgesehen.

Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)

Published: Nov 13, 2026

Updated: Nov 13, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: German

Das Leibniz-FLI beabsichtigt die Einführung einer integrierten ERP-Standardsoftware zur Unterstützung seiner kaufmännischen und administrativen Prozesse sowie deren Bereitstellung mindestens mit technischer Betriebsunterstützung. Eine Software-as-a-Service-Lösung ist als Zielbild vorgesehen; die Vergabe ist nicht ausschließlich auf SaaS beschränkt. Die Lösung soll die Anforderungen einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung erfüllen und die bestehenden ERP-Verfahren ablösen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, Haushalts- und Budgetmanagement, Beschaffung und Materialwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling, Drittmittel- und Projektverwaltung sowie Berichtswesen. Die Funktionen sind auf einer integrierten Daten- und Prozessbasis bereitzustellen. Zum Auftrag gehören Feinkonzeption, Einrichtung und Parametrisierung, Datenmigration, Schnittstellen zu den relevanten Umsystemen, Tests, Schulungen, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Unterstützung der Produktivsetzung und Stabilisierung sowie technische Betriebsunterstützung bzw. SaaS-Betrieb, Pflege, Updates, Support und geregelte Leistungen bei Vertragsende. Die technische Datenbereinigung obliegt dem Auftragnehmer; die fachliche Bereinigung erfolgt durch das FLI. Die Beschaffung eines HR-Systems ist nicht Gegenstand des Verfahrens; erforderliche Schnittstellen zum HR-System sind Bestandteil des ERP-Leistungsumfangs.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on November 13, 2026. Last refreshed today. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)

Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) has issued 2 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology. All notices are published for Germany. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: November 13, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.