Part 1: Comprehensive organization and service of a minimum of 13 (basic order), and a maximum of 21 (8 meetings are optional orders) one-day meetings (conferences, consultation meetings or public consultations) in Lublin, Łódź, Warsaw, and Białystok.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: Kompleksowej organizacji i obsługi minimalnie 13 (trzynastu) (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) (8 spotkań to zamówienia opcjonalne) jednodniowych spotkań (konferencje, spotkania konsultacyjne lub konsultacje społeczne) w Lublinie, Łodzi, Warszawie i Białymstoku zgodnie z § 1 ust. 1 umowy (PPU) oraz cz. I OPZ, w tym: Zamawiający w ramach zamówienia podstawowego przewiduje organizację po 2 spotkania w każdym mieście wojewódzkim z ww. (łącznie 8 spotkań) oraz dodatkowo 5 spotkań w dowolnie wybranych przez Zamawiającego z ww. miast wojewódzkich. Przewiduje się, że w każdym spotkaniu weźmie udział minimalnie 12, a maksymalnie 35 osób. Zgodnie z OPZ oraz PPU zamówienie obejmuje: a) salę z odpowiednim wyposażeniem, zgodnie z cz. II ad 1 OPZ; b) oznaczenie miejsca spotkania zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami/logotypami, zgodnie z cz. II ad 2 OPZ; c) miejsce na recepcję wydarzenia i jej obsługa, zgodnie z cz. II ad 3 OPZ; d) usługę cateringową i kelnerską oraz salę z odpowiednim wyposażeniem w ramach tej usługi, zgodnie z cz. II ad 4 OPZ; e) szatnię dla uczestników wydarzenia, zgodnie z cz. II ad 5 OPZ; f) miejsca parkingowe dla uczestników wydarzenia, zgodnie z cz. II ad 6 OPZ; g) noclegi, zgodnie z cz. II ad 7 OPZ; h) transport materiałów na miejsce spotkania i transport materiałów pozostałych po zakończeniu cyklu spotkań do siedziby Zamawiającego, zgodnie z cz. II ad 8 OPZ; i) obsługę fotograficzną wydarzenia, zgodnie z cz. II ad 9 OPZ.