[fi] Branded products, Invitation to market dialogue

Auto-translated from fi

Original title: Brändituotteet, Kutsu markkinavuoropuheluun

Helsingin kaupunki

Published: Oct 15, 2026

Updated: Oct 16, 2026

Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a supplies contract in the governance and public administration, architecture and engineering and trade and industry sectors, with a focus on Procurement Reform, Quantity Surveying and Textiles. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the governance and public administration sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa suunniteltaessa. Tämän tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista, kyvykkyyksistä ja vaihtoehtoisista toteutustavoista ennen varsinaista mahdollista kilpailutusta. Tässä tietopyynnössä ei ole tarkoitus esittää lisätietokysymyksiä. Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun. Helsingin kaupunki kuvaa tässä tietopyynnössä tarpeita koskien brändituotteita Helsingin kaupungin toimialojen, liikelaitoksien sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n käyttöön. Kilpailutus sisältää mm. kaupungin visuaalisen ohjeen mukaiset hupparit, t-paidat, kangaskassit, reput, pipot, muistivihot, avainnauhat, juomapullot, termosmukit sekä sateenvarjot merkinnällä. Merkintä voi olla esimerkiksi painatus, brodeeraus, laserkaiverrus tai muu erikoismerkintä. Merkinnän sisältönä voi olla esimerkiksi Helsinki kehystunnus (logo), teksti, kuvitus, kuosi tai muu. Helsingin brändituote tarkoittaa kaupungin tuotevalikoimaan kuuluvaa tuotetta, joka tukee Helsingin brändiä, arvoja ja visuaalista identiteettiä. Brändituote on käyttötarkoitukseensa harkittu ja laadukas kokonaisuus, jonka tulee olla hyödyllinen, vastuullinen, kustannuksiltaan perusteltu sekä sisällöllisesti ja visuaalisesti tunnistettavasti helsinkiläinen. Brändituotteen arvo muodostuu Helsinki-yhteydestä, brändinmukaisuudesta, toimivuudesta, laadusta, käyttäjäkokemuksesta ja vastuullisuudesta. Helsingin kaupungin tavoitteena on olla suunnannäyttäjä ympäristövastuullisissa hankinnoissa. Kaupunki toimii epäsuorien päästöjen vähentämiseksi ja luontovaikutusten pienentämiseksi hankinnoissaan ja edistää käytänteitä hankintojen eettisyyden turvaamiseksi. Brändituotteilta haetaan pitkäikäisyyttä, kulumisenkestoa, haitallisten aineiden huomioimista sekä ympäristö- ja sosiaalisen vastuullisuuden toteutumista. Kilpailutukseen suunnitellut tuotteet ja niiden alustavat kuvaukset löytyvät liitteeltä 1. Tuotevalikoima. Markkinavuoropuhelussa tavarantoimittajia pyydetään esittelemään valikoimaansa liitteen 1. tuotteiden osalta. Liitteelle on määritelty tuotekohtaisia ominaisuuksia, joita voidaan edellyttää kilpailutuksessa. Markkinavuoropuhelussa tavarantoimittajia pyydetään esittelemään soveltuvien tuotteiden keskeiset ominaisuudet, tuotteiden visuaalisen ilmeen sekä niiden kestävyyteen, laatuun ja ympäristövastuullisuuteen liittyvät ratkaisut. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille voidaan toimittaa tarkempia kysymyksiä hankinnan kohteeseen liittyen ennen vuoropuhelutilaisuutta. OHJEET TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMISEEN Markkinavuoropuheluun osallistutaan vastaamalla tämän tietopyynnön kysymyksiin, jotka ovat kohdassa: Muut ehdot. Tietopyyntöön vastaamiseen liittyvissä tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen (puh. +358207661072 arkisin klo 8 - 17 tai Cloudian Tukiportaali). MARKKINAVUOROPUHELU Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tietopyyntöön vastanneiden kanssa tarkentavia markkinavuoropuheluja. Hankintayksikkö järjestää toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut ensisijaisesti etäyhteyksin marras-joulukuussa 2026. Hankintayksikkö voi pyytää tuotteita nähtäväksi markkinavuoropuheluiden yhteydessä. Toimittajakohtaiset kutsut markkinavuoropuheluun toimitetaan tietopyynnön määräajan jälkeen. Hankintayksikkö voi toimittaa alustavat tarjouspyyntöasiakirjat kommentoitaviksi myöhemmin. Tietopyynnöllä ja markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. LISÄTIETOJA Hankintayksikkö ei sitoudu tässä ilmoituksessa tai sen liitteissä ilmoitettuihin tietoihin, vaan valmistelun edetessä hankinnan kohde ja vaatimukset voivat muuttua. Tietopyynnössä annetut vastaukset eivät ole toimittajaa sitovia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Alustavasti tarjouspyyntö on suunniteltu julkaistavaksi keväällä 2027., Tekstiilit Tekstiilituotteet merkinnällä. Osa-alueessa painotetaan erityisesti materiaalien ja tuotteiden kestävyyttä, laatua ja vastuullisuutta., Muut tarvikkeet Muut tarvikkeet merkinnällä. Osa-alueessa painotetaan erityisesti tuotteiden kestävyyttä, laatua ja vastuullisuutta., Lot 1: Tekstiilit Tekstiilituotteet merkinnällä. Osa-alueessa painotetaan erityisesti materiaalien ja tuotteiden kestävyyttä, laatua ja vastuullisuutta. Lot 2: Muut tarvikkeet Muut tarvikkeet merkinnällä. Osa-alueessa painotetaan erityisesti tuotteiden kestävyyttä, laatua ja vastuullisuutta. CPV: 18000000 18530000 30192000 39295200 79342000 Organisation: Helsingin kaupunki Documents: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=619992&tpk=9738e889-7d1b-48a3-87e6-79191657875c

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on October 15, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki has issued 105 procurement notices on BidsFactory, including 11 currently open and 35 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 15, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Helsingin kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Governance & Public Administration sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.