Hotel in Bogotá Call for Bids for Rental of Meeting Room, Audiovisual Equipment, and Catering for Two (2) Focus Groups in June and July
About This Opportunity
ILO - Request for quotation
This is a supplies contract in the general supplies sector, with a focus on Catering and General Supplies. Located in Colombia, Latin America, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before May 26, 2026.
Published through UNGM - United Nations Global Marketplace, part of the United Nations system, which follows UN procurement standards. UN-funded opportunities are typically open to vendors registered in the UN Global Marketplace for the supply of goods in the general supplies sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: SpanishAgency: ILO | Reference: rfx_6663_ROLAC | Type: Request for quotation
Estimado licitador:
La Oficina Internacional del Trabajo (en adelante, la «OIT») se complace en invitar a su empresa a presentar una oferta para esta solicitud de presupuesto.
Para que pueda preparar y presentar una oferta, consulte los anexos adjuntos en el área de archivos adjuntos.
La OIT debe recibir su oferta a más tardar en la fecha límite especificada en la plataforma de contratación electrónica de la OIT (Jaggaer).
Las ofertas que se reciban fuera de plazo serán rechazadas.
Puede presentar una oferta a la OIT siempre que su organización esté cualificada, sea capaz y esté dispuesta a suministrar los bienes, obras y/o servicios especificados en esta solicitud de presupuesto.
La participación en esta solicitud de cotización implica la aceptación de los Términos y condiciones aplicables a los contratos de la OIT, que se proporcionan en un enlace en el anexo IV.
Tenga en cuenta que el incumplimiento de los Términos y condiciones aplicables a los contratos de la OIT (anexo IV) o de las condiciones contractuales adicionales establecidas en la sección 2.6 puede afectar a la evaluación de una oferta.
Además, el incumplimiento de los requisitos de esta solicitud de cotización y sus anexos puede hacer que una oferta no sea elegible para su consideración.
De conformidad con el artículo 2.2 del anexo I, los licitadores deben cargar todos los componentes de su oferta antes de la fecha límite de presentación a través de la plataforma de contratación electrónica de la OIT.
Una vez expirada la fecha límite de presentación, el sistema bloqueará cualquier carga adicional, incluso si está parcialmente completada.
Cuando no sea posible utilizar la plataforma de contratación electrónica de la OIT, los licitadores deberán ponerse en contacto inmediatamente con la OIT.
Esperamos recibir su oferta.
Atentamente,
ILO Procurement"
DOCUMENTS AND LINKS:
• Annex 1-A ILO e-Sourcing - Supplier User Guide_English_v5_Sep_2024.pdf: https://www.ungm.org/Public/Notice/DownloadDocument?noticeId=301341&documentId=2021350
• Annex I-A Guía del usuario de la plataforma de e-Sourcing de la OIT.pdf: https://www.ungm.org/Public/Notice/DownloadDocument?noticeId=301341&documentId=2021351
• Annex 1-A ILO e-Sourcing - Supplier User Guide v5 Apr 2022_FRENCH.pdf: https://www.ungm.org/Public/Notice/DownloadDocument?noticeId=301341&documentId=2021352
• Download all documents: https://www.ungm.org/Public/Notice/DownloadAllDocuments?noticeId=301341
Data provenance
This notice is sourced from UNGM - United Nations Global Marketplace and was originally published on May 18, 2026. Last refreshed today. Original language: Spanish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About ILO
ILO has issued 1,306 procurement notices on BidsFactory, including 120 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Monitoring, Evaluation & Learning, and Education & Training. Tenders span 10 countries including Senegal, Uzbekistan, and Timor-Leste. Notices are distributed via UNGM - United Nations Global Marketplace. Most recent publication: May 19, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Who is the contracting authority?
This notice was issued by ILO in Colombia. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Colombia. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit UNGM - United Nations Global Marketplace to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is May 26, 2026. You have 7 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
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