Public Service Concession for the Operation of the Zénith de Caen
About This Opportunity
TranslatedThis tender is for a public service concession concerning the operation of the Zénith de Caen, a major performance venue. The primary missions entrusted to the concessionaire include operating the Zénith de Caen at their own risk and expense, in accordance with the specifications for the 'Zénith' label, ensuring the venue's continued adherence to this label. The concessionaire will also be responsible for hosting performances, with a focus on music and popular concerts, particularly aimed at younger audiences (variety shows, songs, rock, jazz, etc.). The venue should offer an eclectic season of high-audience musical and performance events, featuring both internationally renowned and nationally recognized artists, or those on the cusp of achieving such recognition. The concessionaire must demonstrate a commitment to maintaining the venue's programming diversity and quality. Key aspects of the concession will involve financial management, marketing, programming, technical operations, security, and customer service. Bidders are expected to present a comprehensive operational plan, a viable financial proposal, and a compelling programming strategy that aligns with the Zénith's reputation and audience expectations. The goal is to ensure the successful and vibrant operation of this important cultural venue.
This is a supplies contract in the culture and heritage sector, with a focus on Tourism Development. Located in France, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 13.0 million. Proposals must be submitted before July 15, 2026.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the culture and heritage sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: FrenchLes principales missions que la Ville de Caen entend confier au concessionnaire sont les suivantes : • L'exploitation aux risques et périls du Zénith de Caen conformément aux dispositions du cahier des charges du label Zénith. Le Concessionnaire devra s'engager à assurer la pérennité du label Zénith à cet équipement ; • L’accueil de spectacles : Le Concessionnaire affirme la vocation de l'équipement pour la musique et les concerts populaires, en particulier en direction des jeunes (variétés, chansons, rock, jazz…) et propose ainsi au public une saison musicale et de spectacle de grande audience éclectique. Les artistes accueillis doivent être aussi bien des artistes de renommée internationale que nationale, ou en passe d'obtenir cette renommée. Il s'attache tout particulièrement au respect de la diversité de l'offre culturelle et à sa complémentarité sur le territoire local. A ce titre, le concessionnaire s’engage à ce que le nombre de manifestations non culturelles n’excède pas 30% du total des manifestations par « saison » qui s'étend du 30 septembre au 15 juin. • Accompagnement de l’animation locale et de l’action culturelle : De façon générale, le Concessionnaire s'engage à tout mettre en oeuvre pour insérer le Zénith dans le tissu culturel de l'agglomération caennaise, et à rechercher des partenariats avec les exploitants des autres équipements du territoire. Le Concessionnaire sera attentif à mettre en place des mesures permettant à des associations locales de recourir au Zénith pour leurs manifestations de grande envergure. Il privilégiera notamment les manifestations fédérant plusieurs partenaires et/ou s'adressant à un public varié ou fréquentant peu le Zénith, et particulièrement le public familial. Le Concessionnaire sera attentif également à l'accueil de spectacles relevant de pratiques amateurs portées par des associations caennaises. Le Concessionnaire s'engage à développer une activité d'initiation aux métiers du spectacle à destination prioritairement des scolaires et des jeunes, mais également des publics en difficulté. Le Concessionnaire s'engage à développer toute activité contribuant à la cohésion sociale par la mise en place d'actions culturelles en rapport avec l’exploitation de l’équipement, et à favoriser l'insertion sociale par la sensibilisation aux sujets de société et la prévention des comportements à risques par l'outil musical. • Mise en place d’activités complémentaires : location de la Salle pour des spectacles ou tout autre événement ouvert au public ou privatif, des prestations de services associées à ces spectacles ou évènements, bar et petite restauration, vente merchandising « Artistes », Club Entreprise, location du Hall pour tout évènement, traiteur/Cocktail / Dîner, vente des livres « Zénith », merchandising « Zénith », débours de billetterie, location d’emplacements sur le parking à usage privatif du Zénith (avec fourniture eau et électricité) : démonstration de produits, opération marketing, …, prestations d’assistance et de conseil et refacturation de prestations de soustraitants de divers métiers, de droits ou d’achats nécessaires à l’organisation de manifestations, aux organisateurs de grands évènements ne disposant pas des compétences et de l’expérience nécessaires à l’organisation de ce type de manifestations, notamment les collectivités ou les associations, mécénat. • La fixation des tarifs non encadrés par la convention ; • La gestion de l'ensemble des relations avec les usagers ; • La fourniture et la gestion de l'ensemble des moyens matériels et humains, nécessaires à l'exploitation, autres que les biens mis à disposition par le Ville de Caen ; • L'entretien et la maintenance de la plupart des biens mobiliers et immobiliers nécessaires à l'exploitation ; • La passation de conventions de soustraitance et la gestion des relations avec les entreprises soustraitantes ; • La conception et mise en oeuvre des actions de communication et de promotion de l'Etablissement ; • Les prop...
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 12, 2026. Last refreshed 5 days ago. Original language: French. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About VILLE DE CAEN
VILLE DE CAEN has issued 19 procurement notices on BidsFactory, including 7 currently open and 7 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Governance & Public Administration, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for France. Notices are distributed via France BOAMP, TED - Tenders Electronic Daily (EU), and France e-marchespublics (Dematis / Marchés Online). Most recent publication: June 9, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Who is the contracting authority?
This notice was issued by VILLE DE CAEN in France. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the Culture, Heritage & Tourism sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is Up to €13,000,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in France. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is July 15, 2026. You have 19 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
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