Collection Management System Archaeology

Auto-translated from Dutch

Original title: Collectiebeheersysteem Archeologie

Gemeente Breda

Published: Mar 20, 2026

Updated: May 9, 2026

Source: netherlands_tenderned

Summary

Translated

The Municipality of Breda is conducting a European public tender for an ICT solution to serve as a Collection Management System for its Archaeology department. The procurement will follow the European public procedure as per the (amended) Procurement Act 2012. The core of the assignment is to deliver an ICT solution that meets the specified functional and technical requirements, which will be detailed in questionnaires and accompanying attachments. In addition to the software delivery, the scope includes associated services such as project management for the implementation, the actual implementation of the solution, setting up production and test environments, and providing training to users and administrators of the system. The Municipality of Breda seeks a robust and user-friendly system to effectively manage its archaeological collections, ensuring proper cataloging, storage, access, and preservation of valuable artifacts and data. The selected supplier will be responsible for delivering a comprehensive solution and providing the necessary support throughout the implementation and operational phases, contributing to the effective management and accessibility of Breda's archaeological heritage.

Description

Collectiebeheersysteem Archeologie

Opdrachtgever: Gemeente Breda

Procedure
Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.

Opdracht
Scope van de opdracht (Archeologie)
Leveren van een ICT-oplossing die voldoet aan de gestelde functionele en technische eisen, zoals deze in de vragenlijsten en bijbehorende bijlagen zijn vastgelegd;
Dienstverlening rondom de levering:

* Projectleiding over de implementatie;
* Implementatie van de oplossing;
* Inrichting van een productie- en een testomgeving;
* Verzorgen van training aan gebruikers en beheerders van opdrachtgever;
* Migratie van gegevens zodat huidige gegevens toegankelijk zijn vanuit de te leveren ICT-oplossing;
* Zorgdragen voor beschikbaarheid van medewerkers vanuit opdrachtnemer zodat planningen kunnen worden gehaald;
* Opstellen van een exitplan dat voorziet in een soepele overgang na beëindiging van de overeenkomst;
* Inrichting van onderhoud en beheer conform de afgesproken SLA.

Zie voor de algemene informatie collectiebeheersysteem Archeologie de toegevoegde bijlage.
De opgestelde projectstartarchitectuur (PSA Beheersysteem archeologie) is ook als bijlage toegevoegd.

Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.

Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten een overeenkomst te sluiten met één leverancier met een initiële looptijd van vier (4) jaar.
Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig het recht om deze overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities drie (3) maal met telkens twee (2) jaar te verlengen.
De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties.
De gemeente is voornemens om in augustus 2026 de gunning af te ronden en in het 4e kwartaal 2026 de implementatie op te gaan starten.

Marktconsultatie
De Gemeente Breda heeft voorafgaand aan deze aanbesteding een marktconsultatie uitgevoerd. De samenvatting van de marktconsultatie is opgenomen als bijlage.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Procedure: Openbaar

Type publicatie: Aankondiging opdracht

Type opdracht: Diensten

Kenmerk: 577956

Europees: Ja

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

About This Opportunity

This is a services contract in the education and training and information and communication technology sectors. Located in Netherlands, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before May 27, 2026.

Published through Netherlands TenderNed, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the education and training sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.