Tenders/International marketing and promotion service for the Málaga Trade Fair and Congress Centre (FYCMA) to develop actions aimed at positioning FYCMA as a reference venue for congresses, trade fairs, and conventions, and to increase the benefits derived from this activity for organizing companies and for FYCMA

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International marketing and promotion service for the Málaga Trade Fair and Congress Centre (FYCMA) to develop actions aimed at positioning FYCMA as a reference venue for congresses, trade fairs, and conventions, and to increase the benefits derived from this activity for organizing companies and for FYCMA

Auto-translated from Spanish

Original title: Constituye el objeto del contrato el servicio de comercialización y promoción internacional del Palacio de Ferias y Congresos de Málaga FYCMA con el fin de desarrollar acciones orientadas a posicionar a FYCMA como sede de referencia para congresos ferias y convenciones e incrementar los beneficios derivados de esta actividad para las empresas organizadoras y para FYCMA

Dirección General del Palacio de Ferias y Congresos de Málaga

Published: Jun 18, 2026

Updated: Jun 25, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the general supplies sector, with a focus on General Supplies. Located in Spain, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 2. Proposals must be submitted before July 20, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Spanish

El servicio tiene como objetivo principal la comercializacion promocion y posicionamiento de FYCMA como destino MICE a nivel internacional asi como la investigacion y captacion de nuevos eventos mediante el desarrollo coordinado de acciones comerciales promocionales y de seguimiento Las actuaciones estaran orientadas prioritariamente a la captacion de eventos de gran formato entendiendose como tales aquellos con una participacion superior a 500 asistentes El adjudicatario llevara a cabo entre otras las siguientes actuaciones Representacion y promocion de FYCMA como destino MICE en el ambito internacional incluyendo la asistencia a ferias salones profesionales workshops puntos de encuentro y reuniones sectoriales Realizacion de presentaciones genericas o especificas de FYCMA en actos de promocion presentaciones de candidaturas y eventos profesionales de interes Captacion de eventos y apoyo a la preparacion y presentacion de candidaturas incluyendo la elaboracion y difusion del dosier de candidatura y la puesta en valor de los servicios ofrecidos por FYCMA Investigacion creacion actualizacion y seguimiento de bases de datos de contactos susceptibles de organizar eventos asociaciones sociedades profesionales agencias empresas y entidades de diversa indole Utilizacion del CRM de FYCMA Bitrix para introducir y gestionar toda la informacion de contactos empresas y acciones comerciales realizadas segun las normas de uso de la plataforma facilitadas por FYCMA Planificacion y ejecucion de agendas de visitas comerciales tanto en el destino como en otros mercados dirigidas a organizadores de eventos OPCs agencias especializadas y entidades internacionales Organizacion asistencia y apoyo a viajes de inspeccion familiarizacion y verificacion conforme a las directrices establecidas por FYCMA Asesoramiento atencion y seguimiento de las solicitudes de informacion recibidas asi como de las acciones comerciales realizadas Mantenimiento de un contacto continuo con los agentes del sector con el fin de informarles de las novedades y oportunidades del destino en el ambito MICE Elaboracion de informes detallados de cada accion desarrollada incluyendo resultados datos e imagen para su archivo y posible difusion por parte de FYCMA Cualesquiera otras acciones de comercializacion promocion investigacion y captacion de eventos que FYCMA considere oportunas El servicio comprendere funciones de comercializacion receptiva orientadas a la captacion atencion y gestion de eventos de caracter internacional interesados en celebrar sus reuniones en el recinto incluyendo apoyo a la presentacion de candidaturas viajes de prospeccion e inspeccion viajes de familiarizacion y otras acciones que se consideren oportunas por parte de FYCMA

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on June 18, 2026. Last refreshed today. Original language: Spanish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Dirección General del Palacio de Ferias y Congresos de Málaga

Dirección General del Palacio de Ferias y Congresos de Málaga has issued 19 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 2 awarded contracts. Activity concentrates in Governance & Public Administration, Trade & Commerce, and General Supplies & Services. All notices are published for Spain. Notices are distributed via PLACSP - Plataforma de Contratación del Sector Público and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is €2 - €2. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Spain. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is July 20, 2026. You have 25 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Dirección General del Palacio de Ferias y Congresos de Málaga in Spain. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.